Sistema de controle de estoque para lojas Shopify: contar, repor e receber sem complicação
Controlar o estoque de uma loja pequena é saber quantas unidades você tem de cada produto, quando vale a pena repor e quanto cada uma custou. Três hábitos resolvem: contar uma seção de cada vez com o celular, definir o ponto de reposição pela velocidade de venda e pelo prazo do fornecedor, e receber cada entrega contra um pedido de compra.
Plano gratuito disponível. As contagens são grátis em todos os planos.
A ideia básica
O que significa controlar o estoque em uma loja pequena
Uma loja pequena não precisa de um sistema de armazém. Precisa de um número confiável por variante e de respostas rápidas a três perguntas: quanto eu tenho de verdade, quando preciso pedir e quanto custou o que eu vendo. A quantidade da Shopify só é tão exata quanto a última vez que alguém a conferiu com a prateleira, por isso o controle de estoque começa pela contagem.
Todo o resto se apoia nessa contagem: com a quantidade certa, o ponto de reposição avisa a tempo, e com o custo real de cada entrega a margem dos relatórios é a verdadeira.
Guia prático
Quatro hábitos que colocam o estoque em ordem
Funcionam com qualquer ferramenta, de uma planilha a um app. Veja o que cada um faz e como o Binly resolve.
Conte uma seção de cada vez com o celular
Escolha um corredor, uma categoria ou um fornecedor e conte só isso. No Binly você abre uma contagem pelo admin da Shopify, aponta a câmera do celular para o código de barras (ou digita a quantidade nos produtos sem código) e vê a diferença em relação à Shopify enquanto avança. Conte toda semana ou a cada quinze dias os produtos que mais giram, e faça uma contagem completa uma ou duas vezes por ano. A loja pode continuar vendendo: cada linha guarda a quantidade da Shopify no momento em que foi contada, então uma venda no meio da contagem não se perde. Mais detalhes no guia de como fazer inventário na Shopify.
Calcule o ponto de reposição com a velocidade de venda
O ponto de reposição é a quantidade em que você precisa pedir: vendas por dia × (prazo do fornecedor em dias + dias de folga). Um produto que vende 4 unidades por dia, um fornecedor que entrega em 12 dias e 3 dias de folga dão 4 × 15 = 60 unidades. Quando o estoque cai para 60, é hora de pedir. O Binly calcula a velocidade de venda pelo seu histórico e sugere quanto repor. Com o Pro, ele usa também os prazos de entrega reais de cada fornecedor para indicar a data limite do pedido.
Receba a mercadoria contra o pedido de compra
Registre cada pedido a um fornecedor como pedido de compra, com quantidades e custos. Quando a mercadoria chega, escaneie contra esse pedido: o que foi recebido, o que falta e as diferenças ficam visíveis, entregas parciais são anotadas separadamente e o estoque da Shopify é atualizado no recebimento. A data de cada entrega ainda mostra o prazo real do fornecedor. Veja como em pedidos de compra na Shopify.
Conheça o custo de aquisição
O custo real de uma unidade não é o valor da nota, e sim esse valor mais a parte dela no frete, nos impostos de importação e em outras despesas. Exemplo: 100 unidades a R$ 5,00 somam R$ 500,00. Com R$ 60,00 de frete e R$ 40,00 de impostos, o total é R$ 600,00 e cada unidade custa R$ 6,00, não R$ 5,00. Vendida a R$ 12,00, a margem é de 50%, não de 58%. O Binly calcula o custo de aquisição (landed cost) e o custo médio ponderado no plano Pro.
Comparação
Planilha, sistemas grandes e Binly
Três formas de controlar o estoque de uma loja Shopify. Nenhuma é ruim: o que muda é o que cada uma pede em troca.
| Aspecto | Planilha | ERP ou suíte de estoque grande | Binly para lojas Shopify |
|---|---|---|---|
| Custo para começar | Grátis | Em geral pensados para empresas maiores, com uma fase de implantação | Plano gratuito; planos pagos a partir de $12 por mês |
| Contagem | Digitada à mão e depois redigitada na Shopify | Completa, geralmente com leitores dedicados | Câmera do celular ou leitor USB; você revisa e aplica na Shopify |
| Reposição | Fórmulas que você mesmo mantém | Planejamento e previsões avançados | Sugestões pela velocidade de venda, sem previsão de demanda |
| Pedidos de compra e recebimento | Manual | Módulos de compras completos | Pedidos de compra, recebimento parcial e etiquetas a partir do Starter |
| Implantação | Nenhuma, mas a manutenção custa cada vez mais | Um projeto de implantação | Instala pela loja de apps da Shopify e funciona no navegador |
Para quem não é
O Binly não é para todo mundo
- Lojas que não estão na Shopify. O Binly só funciona com a Shopify. Se você vende em outra plataforma, este app não serve.
- Quem procura um ERP. O Binly não é um sistema contábil nem de produção, e não faz previsão de demanda nem planejamento sazonal de compras.
Binly
O que o Binly faz por uma loja Shopify
Só fatos.
- As contagens de estoque são grátis em todos os planos, inclusive no gratuito.
- Conta com a câmera do celular (códigos UPC, EAN e Code128) ou com um leitor USB que você já tenha.
- Mostra a diferença em unidades e em valor, e nada muda na Shopify até você revisar e aplicar.
- Sugere reposições pela velocidade de venda. Com o Pro, calcula a data limite do pedido com os prazos reais dos seus fornecedores.
- Pedidos de compra, fornecedores e recebimento parcial a partir do plano Starter.
- Impressão de etiquetas de código de barras.
- Importa do CSV do Stocky os pedidos de compra e os pontos de reposição, e nada além disso.
- A interface do app está em português.
FAQ
Dúvidas comuns
O que é controle de estoque em uma loja Shopify?
É saber quantas unidades existem de cada produto, quando pedir mais e quanto cada uma custou. Na prática: contar com regularidade, definir pontos de reposição e receber a mercadoria contra pedidos de compra.
Preciso de um leitor de código de barras?
Não. O Binly usa a câmera do celular, no iPhone e no Android, direto no navegador. Se você já tem um leitor USB, ele também funciona.
Como calculo o ponto de reposição?
Multiplique as vendas diárias pela soma do prazo do fornecedor em dias e dos dias de folga. Com 4 vendas por dia, 12 dias de prazo e 3 de folga: 4 × 15 = 60 unidades.
O Binly é grátis?
As contagens são grátis em todos os planos, inclusive no gratuito. Os planos pagos começam em $12 por mês, em dólares, e incluem 7 dias de teste, sem cartão de crédito para começar.
Serve se minha loja não está na Shopify?
Não. O Binly só funciona com lojas Shopify.
Posso trazer meus pedidos de compra do Stocky?
Sim, mas só os pedidos de compra e os pontos de reposição, a partir do arquivo CSV do Stocky. Essa exportação pode deixar de estar disponível em breve, então vale guardar o arquivo o quanto antes. Mais em alternativa ao Stocky.
O app está em português?
Sim. A interface do Binly está disponível em português.
Coloque o estoque em ordem ainda esta semana.
Instale o Binly pela loja de apps da Shopify e faça sua primeira contagem por seção com o celular. Não é preciso comprar nada.
Teste grátis por 7 diasPlano gratuito disponível. Não precisa de cartão de crédito para começar. Conheça o Binly