Voorraadbeheer voor Shopify dat tellingen, bijbestellen en inkooporders dekt
Tel met de telefoon in je zak of met een USB-scanner, en Shopify werkt zichzelf bij op het moment dat je de telling goedkeurt. Meldingen bij lage voorraad, bijbestelsuggesties, inkooporders met ontvangst via scan en de echte kostprijs van wat je hebt ingekocht zitten allemaal in dezelfde app.
Gratis abonnement beschikbaar. 7 dagen gratis proefperiode bij betaalde abonnementen, geen creditcard nodig.
Tel met wat je hebt
Telefooncamera, USB-scanner of met de hand getypt. Tel de hele winkel of één schap, in delen, en pas het verschil met één tik toe in Shopify.
Bestel bij voordat het op is
Meldingen bij lage voorraad per e-mail en een voorgestelde bijbestelhoeveelheid die is opgebouwd uit de echte levertijden van je leveranciers, niet uit een algemene formule.
Koop het en weet wat het kostte
Inkooporders met ontvangst via scan, prijslijsten van leveranciers, waarschuwingen bij kostenwijzigingen, gewogen gemiddelde kostprijs en een COGS-export voor maandeinde.
Het probleem
Een spreadsheet zou het nooit bijhouden
De meeste Shopify-winkels beginnen met een spreadsheet, een notitieboekje bij de kassa of de productpagina geopend in twintig browsertabbladen. Niets daarvan houdt stand zodra de catalogus groter wordt dan een schap dat je met het oog kunt overzien.
Wat een spreadsheet je geeft
- Een telling die verouderd is tegen de tijd dat je hem hebt ingetypt
- Geen koppeling met Shopify, dus elke update is handmatig kopiëren en plakken
- Geen overzicht van wat er is veranderd, wanneer of door wie
Wat dat je kost
- Verkeerde tellingen die een product op voorraad tonen terwijl het schap leeg is
- Uitverkochte bestsellers omdat niemand de trend op tijd zag
- Te veel besteld van traag lopende artikelen omdat het bijbestelgetal een gok was in plaats van een berekening
Zie het in actie
Het telscherm, met het verschil er direct op
Gescand aantal, aantal in het systeem en het verschil daartussen, op één plek.
Klik om te vergroten
Telresultaten: verschil in stuks en dollars, klaar om toe te passen in Shopify.
Zo werkt het
Tellingen, meldingen, bijbestellen, inkooporders en kosten, in één app
Alles hieronder draait op de telefoon of laptop die je al hebt. Niets vraagt om een login buiten Shopify.
Tel het schap
Scan met je telefooncamera of een USB-scanner, de hele winkel of één schap, in delen die je zelf kiest. Het verschillenrapport toont wat er niet klopt in stuks en dollars, waarna Shopify met één tik wordt bijgewerkt.
Krijg een waarschuwing en bestel dan bij
Meldingen bij lage voorraad komen per e-mail binnen voordat het op is. Bijbestelsuggesties komen uit je eigen verkoophistorie en de echte levertijd van elke leverancier, niet uit een algemene gok van 14 dagen.
Koop het en weet wat het kostte
Inkooporders met ontvangst via scan: elke scan voegt één stuk toe en schrijft één keer naar Shopify. Prijslijsten van leveranciers, waarschuwingen bij kostenwijzigingen, gewogen gemiddelde kostprijs en een COGS-export voor maandeinde doen de rest.
Hoe een telling werkt
Drie stappen, geen aparte hardware om te kopen
Begin met tellen in de tijd die het kost om een browsertabblad te openen.
Start een telling
Open Binly vanuit de Shopify-beheeromgeving of op je telefoon. Kies de hele winkel, één schap, één leverancier of één collectie en je kunt scannen.
Scan met je telefoon of een USB-scanner
Elke scan registreert een stuk en vergelijkt het met wat Shopify al toont. Ontvangst via scan werkt op dezelfde manier binnen een inkooporder: één scan, één stuk, één schrijfactie naar Shopify.
Controleer en pas dan toe
Het verschillenrapport toont het verschil in stuks en dollars, regel voor regel. Shopify wordt pas bijgewerkt nadat je op toepassen drukt, nooit eerder.
Hoe kies je
Zo kies je voorraadbeheersoftware voor Shopify: zes controles
Een lange lijst met functies vertelt je niet of een app je volgende lastige levering aankan. Voer deze zes tests uit met een echt schap en een echte levering, in Binly of in een ander programma op je shortlist, voordat je ergens voor betaalt.
| Controle | Wat je kunt proberen | In Binly |
|---|---|---|
| 1. Tellen | Tel een schap dat problemen heeft gegeven en kijk of je kunt controleren voordat aantallen veranderen | Telefooncamera of USB-scanner, een verschillenrapport en Shopify beweegt pas wanneer je op toepassen drukt |
| 2. Ontvangen | Ontvang een levering waarin één artikel ontbreekt | Inkooporders met deelleveringen en kosten per levering, ontvangst via scan |
| 3. Bijbestellogica | Vraag wat er achter een bijbestelsuggestie zit | Suggesties uit je eigen verkopen en de echte levertijd van elke leverancier |
| 4. Kosten aan het einde van de maand | Volg een gewijzigde leveranciersprijs van levering tot maandeinde | Gewogen gemiddelde kostprijs, kostenmarkeringen (Pro) en een COGS-pakket voor maandeinde (Growth) |
| 5. Bereik | Schrijf je locaties en werkzaamheden op voordat je vergelijkt | Meerdere locaties, overboekingen en Shopify POS-winkels (elke locatie zit in Pro) |
| 6. Abonnement, support, overstappen | Controleer de limieten van het abonnement en wie je e-mail beantwoordt | Gratis abonnement, betaald vanaf $12 per maand, proefperiode van 7 dagen en Stocky-CSV-import |
Binly doet geen vraagvoorspelling of open-to-buy-planning, en dat zeggen we liever hier. Als voorspellen je beslissing bepaalt, kijk dan naar een vergelijking met Inventory Planner en overweeg bredere pakketten zoals Cin7 voor bedrijfsvoering over meerdere kanalen. Dit is onze eigen gids, dus zie het als een startpunt en test elk programma op je eigen schap. Nog iets wat je moet weten: een bulkuitlezing van een catalogus met 73.893 varianten duurde 86 seconden toen we het maten.
Prijzen
Eenvoudige, eerlijke prijzen
Begin gratis. Stap over op Starter, Pro of Growth wanneer je meer producten, locaties of hulpmiddelen voor inkooporders en leveranciers nodig hebt. 7 dagen gratis proefperiode bij betaalde abonnementen, geen creditcard nodig, en je kunt tussen abonnementen wisselen naarmate je winkel groeit.
Free
voor altijd, geen kaart
- Barcodetellingen voor winkels tot 500 producten
- Live verschil in stuks en dollars
- Meldingen bij lage voorraad per e-mail
- Geen creditcard nodig
Starter
per maand, of $120 per jaar
- Tot 4.000 producten, primaire locatie
- Inkooporders, leveranciers en ontvangst
- Bijbestelsuggesties op basis van echte levertijden
- Barcode- en prijslabels printen
Pro
per maand, of $250 per jaar
- Geen limiet op de catalogus, alle locaties en overboekingen
- Landed cost en gewogen gemiddelde kostprijs
- Kostenmarkeringen en rapport voorraadwaarde
- Uiterste besteldata op basis van echte levertijden
- Meldingen bij late leveringen
- Prioriteitssupport per e-mail
Growth
per maand, of $690 per jaar
- Prijslijsten van leveranciers, en waar je er meer voor betaalt
- Besparing bij vroege betaling
- COGS-pakket voor maandeinde en prioriteitssupport
7 dagen gratis proefperiode bij betaalde abonnementen. Geen creditcard nodig om te beginnen. Prijzen in Amerikaanse dollars, gefactureerd via Shopify.
FAQ
Veelgestelde vragen
Werkt Binly met alleen mijn telefoon, of heb ik een scanner nodig?
Allebei kan. De telefooncamera leest barcodes zelf en een USB- of Bluetooth-scanner werkt op dezelfde manier als je er al een hebt, dus de meeste winkels beginnen met de telefoon en voegen later pas een scanner toe als het team erom vraagt.
Verandert er iets automatisch in mijn Shopify-winkel?
Nee. Tellingen, kostenupdates en bijbestelsuggesties wachten allemaal tot jij ze hebt gecontroleerd. Shopify beweegt pas als je op toepassen drukt, dus een verkeerde scan bereikt je webwinkel nooit uit zichzelf.
Hoe weet Binly hoeveel er bijbesteld moet worden?
Uit je eigen verkoophistorie en de echte levertijd die elke leverancier nodig heeft, plus eventuele minimale bestelhoeveelheid of doosgrootte die je instelt. Er wordt geen enkele formule op elk product toegepast.
Is een voorraadapp de moeite waard als ik al Google Sheets gebruik?
Maak een lijst van het handwerk dat je spreadsheet oplevert. Als je steeds tellingen naar Shopify kopieert of deelleveringen met de hand afstemt, test dan een app precies op die taken. Houd de spreadsheet als hij doet wat je nodig hebt. Kies een app wanneer zijn werkwijze een probleem oplost dat je kunt benoemen.
Hoe groot mag een catalogus zijn voor Binly?
We maten een bulkuitlezing van een catalogus met 73.893 varianten op 86 seconden. Free dekt tot 500 producten en Starter tot 4.000, omdat de meeste winkels met één locatie ruim onder dat aantal zitten. Pro en Growth hebben geen limiet op de catalogus.
Wanneer moet ik naar Inventory Planner of Cin7 kijken?
Wanneer geavanceerde voorspelling of een breder pakket voor bedrijfsvoering de keuze bepaalt. Binly is gebouwd voor tellingen, ontvangst, inkoop, kosten en bijbestelwerk op Shopify. We vergelijken het met het voorspelprogramma op onze pagina Inventory Planner-alternatief.
Is de app beschikbaar in mijn taal?
Ja. De Binly-app is beschikbaar in 27 talen, waaronder Nederlands.
Doe vanmiddag je eerste telling
Installeer Binly, tel een schap met je telefoon en zie het verschil in dollars voordat je iets beslist.
Gratis installeren op ShopifyGeen creditcard nodig