Logiciel de gestion de stock pour boutiques Shopify : compter, réapprovisionner, réceptionner
Gérer le stock d'une petite boutique, c'est savoir combien d'unités vous avez de chaque produit, quand recommander et combien chacune vous a coûté. Trois habitudes suffisent : compter zone par zone avec votre téléphone, fixer un seuil de réassort à partir de la vitesse de vente et du délai fournisseur, et réceptionner chaque livraison par rapport à un bon de commande.
Forfait gratuit disponible. Les inventaires sont gratuits sur tous les forfaits.
L'idée de base
Ce que signifie gérer son stock dans une petite boutique
Une petite boutique n'a pas besoin d'un système d'entrepôt. Il lui faut un chiffre fiable par variante et des réponses rapides à trois questions : combien en ai-je vraiment, quand dois-je commander, et combien ce que je vends m'a-t-il coûté. La quantité affichée par Shopify n'est exacte que depuis la dernière fois qu'on l'a comparée aux étagères. La gestion de stock commence donc par le comptage.
Tout le reste s'appuie dessus : avec une quantité fiable, le seuil de réassort vous alerte à temps, et avec le coût réel de chaque livraison, la marge de vos rapports est la vraie marge.
Guide pratique
Quatre habitudes qui mettent de l'ordre dans le stock
Elles fonctionnent avec n'importe quel outil, du tableur à l'application. Voici ce que fait chacune et comment Binly s'en charge.
Comptez zone par zone avec le téléphone
Choisissez une allée, une catégorie ou un fournisseur et ne comptez que cela. Dans Binly, vous ouvrez un inventaire depuis l'administration Shopify, pointez la caméra du téléphone sur le code-barres (ou saisissez la quantité pour les produits qui n'en ont pas) et voyez l'écart avec Shopify en direct. Comptez chaque semaine ou toutes les deux semaines les produits qui tournent vite, et faites un inventaire complet une ou deux fois par an. La boutique peut continuer à vendre : chaque ligne retient la quantité Shopify au moment du comptage, donc une vente en cours d'inventaire n'est pas perdue. Le détail est dans le guide pour faire un inventaire dans Shopify.
Calculez le seuil de réassort
Le seuil de réassort est la quantité à laquelle il faut passer commande : ventes par jour × (délai du fournisseur en jours + jours de marge). Un produit qui se vend à 4 unités par jour, un fournisseur qui livre en 12 jours et 3 jours de marge donnent 4 × 15 = 60 unités. Quand le stock tombe à 60, on commande. Binly calcule la vitesse de vente d'après votre historique et suggère la quantité à recommander. Avec Pro, il utilise en plus les délais de livraison réels de chaque fournisseur pour vous donner une date limite de commande.
Réceptionnez par rapport au bon de commande
Enregistrez chaque commande fournisseur sous forme de bon de commande, avec quantités et coûts. À l'arrivée de la marchandise, scannez-la contre ce bon : reçu, restant dû et écarts sont visibles, les livraisons partielles sont notées à part et le stock Shopify se met à jour à la réception. La date de chaque livraison vous donne aussi le délai réel de chaque fournisseur. Voir les bons de commande dans Shopify.
Connaissez votre coût de revient
Le vrai coût d'une unité n'est pas le prix de la facture : c'est ce prix plus sa part de transport, de droits de douane et d'autres frais. Exemple : 100 unités à 5 € font 500 €. Avec 60 € de transport et 40 € de douane, le total est de 600 € et chaque unité revient à 6 €, pas à 5 €. Vendue 12 €, la marge est de 50 %, pas de 58 %. Binly calcule le coût de revient (landed cost) et le coût moyen pondéré avec le forfait Pro.
Comparatif
Tableur, grands logiciels et Binly
Trois façons de gérer le stock d'une boutique Shopify. Aucune n'est mauvaise : elles demandent simplement des contreparties différentes.
| Critère | Tableur | ERP ou grande suite de stock | Binly pour boutiques Shopify |
|---|---|---|---|
| Coût pour démarrer | Gratuit | Souvent pensés pour de plus grandes entreprises, avec une phase de mise en place | Forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 12 $ par mois |
| Comptage | Saisi à la main, puis recopié dans Shopify | Complet, généralement avec des lecteurs dédiés | Caméra du téléphone ou lecteur USB ; vous vérifiez puis appliquez dans Shopify |
| Réassort | Des formules que vous entretenez vous-même | Planification et prévisions avancées | Suggestions selon la vitesse de vente ; pas de prévision de la demande |
| Bons de commande et réception | Manuel | Modules d'achats complets | Bons de commande, réception partielle et étiquettes à partir de Starter |
| Mise en route | Aucune, mais l'entretien coûte de plus en plus | Un projet de déploiement | S'installe depuis la boutique d'applications Shopify, s'utilise dans le navigateur |
Pour qui ce n'est pas
Binly n'est pas fait pour tout le monde
- Les boutiques qui ne sont pas sur Shopify. Binly ne fonctionne qu'avec Shopify. Si vous vendez sur une autre plateforme, cette application n'est pas pour vous.
- Ceux qui cherchent un ERP. Binly n'est ni un logiciel de comptabilité ni un outil de production, et il ne fait ni prévision de la demande ni planification d'achats saisonnière.
Binly
Ce que Binly fait pour une boutique Shopify
Des faits, sans fioritures.
- Les inventaires sont gratuits sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
- Comptage avec la caméra du téléphone (codes UPC, EAN et Code128) ou avec un lecteur USB que vous avez déjà.
- L'écart s'affiche en unités et en valeur, et rien ne change dans Shopify tant que vous ne l'avez pas vérifié et appliqué.
- Suggestions de réassort selon la vitesse de vente. Avec Pro, la date limite de commande est calculée à partir des délais réels de vos fournisseurs.
- Bons de commande, fournisseurs et réception partielle à partir du forfait Starter.
- Impression d'étiquettes code-barres.
- Import depuis le CSV de Stocky des bons de commande et des seuils de réassort, rien d'autre.
- L'interface de l'application est en français.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion de stock pour une boutique Shopify ?
C'est savoir combien d'unités vous avez de chaque produit, quand en recommander et combien chacune a coûté. Concrètement : compter régulièrement, fixer des seuils de réassort et réceptionner la marchandise par rapport à des bons de commande.
Faut-il un lecteur de codes-barres ?
Non. Binly utilise la caméra du téléphone, sur iPhone comme sur Android, directement dans le navigateur. Un lecteur USB que vous possédez déjà fonctionne aussi.
Comment calculer le seuil de réassort ?
Multipliez les ventes par jour par la somme du délai fournisseur en jours et des jours de marge. Avec 4 ventes par jour, 12 jours de délai et 3 jours de marge : 4 × 15 = 60 unités.
Binly est-il gratuit ?
Les inventaires sont gratuits sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Les forfaits payants démarrent à 12 $ par mois et incluent 7 jours d'essai, sans carte bancaire pour commencer.
Cela fonctionne-t-il si ma boutique n'est pas sur Shopify ?
Non. Binly ne fonctionne qu'avec les boutiques Shopify.
Puis-je reprendre mes bons de commande Stocky ?
Oui, mais uniquement les bons de commande et les seuils de réassort, depuis le fichier CSV de Stocky. Cet export peut cesser d'être disponible à tout moment : mieux vaut conserver le fichier dès maintenant. Plus de détails sur l'alternative à Stocky.
L'application est-elle disponible en français ?
Oui. L'interface de Binly existe en français.
Remettez de l'ordre dans votre stock cette semaine.
Installez Binly depuis la boutique d'applications Shopify et faites votre premier comptage par zone avec le téléphone. Aucun matériel à acheter.
Essai gratuit de 7 joursForfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise pour commencer. Découvrir Binly