Ứng dụng kiểm kê kho Shopify chạy trên chiếc điện thoại trong túi bạn
Đếm hàng bằng chiếc camera bạn vẫn mang theo, không cần mua thiết bị quét, không cần cài ứng dụng. Xem chênh lệch theo thời gian thực bằng số lượng và đô la, rồi áp dụng vào Shopify chỉ bằng một chạm.
Có gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
Quét hoặc đếm tay
Hướng camera điện thoại vào mã vạch để ghi nhận ngay, hoặc nhập số lượng bằng tay cho sản phẩm không có mã vạch. Cùng một đợt kiểm kê xử lý được cả hai mà không phải đổi công cụ.
Chênh lệch theo thời gian thực bằng số lượng và đô la
Mỗi lần quét đều được so với dữ liệu Shopify đang ghi nhận, nên bạn thấy chênh lệch hình thành ngay khi đếm, không chỉ là con số đơn vị mà còn là giá trị thực của nó.
Áp dụng điều chỉnh vào Shopify
Xem lại chênh lệch, rồi áp dụng toàn bộ đợt đếm vào Shopify chỉ bằng một chạm, không cần xuất ra bảng tính rồi gõ lại số lượng từng sản phẩm một.
Xem hoạt động thực tế
Chênh lệch theo thời gian thực, ngay trên màn hình đếm
Chính màn hình mà nhân viên của bạn thấy giữa lúc đếm: số lượng đã quét, số lượng trong hệ thống và chênh lệch, tất cả ở một chỗ.
Bấm để phóng to
Kết quả kiểm kê: chênh lệch theo số lượng và đô la, sẵn sàng áp dụng vào Shopify.
Hầu hết ứng dụng kiểm kê kho Shopify cho rằng bạn sẽ mua máy quét mã vạch riêng, hoặc chỉ đếm rồi để việc đối chiếu cho bảng tính. Binly không làm cả hai: ứng dụng được xây dựng quanh chiếc điện thoại mà nhân viên của bạn vẫn mang theo, với phép tính chênh lệch và đồng bộ Shopify nằm ngay trong cùng một quy trình, từ lần quét đầu tiên đến lúc mức tồn kho được cập nhật.
Mỗi dòng đã đếm ghi nhớ số lượng trên Shopify đúng vào thời điểm bạn đếm, nên một đơn bán hoặc lô hàng về giữa lúc đang đếm sẽ không biến mất khi bạn áp dụng kết quả. Cứ yên tâm để một đợt đếm mở qua đêm. Binly giữ lại các đơn bán đó, rồi đọc lại Shopify khi bạn áp dụng đợt đếm và xác nhận mọi dòng thay đổi đều khớp thật sự.
Cách hoạt động
Ba bước, không cần thiết bị
Bắt đầu đếm trong khoảng thời gian bằng việc mở một thẻ trình duyệt.
Bắt đầu một đợt đếm
Mở Binly từ trang quản trị Shopify trên bất kỳ điện thoại nào. Chọn một địa điểm, chọn đếm luân phiên hoặc đếm toàn bộ, và bạn đã sẵn sàng quét: không phần mềm cần cài, không phải chờ bộ phận IT thiết lập.
Quét bằng camera điện thoại
Hướng camera điện thoại vào từng mã vạch. Binly đọc mã vạch UPC, EAN và Code128 ngay lập tức và ghi nhận số đếm trực tiếp khi bạn làm, nên bạn thấy tiến độ hiện ra theo thời gian thực thay vì chờ đến cuối.
Áp dụng chênh lệch chỉ bằng một chạm
Xem lại chênh lệch cả theo số lượng lẫn đô la, rồi áp dụng toàn bộ đợt đếm vào Shopify chỉ bằng một chạm, không xuất bảng tính, không nhập lại số lượng trên từng trang sản phẩm.
Xem hoạt động thực tế
Đếm hàng với Binly thực sự trông như thế nào
Màn hình thật từ ứng dụng: bảng điều khiển, đợt kiểm kê trực tiếp và chênh lệch.
Đây là những màn hình mà nhân viên của bạn sẽ thấy giữa lúc đếm, không có giao diện quản trị riêng hay báo cáo chỉ dùng trên máy tính để ghép lại sau đó. Bảng điều khiển, đợt đếm trực tiếp và chênh lệch cuối cùng đều nằm trong cùng một phiên trên điện thoại.
Vì sao điện thoại thắng súng quét
Chiếc máy quét bạn đã có
Máy quét mã vạch chuyên dụng có tác dụng, nhưng hiếm khi là bước đầu tiên tốt nhất cho cửa hàng nhỏ hoặc vừa.
$0 so với $300+ mỗi thiết bị
Một máy quét mã vạch cầm tay chuyên dụng thường có giá $300 trở lên mỗi chiếc, chưa kể ốp bảo vệ, đế sạc hay chi phí thay khi làm rơi. Nhân viên nào cũng có sẵn điện thoại trong túi. Binly biến nó thành máy quét ngay lập tức, không tốn thêm chi phí.
Nhân viên quét song song
Với Pro, bạn có thể ghép nhiều điện thoại vào cùng một đợt kiểm kê bằng mã QR. Nhân viên có thể quét các lối đi khác nhau cùng lúc, và tổng số đếm cập nhật trực tiếp cho mọi người. Một đợt đếm toàn cửa hàng mất cả ngày với một người sẽ xong trong một phần thời gian khi có thêm vài chiếc điện thoại.
Không có gì để cài đặt
Binly chạy trong trình duyệt của điện thoại. Không tải từ kho ứng dụng, không quản lý thiết bị, không đế sạc cần theo dõi, và nhân viên mới có thể bắt đầu quét chỉ một phút sau khi được giao điện thoại.
Cũng hoạt động với máy quét
Nếu bạn đã có máy quét mã vạch USB, chúng cũng dùng được với Binly. Bạn không bị ràng buộc vào một cách duy nhất, và có thể kết hợp điện thoại với máy quét trong cùng một nhóm tùy theo sở thích của từng người.
Chênh lệch theo thời gian thực
Thấy chính xác điều gì lệch, theo số lượng và đô la
Mỗi lần quét được so với tồn kho ghi nhận trên Shopify theo thời gian thực, nên bạn biết tác động bằng đô la chứ không chỉ số lượng, hữu ích để phát hiện xu hướng thất thoát trước khi nó thành vấn đề thật sự.
Đếm theo cách của bạn
Đếm luân phiên hay đếm toàn bộ, tùy bạn
Binly hỗ trợ cả hai, để bạn chọn cách đếm phù hợp với mức độ ảnh hưởng đến công việc. Không cách nào cần thiết lập đặc biệt, khác biệt chỉ là bạn đưa bao nhiêu danh mục vào đợt đếm.
Đếm luân phiên
Đếm một khu vực, danh mục hoặc sản phẩm của một nhà cung cấp theo lịch xoay vòng. Nhanh và ít gây gián đoạn, lý tưởng cho việc kiểm tra hằng tuần hoặc hai tuần một lần với mặt hàng quay vòng nhanh, hoặc để theo dõi những sản phẩm hay lệch số liệu giữa các đợt đếm.
Đếm toàn bộ
Đếm toàn bộ danh mục trong một lượt. Thường làm mỗi quý một lần, vào cuối năm, hoặc ngay sau một ngày nhận hàng lớn để đặt lại mốc cơ sở, phù hợp khi bạn muốn hoàn toàn tin vào từng con số trước mùa cao điểm.
Kiểm kê toàn bộ và đếm luân phiên dùng cùng một màn hình đếm. Phạm vi là khác biệt duy nhất. Hãy bắt đầu một đợt đếm trên một kệ, một nhà cung cấp, một danh mục hoặc một danh sách đã lưu như các sản phẩm bán chạy, và để yên phần còn lại của danh mục cho đến vòng sau. Bản thân Shopify chỉ giữ một số lượng cho mỗi biến thể. Bạn có thể sửa từng biến thể một hoặc ghi đè bằng cách nhập CSV. Shopify không có cách tích hợp sẵn để giới hạn phạm vi đợt đếm, so sánh kết quả quét với số lượng trong hệ thống hay xem chênh lệch. Nếu bạn từng dựa vào các đợt đếm của Stocky, hãy lưu ý Stocky đã ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 8 năm 2026. Binly chạy đếm toàn bộ trong một lượt. Binly cũng đếm từng kệ một. Bạn vừa bán vừa đếm? Đây là cách các đơn bán phát sinh giữa lúc đếm được giữ lại.
| Đếm toàn bộ | Đếm luân phiên | |
|---|---|---|
| Phạm vi | Mọi SKU tại một địa điểm | Một kệ, nhà cung cấp, danh mục hoặc danh sách đã lưu |
| Khi nào | Hằng quý, cuối năm hoặc sau ngày nhận hàng lớn | Hằng tuần hoặc hai tuần một lần, với hàng quay vòng nhanh |
| Gián đoạn | Cao hơn, thường làm ngoài giờ mở cửa | Thấp, nằm gọn trong hoạt động bán hàng bình thường |
| Trong Binly | Cùng một màn hình đếm | Cùng một màn hình đếm, với phạm vi nhỏ hơn |
Shopify POS
Đếm hàng trong cửa hàng Shopify POS
Hàng trong cửa hàng nằm ở nhiều hơn một chỗ. Một giá treo, một phòng thử đồ và một kho là ba việc, không phải một. Hãy lên kế hoạch như vậy.
- Quyết định cái gì thuộc đợt đếm trước khi ai đó bắt đầu quét. Binly đếm một kệ, một khu hoặc cả cửa hàng, nên hãy chọn phần cần đếm trước.
- Cho mỗi người một ranh giới rõ ràng. Chồng hàng sau quầy thu ngân không nên bị đếm hai lần.
- Đọc báo cáo chênh lệch trước khi áp dụng. Nếu một cỡ thiếu còn cỡ khác dư, hãy kiểm tra nhãn và móc treo bên cạnh.
- Free và Starter đếm một địa điểm. Pro đếm mọi địa điểm, hỗ trợ chuyển kho và cho phép nhiều điện thoại quét vào cùng một đợt đếm.
- Binly hoạt động với các cửa hàng Shopify POS ở mọi gói Shopify. Bạn không cần POS Pro.
So sánh
Binly so với đếm thủ công và thiết bị quét
Một cái nhìn thẳng thắn về ba cách đếm tồn kho Shopify, đặt cạnh nhau để bạn thấy thời gian và tiền bạc thực sự đi đâu.
| Tiêu chí | Đếm thủ công | Thiết bị quét | Binly |
|---|---|---|---|
| Chi phí khởi đầu | Miễn phí, nhưng chậm | $300+ mỗi thiết bị | Có gói miễn phí |
| Tốc độ | Chậm nhất, dễ sai sót | Nhanh | Nhanh: quét bằng camera điện thoại |
| Nhân viên quét song song | Chỉ với bảng in sẵn | Chỉ khi mua thêm máy quét | Có, ghép bằng QR, không cần thêm thiết bị |
| Chênh lệch so với Shopify | Đối chiếu thủ công | Đối chiếu thủ công | Tự động, theo thời gian thực bằng số lượng và đô la |
| Thiết lập | Không có, nhưng vận hành chậm | Cấp phát thiết bị và sạc pin | Không có: chạy trong trình duyệt |
Cả đếm thủ công lẫn thiết bị quét đều dùng được, và nhiều cửa hàng hiện đang dùng một trong hai. Cái giá phải trả hoặc là thời gian của đội ngũ (thủ công), hoặc là ngân sách thiết bị và quy trình cấp phát (máy quét). Binly được xây dựng để loại bỏ cả hai cái giá cùng lúc.
Gói miễn phí
Có phần mềm kiểm kê kho miễn phí cho Shopify không?
Có. Gói miễn phí phù hợp với cửa hàng đến 500 sản phẩm. Bạn có kiểm kê, một địa điểm, quét mã vạch bằng điện thoại, chênh lệch theo thời gian thực bằng số lượng và đô la, cùng cảnh báo sắp hết hàng. Đây là một gói, không phải bản dùng thử. Không cần thẻ.
Các gói trả phí bổ sung thêm. Starter ($12 mỗi tháng) có đơn đặt hàng và nhận hàng, Pro ($25) thêm mọi địa điểm và giá vốn nhập kho, còn Growth ($69) thêm bảng giá nhà cung cấp. Mỗi gói trả phí bắt đầu bằng 7 ngày dùng thử miễn phí, tách biệt với gói miễn phí.
Chưa chắc bạn cần gì? Hãy đếm thử một kệ thật trên gói miễn phí trước. Xem còn thiếu gì. Nếu hiện giờ bạn đếm trên bảng tính, danh sách kiểm tra bảng tính kiểm kê miễn phí của chúng tôi nêu những gì cần theo dõi.
Bảng giá
Bảng giá đơn giản, minh bạch
Bắt đầu miễn phí. Nâng lên Starter, Pro hoặc Growth khi bạn cần thêm sản phẩm, địa điểm, hoặc công cụ đơn đặt hàng và nhà cung cấp. Dùng thử miễn phí 7 ngày với các gói trả phí, không cần thẻ tín dụng, và bạn có thể chuyển giữa các gói khi cửa hàng lớn lên.
Free
mãi mãi, không cần thẻ
- Cửa hàng đến 500 sản phẩm
- 1 địa điểm
- Quét mã vạch bằng điện thoại
- Chênh lệch theo thời gian thực
- Cảnh báo sắp hết hàng
Starter
mỗi tháng, hoặc $120 mỗi năm
- Đến 4.000 sản phẩm, địa điểm chính
- Quét bằng điện thoại và USB
- Đơn đặt hàng, nhà cung cấp và nhận hàng
- Đề xuất đặt hàng lại
- In nhãn mã vạch
Pro
mỗi tháng, hoặc $250 mỗi năm
- Không giới hạn danh mục
- Mọi địa điểm và chuyển kho
- Giá vốn nhập kho và giá vốn bình quân gia quyền
- Báo cáo giá trị tồn kho
- Hạn đặt hàng tính từ thời gian giao hàng thực tế
- Hỗ trợ ưu tiên
Growth
mỗi tháng, hoặc $690 mỗi năm
- Mọi thứ trong Pro
- Bảng giá nhà cung cấp
- Tiết kiệm khi thanh toán sớm
- Gói COGS cuối tháng
Dùng thử miễn phí 7 ngày với các gói trả phí. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng kiểm kê có chạy trên iPhone và Android không?
Có. Binly chạy trong trình duyệt điện thoại của bạn trên cả hai, nên không có gì để tải từ kho ứng dụng, và bạn có thể mở nó từ trang quản trị Shopify hoặc mã QR rồi bắt đầu quét ngay. Binly đọc mã vạch UPC, EAN và Code128. Máy quét USB cũng dùng được.
Có phần mềm kiểm kê kho miễn phí cho Shopify không?
Có. Gói miễn phí phù hợp với cửa hàng đến 500 sản phẩm và gồm kiểm kê, một địa điểm, quét mã vạch bằng điện thoại, chênh lệch theo thời gian thực và cảnh báo sắp hết hàng. Các gói trả phí bắt đầu từ $12 mỗi tháng với 7 ngày dùng thử miễn phí, và không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
Đếm luân phiên khác gì kiểm kê toàn bộ?
Kiểm kê toàn bộ đếm cả danh mục trong một lượt. Đếm luân phiên bao quát một kệ, nhà cung cấp hoặc danh mục và diễn ra thường xuyên hơn. Binly dùng một màn hình đếm cho cả hai. Chỉ có phạm vi thay đổi.
Shopify có sẵn tính năng kiểm kê không?
Không có quy trình đếm. Shopify giữ một số lượng cho mỗi biến thể, bạn có thể sửa trực tiếp hoặc ghi đè bằng cách nhập CSV, nhưng không có cách tích hợp sẵn để giới hạn phạm vi đợt đếm, so sánh kết quả quét với số lượng trong hệ thống hoặc hiển thị chênh lệch. Binly bổ sung lớp đó lên trên.
Có bao nhiêu điện thoại cùng quét một đợt kiểm kê được?
Với Pro, bao nhiêu tùy số nhân viên bạn có. Ghép thêm điện thoại vào cùng một đợt đếm bằng mã QR và mỗi lần quét được gộp vào một tổng trực tiếp. Free và Starter dùng một điện thoại mỗi lần, cộng với máy quét USB hoặc nhập trên máy tính.
Đợt đếm có tự động áp dụng vào Shopify không?
Chỉ sau khi bạn xem lại chênh lệch, và khi đó chỉ cần một chạm. Mỗi dòng đã đếm ghi nhớ số lượng trên Shopify vào lúc bạn đếm, nên một đơn bán hoặc lô hàng về giữa đợt đếm vẫn còn đó khi bạn áp dụng kết quả.
Tôi có thể đếm khi cửa hàng đang mở không?
Có. Một đợt đếm có thể mở suốt đêm. Binly giữ các đơn bán phát sinh giữa lúc đếm, rồi đọc lại Shopify khi bạn áp dụng và kiểm tra mọi dòng thay đổi có khớp không. Hướng dẫn của chúng tôi về đếm tồn kho trong khi đang bán mô tả quy trình này.
Đếm nhanh hơn. Đặt hàng lại thông minh hơn.
Bắt đầu đợt kiểm kê đầu tiên trong vài phút, không thiết bị cần đặt, không gì cần cài.
Bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngàyKhám phá mọi tính năng của Binly trên trang chủ, hoặc bạn đến từ Stocky? Xem lựa chọn thay thế →