Đơn đặt hàng cho Shopify không cần thêm bảng tính bên cạnh
Stocky, công cụ đơn đặt hàng tích hợp của Shopify, đã ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 8 năm 2026. Trang quản trị Shopify có sẵn đơn đặt hàng cơ bản, nhưng từ khóa ở đây là cơ bản. Binly kết nối đơn đặt hàng của bạn với những gì đang thực sự bán, nên số lượng đặt hàng lại thôi là một phép đoán.
Stocky bị gỡ khỏi App Store ngày 2 tháng 2 năm 2026 và ngừng hoạt động hoàn toàn ngày 31 tháng 8 năm 2026.
Đơn đặt hàng từ đề xuất đặt hàng lại
Bắt đầu đơn đặt hàng ngay từ một đề xuất đặt hàng lại dựa trên tốc độ bán, thay vì tự dựng số lượng từ đầu.
Nhóm theo nhà cung cấp
Các dòng hàng tự động vào đúng đơn của nhà cung cấp, nên đặt hàng lại từ một nhà cung cấp vẫn là một đơn thay vì nhiều đơn.
Nhận hàng và cập nhật Shopify
Quét các mặt hàng khi chúng đến và số lượng đã nhận được ghi thẳng vào tồn kho Shopify của bạn, không cần bước điều chỉnh tồn kho riêng.
Xem hoạt động thực tế
Mọi đơn đặt hàng trong một bảng điều khiển
Mức tồn kho và các đơn đặt hàng đang mở trong một cái nhìn, chính là màn hình mà các đề xuất đặt hàng lại và cảnh báo của Binly dẫn về.
Bấm để phóng to
Bảng điều khiển Binly: mức tồn kho và đơn đặt hàng trong một cái nhìn.
Tích hợp sẵn so với chuyên dụng
Đơn đặt hàng tích hợp của Shopify làm được gì, và dừng ở đâu
Shopify Admin có sẵn đơn đặt hàng cơ bản. Đây là chính xác những gì nó bao phủ, và những gì nó để lại cho bạn tự giải quyết bằng cách khác.
Đơn đặt hàng gốc nằm trong Shopify Admin, và Shopify thêm chúng đặc biệt để người bán có chỗ chuyển sang sau khi Stocky ngừng hoạt động. Chúng dùng được và miễn phí, nhưng bộ tính năng dừng lại ở việc tạo và nhận đơn.
Những gì Shopify Admin bao phủ
- Tạo đơn đặt hàng từ màn hình sản phẩm, chọn nhà cung cấp và thêm từng dòng hàng một
- Nhận đơn đặt hàng một phần hoặc toàn bộ và đánh dấu phần còn lại là thiếu hàng
- Mức tồn kho tự động cập nhật khi đơn đặt hàng được nhận, nên màn hình sản phẩm phản ánh ngay số lượng mới
Nơi nó dừng lại
- Không có đề xuất số lượng đặt hàng lại dựa trên tốc độ bán, bạn tự ước tính bằng tay từ báo cáo bán hàng ở một thẻ khác
- Không có cảnh báo sắp hết hàng gắn với thời gian giao hàng của nhà cung cấp, nên một nhà cung cấp chậm có thể khiến bạn thiếu hàng mà không báo trước
- Không có nhận hàng bằng mã vạch trên điện thoại, các dòng hàng phải đánh dấu thủ công, từng dòng một, từ một danh sách
- Không có quy trình kiểm kê để đối chiếu số hàng đơn đặt hàng báo là đã đến với số đếm thực tế trên kệ
Điều người bán liên tục yêu cầu
Cùng một số yêu cầu, lặp đi lặp lại
Đây không phải chuyện giả định, mà là những phàn nàn về cơ chế nhận hàng xuất hiện hết lần này đến lần khác trong các cộng đồng người bán Shopify. Mỗi cái là một vấn đề mà công cụ chuyên dụng đã giải quyết.
Quét thẳng vào đơn đặt hàng
Thay vì gõ SKU hay cuộn danh sách sản phẩm, quét một mã vạch phải thêm ngay dòng hàng, dù bạn đang lập đơn đặt hàng hay nhận hàng theo một lô vừa dỡ xuống từ xe tải.
Xem tồn kho hiện có khi lập đơn đặt hàng
Biết trên kệ đang có gì, ngay cạnh ô đặt hàng lại, nghĩa là số lượng được chọn bằng thông tin chứ không phải đoán theo trí nhớ hay bảng tính.
Chi phí vẫn còn sau khi nhận hàng
Chi phí nhập trên đơn đặt hàng nên vẫn gắn với số tồn kho đó, chứ không biến mất ngay khi đơn được đánh dấu đã nhận, để các con số biên lợi nhuận về sau vẫn chính xác.
Nhận hàng trăm SKU mà không rời màn hình
Một lô hàng hằng tuần với hơn 200 dòng cần quy trình nhận hàng xây dựng cho khối lượng lớn, chứ không phải gõ từng ô một trong lúc tài xế đứng chờ ở quầy.
Đặt cạnh nhau
Đơn đặt hàng trong Shopify Admin so với Binly
Admin xử lý tốt phần cơ bản, và nó miễn phí. Đây là chỗ hai bên khác nhau.
| Shopify Admin | Binly | |
|---|---|---|
| Giá | Miễn phí cùng Shopify | Từ $12 mỗi tháng, có gói miễn phí cho kiểm kê và cảnh báo |
| Tạo đơn đặt hàng và chọn nhà cung cấp | Có | Có, hoặc bắt đầu từ một đề xuất đặt hàng lại |
| Nhận một phần hoặc toàn bộ | Có | Có, bằng cách quét trên điện thoại |
| Số lượng đặt hàng lại từ tốc độ bán | Không | Có, Starter |
| Nhận hàng bằng mã vạch trên điện thoại | Không | Có, Starter |
| Hạn đặt hàng từ thời gian giao hàng thực tế của nhà cung cấp | Không | Có, Pro |
| Kiểm kê để đối chiếu hàng đã đến với kệ | Không | Có, gói miễn phí |
| Nhập đơn đặt hàng từ CSV của Stocky | Không | Có |
Giao hàng
Khi một lô hàng đến từng phần
Một lô hàng gọn gàng, đầy đủ là trường hợp dễ. Hãy thử trường hợp lộn xộn.
- Giao hàng từng phần: nhận phần đã đến, giữ phần còn lại ở trạng thái mở. Mặt hàng thiếu không nằm trên kệ của bạn, nên cũng không nên có trong Shopify.
- Chi phí cho mỗi lần giao: mỗi lần giao hàng có chi phí riêng. Điều này quan trọng khi một đơn hàng đến với bạn thành các chuyến riêng trong vài tuần.
- Thay đổi giá vốn: Pro đánh dấu một đơn đắt hơn đơn trước. Growth thêm bảng giá nhà cung cấp và cho thấy bạn trả cao hơn bảng giá ở đâu.
- Giao hàng trễ: Pro đưa cảnh báo giao hàng trễ vào bản tóm tắt hằng ngày.
Cách hoạt động
Đơn đặt hàng hoạt động thế nào trong Binly
Bốn bước, từ tạo đơn đến khi hàng về lại trong Shopify.
Tạo đơn đặt hàng, hoặc nhập các đơn từ Stocky
Lập đơn đặt hàng từng dòng, hoặc tải lên tệp CSV xuất từ Stocky và Binly tự động khớp từng dòng với sản phẩm Shopify của bạn theo SKU hoặc mã vạch.
Xem đề xuất đặt hàng lại từ tốc độ bán
Binly đọc xem từng sản phẩm thực sự bán nhanh đến đâu và đề xuất số lượng đặt, để các con số phản ánh những gì thực sự rời khỏi kệ.
Nhận hàng bằng cách quét với camera điện thoại
Mở đơn đặt hàng trên điện thoại và quét mã vạch khi hàng dỡ xuống từ xe tải, không cần mua thêm máy quét và không cần cài gì trên iPhone hay Android.
Tồn kho cập nhật trong Shopify khi nhận hàng
Số lượng đã nhận được ghi thẳng vào tồn kho Shopify của bạn, và chi phí bạn nhập trên đơn vẫn gắn với mặt hàng để dùng cho báo cáo biên lợi nhuận sau này.
Chính màn hình đặt hàng lại hiển thị ở trên, số lượng cập nhật khi có đơn bán, nên danh sách luôn mới mà không cần tính lại thủ công.
Nói thẳng
Điều đơn đặt hàng của Binly không làm
Đơn đặt hàng của Binly được xây dựng cho cơ chế nhận hàng (tạo đơn, theo dõi những gì đã gửi, và đối chiếu những gì trả về), không phải cho quyết định kinh doanh như định giá hay lập kế hoạch biên lợi nhuận. Nói thẳng về giới hạn:
- Không chỉnh sửa giá bán lẻ trong đơn đặt hàng
- Không tự động tính phần trăm biên lợi nhuận
- Không có cột doanh số theo kênh (POS so với trực tuyến)
Nếu một trong những điều đó là nhu cầu cốt lõi của bạn (chẳng hạn bạn quản lý giảm giá hoặc giá theo kênh như một phần của việc nhận hàng), một công cụ tập trung vào kinh doanh sẽ hợp hơn Binly.
Chuyển đổi
Bạn đến từ Stocky?
Stocky đã ngừng hoạt động hoàn toàn vào ngày 31 tháng 8 năm 2026. Đây là cách đưa lịch sử đơn đặt hàng của bạn vào Binly từ một tệp CSV xuất ra.
Tìm tệp xuất đơn đặt hàng của bạn
Tìm tệp CSV bạn đã xuất từ Stocky (Purchase Orders → Export All). API của Stocky đã tắt, nên tệp đó là thứ Binly nhập. Những gì chưa từng xuất ra thì không thể mang sang.
Nhập tệp CSV vào Binly
Tải tệp xuất lên Binly và nó khớp từng dòng với sản phẩm Shopify của bạn theo SKU hoặc mã vạch, nên lịch sử đơn hàng không phải nhập lại bằng tay từng dòng một.
Điền thông tin nhà cung cấp
Binly tạo lại nhà cung cấp từ tên trên các đơn bạn nhập. Stocky không thể xuất danh bạ, thời gian giao hàng hay điều khoản, nên bạn thêm tay, hoặc dán ghi chú nhà cung cấp và Binly chuyển số lượng tối thiểu, quy cách thùng và điều khoản thanh toán thành các trường. Xem quản lý nhà cung cấp trong Binly để biết cách chúng được ghi lại.
Không điều nào ở trên cần một dự án dài. Việc nhập mất vài phút, và khi xong, lịch sử mua hàng cùng đề xuất đặt hàng lại của bạn nằm ở một chỗ.
Bảng giá
Đơn đặt hàng đã bao gồm, không bán thêm
Một gói cho hầu hết cửa hàng, một bậc miễn phí cho phần cơ bản, và không có bất ngờ về việc đơn đặt hàng tốn thêm bao nhiêu.
Đơn đặt hàng không phải là tiện ích trả phí gắn thêm vào gói cơ bản rẻ hơn, chúng nằm trong Starter, cùng gói bao gồm đề xuất đặt hàng lại và nhận hàng bằng mã vạch.
Starter
thanh toán hằng tháng · đã bao gồm đơn đặt hàng
- Đơn đặt hàng và nhận hàng
- Đề xuất đặt hàng lại từ tốc độ bán
- Nhận hàng bằng mã vạch qua camera điện thoại
- Cảnh báo sắp hết hàng (email, Slack, Discord)
Dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Shopify có đơn đặt hàng tích hợp sẵn không?
Có, Shopify Admin có đơn đặt hàng cơ bản. Bạn tạo đơn, nhận hàng, và tồn kho tự cập nhật. Những gì thiếu: đề xuất đặt hàng lại từ tốc độ bán, cảnh báo sắp hết hàng gắn với thời gian giao hàng của nhà cung cấp, và nhận hàng bằng mã vạch từ điện thoại.
Tôi có thể nhập đơn đặt hàng Stocky của mình không?
Có, từ một tệp CSV đã lưu. Trong Stocky, đó là Purchase Orders, Export All, CSV. Tải tệp lên Binly và nó khớp từng dòng với sản phẩm Shopify của bạn theo SKU hoặc mã vạch, rồi tạo các đơn đặt hàng nháp để bạn xem lại. Điểm đặt hàng lại được đưa sang khi tệp xuất có cột Min và Max. Nhà cung cấp được tạo lại từ tên trên các đơn đó. API của Stocky đã tắt. Một tệp bạn chưa từng xuất thì không thể khôi phục. Đọc hướng dẫn xuất dữ liệu để biết các bước.
Tôi có cần thiết bị quét để nhận hàng không?
Không. Màn hình nhận hàng hoạt động bằng camera điện thoại của bạn trong trình duyệt, trên iPhone hoặc Android, không cần cài đặt và không cần ghép nối. Máy quét USB cũng dùng được nếu bạn đã có.
Tôi có thể nhận một đơn hàng qua nhiều lần giao riêng không?
Có. Đơn đặt hàng Binly hỗ trợ giao hàng từng phần và chi phí cho mỗi lần giao. Nhận phần đã đến và để phần còn lại ở trạng thái mở. Mỗi lần quét thêm một đơn vị, và một chạm ghi số lượng mới vào Shopify, nên chuyến xe tải tiếp theo bắt đầu từ một bản ghi sạch.
Binly quyết định khi nào tôi nên đặt hàng lại như thế nào?
Nó dùng điểm đặt hàng lại, cảnh báo sắp hết hàng qua email và đề xuất đặt hàng lại dựa trên doanh số của bạn cùng thời gian giao hàng thực tế của các lô trước, nên nhà cung cấp chậm được xử lý khác với nhà cung cấp nhanh. Hãy coi đề xuất là một đầu vào. Bạn biết về đợt khuyến mãi tháng sau hay dòng hàng bạn sắp bỏ. Ứng dụng thì không.
Đơn đặt hàng của Binly không làm gì?
Chúng được xây dựng cho cơ chế nhận hàng: tạo đơn, theo dõi những gì bạn đã gửi và đối chiếu những gì trả về. Không chỉnh sửa giá bán lẻ trong đơn đặt hàng, không tự động tính phần trăm biên lợi nhuận và không có cột doanh số theo kênh. Nếu đó là nhu cầu cốt lõi của bạn, một công cụ tập trung vào kinh doanh sẽ hợp hơn.
Có gói miễn phí không?
Có, dù đơn đặt hàng nằm trong Starter, từ $12 mỗi tháng, với 7 ngày dùng thử miễn phí và không cần thẻ tín dụng để bắt đầu. Gói miễn phí bao gồm cảnh báo sắp hết hàng và kiểm kê.
Đơn đặt hàng biết sẵn cái gì đang bán.
Stocky đã ngừng hoạt động ngày 31 tháng 8. Hãy lập đơn đặt hàng đầu tiên của bạn trong Binly ngay hôm nay.
Bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngàyKhông cần thẻ tín dụng