Control de inventario para tiendas Shopify: contar, reordenar y recibir sin complicaciones
Controlar el inventario de una tienda pequeña es saber cuántas piezas tiene de cada producto, cuándo conviene volver a pedir y cuánto le costó cada una. Se logra con tres hábitos: contar por sección con el teléfono, fijar puntos de reorden con la velocidad de venta y el plazo del proveedor, y recibir la mercancía contra una orden de compra.
Plan gratuito disponible. Los conteos son gratis en todos los planes.
La idea básica
Qué significa controlar el inventario en una tienda pequeña
Una tienda pequeña no necesita un sistema de almacén. Necesita una cifra confiable por cada variante y respuestas rápidas a tres preguntas: cuánto tengo en realidad, cuándo debo pedir y cuánto me costó lo que vendo. El campo de cantidad de Shopify solo es tan exacto como la última vez que alguien lo comparó con el estante, así que el control de inventario empieza por contar.
Todo lo demás se apoya en ese conteo: con una cantidad confiable el punto de reorden avisa a tiempo, y con el costo real de cada entrega el margen de sus reportes es el verdadero.
Guía práctica
Cuatro hábitos que ordenan el inventario
Sirven con cualquier herramienta, desde una hoja de cálculo hasta una app. Esto es lo que hace cada uno y cómo lo resuelve Binly.
Cuente por sección con el teléfono
Elija un pasillo, una categoría o un proveedor y cuente solo eso. En Binly abre un conteo desde el administrador de Shopify, apunta la cámara del teléfono al código de barras (o escribe la cantidad en los productos que no lo tienen) y ve la diferencia contra Shopify mientras avanza. Cuente cada semana o cada quincena lo que más se vende, y haga un conteo completo una o dos veces al año. La tienda puede seguir vendiendo: cada línea recuerda la cantidad de Shopify en el momento en que la contó, así que una venta a mitad del conteo no se pierde. Más detalle en la guía para hacer un conteo en Shopify.
Calcule el punto de reorden con la velocidad de venta
El punto de reorden es la cantidad a la que debe hacer el pedido: ventas diarias × (plazo del proveedor en días + días de colchón). Si un producto vende 4 piezas al día, su proveedor tarda 12 días y usted quiere 3 días de colchón, el punto de reorden es 4 × 15 = 60 piezas. Cuando las existencias bajan a 60, se pide. Binly calcula la velocidad de venta con su historial y le sugiere cuánto reponer. Con Pro, además, usa los plazos reales de entrega de cada proveedor para darle una fecha límite de pedido.
Reciba contra la orden de compra
Registre cada pedido a un proveedor como orden de compra, con cantidades y costos. Cuando llega la mercancía, escanéela contra esa orden: lo recibido, lo pendiente y las diferencias quedan a la vista, las entregas parciales se anotan por separado y las existencias de Shopify se actualizan al recibir. La fecha de cada entrega le va dando, además, el plazo real de cada proveedor. Vea cómo funciona en órdenes de compra en Shopify.
Conozca el costo puesto en destino
El costo real de una pieza no es el precio de la factura, sino ese precio más su parte del flete, los aranceles y otros cargos. Ejemplo: 100 piezas a 50 pesos suman 5,000 pesos. Si el flete fue de 600 pesos y los aranceles de 400, el total es de 6,000 pesos y cada pieza cuesta 60, no 50. Si la vende a 120 pesos, su margen es de 50 %, no de 58 %. Binly calcula el costo puesto en destino y el costo promedio ponderado en el plan Pro.
Comparación
Hoja de cálculo, sistemas grandes y Binly
Tres maneras de controlar el inventario de una tienda Shopify. Ninguna es mala: cambia lo que cada una pide a cambio.
| Aspecto | Hoja de cálculo | ERP o suite de inventario grande | Binly para tiendas Shopify |
|---|---|---|---|
| Costo para empezar | Gratis | Suelen pensarse para empresas más grandes y requieren implementación | Plan gratuito; planes de pago desde $12 USD al mes |
| Conteo | Se captura a mano y se vuelve a teclear en Shopify | Completo, normalmente con lectores dedicados | Cámara del teléfono o lector USB; usted revisa y aplica en Shopify |
| Reorden | Fórmulas que usted mismo mantiene | Planeación y pronósticos avanzados | Sugerencias según la velocidad de venta; sin pronóstico de demanda |
| Órdenes de compra y recepción | Manual | Módulos completos de compras | Órdenes de compra, recepción parcial y etiquetas desde Starter |
| Puesta en marcha | Ninguna, pero mantenerla cuesta cada vez más | Un proyecto de implementación | Se instala desde la tienda de apps de Shopify y se usa en el navegador |
Para quién no es
Binly no es para todos
- Tiendas que no están en Shopify. Binly funciona solo con Shopify. Si vende en otra plataforma, esta app no le sirve.
- Quien busca un ERP. Binly no es un sistema contable ni de producción, y no hace pronóstico de demanda ni planeación de compras por temporada.
Binly
Qué hace Binly por una tienda Shopify
Datos concretos, sin adornos.
- Los conteos de inventario son gratis en todos los planes, incluido el gratuito.
- Cuenta con la cámara del teléfono (códigos UPC, EAN y Code128) o con un lector USB que ya tenga.
- Muestra la diferencia en unidades y en dinero, y no cambia nada en Shopify hasta que usted la revisa y la aplica.
- Sugiere reposiciones según la velocidad de venta. Con Pro, calcula la fecha límite de pedido con los plazos reales de sus proveedores.
- Órdenes de compra, proveedores y recepción parcial desde el plan Starter.
- Impresión de etiquetas de código de barras.
- Importa desde el CSV de Stocky las órdenes de compra y los puntos de reorden, y nada más.
- La interfaz de la app está en español.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué es el control de inventario en una tienda Shopify?
Es saber cuántas piezas hay de cada producto, cuándo pedir más y cuánto costó cada una. En la práctica significa contar con regularidad, fijar puntos de reorden y recibir la mercancía contra órdenes de compra.
¿Necesito un lector de códigos de barras?
No. Binly usa la cámara del teléfono, en iPhone y en Android, directamente desde el navegador. Si ya tiene un lector USB, también funciona.
¿Cómo calculo el punto de reorden?
Multiplique las ventas diarias por la suma del plazo del proveedor en días y los días de colchón. Con 4 ventas al día, 12 días de plazo y 3 de colchón, el resultado es 4 × 15 = 60 piezas.
¿Binly es gratis?
Los conteos son gratis en todos los planes, incluido el plan gratuito. Los planes de pago empiezan en $12 USD al mes e incluyen 7 días de prueba, sin tarjeta de crédito para empezar.
¿Sirve si mi tienda no está en Shopify?
No. Binly solo funciona con tiendas Shopify.
¿Puedo traer mis órdenes de compra de Stocky?
Sí, pero solo las órdenes de compra y los puntos de reorden, desde el archivo CSV de Stocky. Esa exportación puede dejar de estar disponible en cualquier momento, así que conviene guardar el archivo cuanto antes. Más en alternativa a Stocky.
¿La app está en español?
Sí. La interfaz de Binly está disponible en español.
Ponga orden en su inventario esta semana.
Instale Binly desde la tienda de apps de Shopify y haga su primer conteo por sección con el teléfono. No hace falta comprar nada.
Pruebe 7 días gratisPlan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito para empezar. Conozca Binly