Quản lý tồn kho Shopify bao gồm kiểm kê, đặt hàng lại và đơn đặt hàng
Đếm bằng điện thoại trong túi hoặc máy quét USB, và Shopify tự cập nhật ngay khi bạn duyệt đợt đếm. Cảnh báo sắp hết hàng, đề xuất đặt hàng lại, đơn đặt hàng nhận bằng cách quét và giá vốn thực của hàng bạn đã mua đều tích hợp trong cùng một ứng dụng.
Có gói miễn phí. Dùng thử miễn phí 7 ngày với các gói trả phí, không cần thẻ tín dụng.
Đếm bằng những gì bạn có
Camera điện thoại, máy quét USB hoặc gõ tay. Đếm cả cửa hàng hay một kệ, theo từng phần, và áp dụng chênh lệch vào Shopify chỉ bằng một chạm.
Đặt hàng lại trước khi hết
Cảnh báo sắp hết hàng qua email và số lượng đặt hàng lại đề xuất dựa trên thời gian giao hàng thực tế của nhà cung cấp, không phải công thức chung.
Mua hàng và biết nó tốn bao nhiêu
Đơn đặt hàng nhận bằng cách quét, bảng giá nhà cung cấp, cảnh báo thay đổi giá vốn, giá vốn bình quân gia quyền và bản xuất COGS cuối tháng.
Vấn đề
Bảng tính chưa bao giờ theo kịp
Hầu hết cửa hàng Shopify bắt đầu bằng một bảng tính, một cuốn sổ cạnh quầy thu ngân hoặc trang sản phẩm mở trong hai mươi thẻ trình duyệt. Không cái nào trụ nổi khi danh mục lớn hơn một kệ hàng bạn có thể ước lượng bằng mắt.
Điều bảng tính mang lại cho bạn
- Một số đếm đã lỗi thời vào lúc bạn nhập xong
- Không liên kết ngược với Shopify, nên mỗi lần cập nhật là một lần sao chép và dán thủ công
- Không có ghi chép về điều gì đã thay đổi, khi nào, hoặc ai đã chạm vào
Điều đó khiến bạn tốn gì
- Số đếm sai khiến sản phẩm hiện còn hàng khi kệ trống
- Hết hàng bán chạy vì không ai nhận ra xu hướng kịp thời
- Đặt thừa hàng bán chậm vì con số đặt hàng lại là phỏng đoán, không phải phép tính
Xem hoạt động thực tế
Màn hình đếm, với chênh lệch ngay trên đó
Số lượng đã quét, số lượng trong hệ thống và chênh lệch giữa chúng, ở một chỗ.
Bấm để phóng to
Kết quả đếm: chênh lệch theo số lượng và đô la, sẵn sàng áp dụng vào Shopify.
Cách hoạt động
Đếm, cảnh báo, đặt hàng lại, đơn đặt hàng và chi phí, trong một ứng dụng
Mọi thứ bên dưới chạy trên điện thoại hoặc máy tính xách tay bạn đang có. Không cần đăng nhập nào ngoài Shopify.
Đếm kệ hàng
Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét USB, cả cửa hàng hay một kệ, theo các phần bạn chọn. Báo cáo chênh lệch cho thấy cái gì lệch theo số lượng và đô la, rồi Shopify cập nhật chỉ bằng một chạm.
Được cảnh báo, rồi đặt hàng lại
Cảnh báo sắp hết hàng đến qua email trước khi hết. Đề xuất đặt hàng lại xuất phát từ lịch sử bán hàng của bạn và thời gian giao hàng thực tế của từng nhà cung cấp, không phải phỏng đoán chung 14 ngày.
Mua hàng và biết nó tốn bao nhiêu
Đơn đặt hàng nhận bằng cách quét: mỗi lần quét thêm một đơn vị và ghi vào Shopify một lần. Bảng giá nhà cung cấp, cảnh báo thay đổi giá vốn, giá vốn bình quân gia quyền và bản xuất COGS cuối tháng lo phần còn lại.
Một đợt đếm hoạt động thế nào
Ba bước, không cần mua thiết bị riêng
Bắt đầu đếm trong khoảng thời gian bằng việc mở một thẻ trình duyệt.
Bắt đầu một đợt đếm
Mở Binly từ trang quản trị Shopify hoặc trên điện thoại. Chọn cả cửa hàng, một kệ, một nhà cung cấp hay một bộ sưu tập, và bạn đã sẵn sàng quét.
Quét bằng điện thoại hoặc máy quét USB
Mỗi lần quét ghi một đơn vị và so với những gì Shopify đang hiển thị. Nhận hàng bằng cách quét hoạt động cùng cách bên trong một đơn đặt hàng: một lần quét, một đơn vị, một lần ghi vào Shopify.
Xem lại, rồi áp dụng
Báo cáo chênh lệch cho thấy khác biệt theo số lượng và đô la, từng dòng một. Shopify chỉ cập nhật sau khi bạn bấm áp dụng, không bao giờ trước đó.
Cách chọn
Cách chọn phần mềm quản lý tồn kho Shopify: sáu phép kiểm tra
Một danh sách tính năng dài sẽ không cho bạn biết ứng dụng có xử lý được lô hàng rắc rối tiếp theo hay không. Hãy chạy sáu bài kiểm tra này với một kệ thật và một lô hàng thật, trong Binly hoặc bất kỳ công cụ nào khác trong danh sách rút gọn của bạn, trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì.
| Kiểm tra | Cần thử gì | Trong Binly |
|---|---|---|
| 1. Đếm hàng | Đếm một kệ từng gây rắc rối và xem bạn có thể xem lại trước khi số lượng thay đổi không | Camera điện thoại hoặc máy quét USB, báo cáo chênh lệch, và Shopify chỉ thay đổi khi bạn bấm áp dụng |
| 2. Nhận hàng | Nhận một lô hàng thiếu một mặt hàng | Đơn đặt hàng với giao hàng từng phần và chi phí cho mỗi lần giao, nhận hàng bằng cách quét |
| 3. Logic đặt hàng lại | Hỏi xem có gì đứng sau một đề xuất đặt hàng lại | Đề xuất từ doanh số của bạn và thời gian giao hàng thực tế của từng nhà cung cấp |
| 4. Chi phí cuối tháng | Theo dõi một mức giá nhà cung cấp thay đổi từ lúc giao hàng đến cuối tháng | Giá vốn bình quân gia quyền, cờ thay đổi giá vốn (Pro) và gói COGS cuối tháng (Growth) |
| 5. Phạm vi | Ghi ra các địa điểm và hoạt động của bạn trước khi so sánh | Nhiều địa điểm, chuyển kho và cửa hàng Shopify POS (mọi địa điểm đều thuộc Pro) |
| 6. Gói, hỗ trợ, chuyển đổi | Kiểm tra giới hạn của gói và ai trả lời email | Gói miễn phí, trả phí từ $12 mỗi tháng, dùng thử 7 ngày và nhập CSV từ Stocky |
Binly không làm dự báo nhu cầu hay lập kế hoạch open to buy, và chúng tôi muốn nói rõ điều đó ở đây. Nếu dự báo quyết định lựa chọn của bạn, hãy xem so sánh với Inventory Planner và cân nhắc các bộ công cụ rộng hơn như Cin7 cho vận hành đa kênh. Đây là hướng dẫn của riêng chúng tôi, nên hãy coi nó là điểm khởi đầu và thử bất kỳ công cụ nào trên chính kệ hàng của bạn. Còn một điều đáng biết: việc đọc hàng loạt một danh mục 73.893 biến thể mất 86 giây khi chúng tôi đo.
Bảng giá
Bảng giá đơn giản, trung thực
Bắt đầu miễn phí. Nâng lên Starter, Pro hoặc Growth khi bạn cần thêm sản phẩm, địa điểm, hoặc công cụ đơn đặt hàng và nhà cung cấp. Dùng thử miễn phí 7 ngày với các gói trả phí, không cần thẻ tín dụng, và bạn có thể chuyển giữa các gói khi cửa hàng lớn lên.
Free
mãi mãi, không cần thẻ
- Kiểm kê bằng mã vạch cho cửa hàng đến 500 sản phẩm
- Chênh lệch theo thời gian thực bằng số lượng và đô la
- Cảnh báo sắp hết hàng qua email
- Không cần thẻ tín dụng
Starter
mỗi tháng, hoặc $120 mỗi năm
- Đến 4.000 sản phẩm, địa điểm chính
- Đơn đặt hàng, nhà cung cấp và nhận hàng
- Đề xuất đặt hàng lại từ thời gian giao hàng thực tế
- In nhãn mã vạch và nhãn giá
Pro
mỗi tháng, hoặc $250 mỗi năm
- Không giới hạn danh mục, mọi địa điểm và chuyển kho
- Giá vốn nhập kho và giá vốn bình quân gia quyền
- Cờ thay đổi giá vốn và báo cáo giá trị tồn kho
- Hạn đặt hàng tính từ thời gian giao hàng thực tế
- Cảnh báo giao hàng trễ
- Hỗ trợ ưu tiên qua email
Growth
mỗi tháng, hoặc $690 mỗi năm
- Bảng giá nhà cung cấp, và nơi bạn trả cao hơn bảng giá
- Tiết kiệm khi thanh toán sớm
- Gói COGS cuối tháng và hỗ trợ ưu tiên
Dùng thử miễn phí 7 ngày với các gói trả phí. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu. Giá bằng đô la Mỹ, thanh toán qua Shopify.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Binly chỉ hoạt động với điện thoại của tôi, hay tôi cần máy quét?
Cái nào cũng được. Camera điện thoại tự đọc được mã vạch, và máy quét USB hoặc Bluetooth hoạt động cùng cách nếu bạn đã có, nên hầu hết cửa hàng bắt đầu bằng điện thoại và chỉ thêm máy quét sau nếu nhóm yêu cầu.
Có gì trong cửa hàng Shopify của tôi tự động thay đổi không?
Không. Các đợt đếm, cập nhật giá vốn và đề xuất đặt hàng lại đều chờ bạn xem lại. Shopify chỉ thay đổi khi bạn bấm áp dụng, nên một lần quét sai không bao giờ tự đến được gian hàng của bạn.
Binly biết cần đặt hàng lại bao nhiêu bằng cách nào?
Từ lịch sử bán hàng của bạn và thời gian giao hàng thực tế mỗi nhà cung cấp cần, cộng với số lượng đặt tối thiểu hoặc quy cách thùng bạn đặt ra. Không có công thức duy nhất nào được áp cho mọi sản phẩm.
Ứng dụng tồn kho có đáng dùng nếu tôi đã dùng Google Sheets?
Hãy liệt kê công việc thủ công mà bảng tính của bạn tạo ra. Nếu bạn cứ sao chép số đếm vào Shopify hoặc đối chiếu các lô hàng giao từng phần bằng tay, hãy thử một ứng dụng đúng với những việc đó. Giữ bảng tính nếu nó làm được điều bạn cần. Chọn ứng dụng khi quy trình của nó giải quyết một vấn đề bạn có thể gọi tên.
Binly xử lý được danh mục lớn đến mức nào?
Chúng tôi đo việc đọc hàng loạt một danh mục 73.893 biến thể mất 86 giây. Free phù hợp đến 500 sản phẩm và Starter đến 4.000, vì phần lớn cửa hàng một địa điểm còn thấp hơn nhiều con số đó. Pro và Growth không giới hạn danh mục.
Khi nào tôi nên xem Inventory Planner hoặc Cin7 thay vào đó?
Khi dự báo nâng cao hoặc một bộ công cụ vận hành rộng hơn quyết định lựa chọn. Binly được xây dựng cho kiểm kê, nhận hàng, mua hàng, chi phí và việc đặt hàng lại trên Shopify. Chúng tôi so sánh nó với công cụ dự báo trên trang lựa chọn thay thế Inventory Planner.
Ứng dụng có sẵn bằng ngôn ngữ của tôi không?
Có. Ứng dụng Binly có sẵn bằng 27 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
Thực hiện đợt đếm đầu tiên vào chiều nay
Cài Binly, đếm một kệ bằng điện thoại và xem chênh lệch bằng đô la trước khi quyết định bất cứ điều gì.
Cài miễn phí trên ShopifyKhông cần thẻ tín dụng