Inköpsorder för Shopify som inte behöver ett kalkylblad vid sidan av
Stocky, Shopifys inbyggda verktyg för inköpsorder, slutade fungera den 31 augusti 2026. Shopify admin har inbyggda grundläggande inköpsorder, men grundläggande är nyckelordet. Binly kopplar dina inköpsorder till det som faktiskt säljs, så ombeställningskvantiteter slutar vara en gissning.
Stocky togs bort från App Store den 2 feb 2026 och slutade fungera helt den 31 aug 2026.
Inköpsorder från ombeställningsförslag
Starta en inköpsorder direkt från ett ombeställningsförslag baserat på försäljningstakt, i stället för att bygga kvantiteterna från grunden.
Grupperat per leverantör
Orderrader hamnar automatiskt på rätt leverantörs inköpsorder, så att ombeställning hos en leverantör förblir en order i stället för flera.
Ta emot varor och uppdatera Shopify
Skanna in artiklar när de anländer så bokförs de mottagna kvantiteterna direkt i ditt Shopify-lager, utan något separat steg för lagerjustering.
Se det i praktiken
Varje inköpsorder, i en instrumentpanel
Lagernivåer och öppna inköpsorder i en överblick, samma vy som Binlys ombeställningsförslag och varningar länkar tillbaka till.
Klicka för att förstora
Binlys instrumentpanel: lagernivåer och inköpsorder i en överblick.
Inbyggt eller specialbyggt
Vad Shopifys inbyggda inköpsorder gör och var de tar slut
Shopify Admin levereras med grundläggande inköpsorder. Här är exakt vad det täcker och vad det lämnar åt dig att lösa på annat sätt.
Inbyggda inköpsorder finns i Shopify Admin, och Shopify lade till dem särskilt för att ge säljare någonstans att landa efter att Stocky lagts ned. De fungerar och är gratis, men funktionerna slutar vid att skapa och ta emot en order.
Vad Shopify Admin täcker
- Skapa en inköpsorder från produktskärmen, välj en leverantör och lägg till rader en i taget
- Ta emot en inköpsorder delvis eller helt och markera resten som restnoterat
- Lagernivåerna uppdateras automatiskt när en inköpsorder tas emot, så produktskärmen visar det nya antalet direkt
Där det tar slut
- Inga förslag på ombeställningskvantiteter baserade på försäljningstakt, du uppskattar för hand utifrån en försäljningsrapport i en annan flik
- Inga varningar för lågt lager kopplade till leverantörernas leveranstider, så en långsam leverantör kan lämna dig utan varor utan förvarning
- Ingen streckkodsmottagning med telefonen, rader bockas av manuellt, en i taget, från en lista
- Inget inventeringsflöde för att stämma av vad en inköpsorder sa att som kom mot det som faktiskt räknats på hyllan
Vad säljare ständigt efterfrågar
Samma handfull önskemål, om och om igen
Det här är inga hypotetiska fall, det är klagomålen om mottagningsmekaniken som dyker upp om och om igen i Shopify-säljargrupper. Var och en är ett problem som ett specialbyggt verktyg redan löser.
Skanna direkt på inköpsordern
I stället för att skriva ett artikelnummer eller scrolla i en produktlista bör en streckkodsskanning lägga till raden direkt, oavsett om du bygger inköpsordern eller tar emot den mot en leverans som just kommit från lastbilen.
Se lagersaldot medan du bygger inköpsordern
Att veta vad som redan står på hyllan, precis intill ombeställningsfältet, betyder att kvantiteter väljs med information i stället för en gissning ur minnet eller ett kalkylblad.
Kostnader som består efter mottagning
En kostnad som angetts på en inköpsorder ska förbli kopplad till det lagret, inte försvinna i samma ögonblick som inköpsordern markeras som mottagen, så att marginalsiffror senare fortfarande är korrekta.
Ta emot hundratals SKU utan att lämna skärmen
En veckoleverans med över 200 rader behöver ett mottagningsflöde byggt för volym, inte ett fält i taget som skrivs in medan en förare väntar vid disken.
Sida vid sida
Inköpsorder i Shopify admin mot Binly
Admin hanterar grunderna bra, och det är gratis. Här skiljer sig de två åt.
| Shopify admin | Binly | |
|---|---|---|
| Pris | Gratis med Shopify | Från $12/mån, gratisplan för räkningar och varningar |
| Skapa en inköpsorder och välj en leverantör | Ja | Ja, eller börja från ett ombeställningsförslag |
| Ta emot delvis eller helt | Ja | Ja, genom att skanna med telefonen |
| Ombeställningskvantiteter från försäljningstakt | Nej | Ja, Starter |
| Streckkodsmottagning med en telefon | Nej | Ja, Starter |
| Sista beställningsdatum från leverantörernas verkliga leveranstider | Nej | Ja, Pro |
| Inventering för att kontrollera vad som kom mot hyllan | Nej | Ja, gratisplan |
| Importera inköpsorder från en Stocky-CSV | Nej | Ja |
Leveranser
När en leverans kommer i delar
En ren, komplett leverans är det enkla fallet. Testa det röriga.
- Delleveranser: ta emot det som kommit, håll resten öppet. Den saknade artikeln finns inte på din hylla, så den ska inte heller finnas i Shopify.
- Kostnad per leverans: varje leverans har sin egen kostnad. Det spelar roll när en order når dig i separata sändningar under några veckor.
- Kostnadsändringar: Pro flaggar en order som kostar mer än den förra. Growth lägger till leverantörsprislistor och visar var du betalar över dem.
- Sena leveranser: Pro lägger varningar om sena leveranser i den dagliga sammanfattningen.
Så fungerar det
Så fungerar inköpsorder i Binly
Fyra steg, från att skapa ordern till att lagret landar tillbaka i Shopify.
Skapa en inköpsorder, eller importera dina från Stocky
Bygg en inköpsorder rad för rad, eller ladda upp en CSV som exporterats från Stocky så matchar Binly varje rad mot dina Shopify-produkter via artikelnummer eller streckkod automatiskt.
Se ombeställningsförslag utifrån försäljningstakt
Binly läser hur snabbt varje produkt faktiskt har sålt och föreslår orderkvantiteter, så att siffrorna speglar det som faktiskt lämnar hyllan.
Ta emot genom att skanna med telefonens kamera
Öppna inköpsordern på telefonen och skanna streckkoder när varorna kommer från lastbilen, ingen separat skannerhårdvara att köpa och inget att installera på iPhone eller Android.
Lagret uppdateras i Shopify vid mottagning
Mottagna kvantiteter bokförs direkt i ditt Shopify-lager, och kostnaden du angav på inköpsordern förblir kopplad till artikeln för framtida marginalrapporter.
Samma ombeställningsskärm som visas ovan, kvantiteterna uppdateras när försäljningen kommer in, så att listan hålls aktuell utan manuell omräkning.
Helt ärligt
Vad Binlys inköpsorder inte gör
Binlys inköpsorder är byggda för mottagningsmekaniken (skapa en order, spåra vad som skickats och stämma av vad som kommer tillbaka), inte för merchandisingbeslut som prissättning eller marginalplanering. För att vara ärliga om kanterna:
- Ingen redigering av försäljningspris i inköpsordern
- Ingen automatisk beräkning av marginalprocent
- Inga försäljningskolumner per kanal (POS mot online)
Om något av det är ditt kärnbehov (säg att du hanterar nedsättningar eller kanalspecifika priser som en del av mottagningen) passar ett merchandisingfokuserat verktyg bättre än Binly.
Migrering
Kommer du från Stocky?
Stocky slutade fungera helt den 31 augusti 2026. Så här tar du med din inköpsorderhistorik till Binly från en CSV-export.
Hitta din export av inköpsorder
Hitta CSV-filen du exporterade från Stocky (Purchase Orders → Export All). Stockys API är avstängt, så den filen är vad Binly importerar. Allt som aldrig exporterats kan inte tas med över.
Importera CSV-filen i Binly
Ladda upp exporten i Binly så matchar den varje rad mot dina Shopify-produkter via artikelnummer eller streckkod, så din orderhistorik inte behöver skrivas in på nytt för hand, rad för rad.
Fyll i leverantörsuppgifter
Binly återskapar leverantörer utifrån namnen på de order du importerar. Stocky kan inte exportera kontakter, leveranstider eller villkor, så de lägger du till för hand, eller klistrar in dina leverantörsanteckningar så gör Binly om minimikvantiteter, kartongstorlekar och betalningsvillkor till fält. Se leverantörshantering i Binly för hur de registreras.
Inget av detta kräver ett långt projekt. Importen tar några minuter, och när den är klar finns din inköpshistorik och dina ombeställningsförslag på ett ställe.
Priser
Inköpsorder ingår, säljs inte som tillägg
En plan för de flesta butiker, en gratisnivå för grunderna och ingen överraskning om vad inköpsorder kostar extra.
Inköpsorder är inte ett betalt tillägg påskruvat på en billigare basplan, de ingår i Starter, samma plan som täcker ombeställningsförslag och streckkodsmottagning.
Starter
faktureras månadsvis · inköpsorder ingår
- Inköpsorder och mottagning
- Ombeställningsförslag från försäljningstakt
- Streckkodsmottagning via telefonens kamera
- Varningar för lågt lager (e-post, Slack, Discord)
7 dagars gratis provperiod, inget kreditkort krävs
FAQ
Vanliga frågor
Har Shopify inbyggda inköpsorder?
Ja, Shopify admin innehåller grundläggande inköpsorder. Du skapar en inköpsorder, tar emot den och lagret uppdateras av sig självt. Det som saknas: ombeställningsförslag från försäljningstakt, varningar för lågt lager kopplade till leverantörernas leveranstider och streckkodsmottagning från telefonen.
Kan jag importera mina Stocky-inköpsorder?
Ja, från en sparad CSV. I Stocky var det Purchase Orders, Export All, CSV. Ladda upp filen i Binly så matchar den varje rad mot dina Shopify-produkter via artikelnummer eller streckkod och skapar sedan utkast till inköpsorder som du kan granska. Beställningspunkter följer med när exporten har kolumnerna Min och Max. Leverantörer återskapas utifrån namnen på de orderna. Stockys API är avstängt. En fil du aldrig exporterade kan inte återskapas. Läs exportguiden för stegen.
Behöver jag skannerhårdvara för att ta emot?
Nej. Mottagningsskärmen fungerar med telefonens kamera i webbläsaren, på iPhone eller Android, utan något att installera och inget att para ihop. En USB-skanner fungerar också om du redan har en.
Kan jag ta emot en order i separata leveranser?
Ja. Binlys inköpsorder stöder delleveranser och kostnad per leverans. Ta emot det som kommit och lämna resten öppet. Varje skanning lägger till en enhet, och ett enda tryck skriver de nya kvantiteterna till Shopify, så nästa lastbil börjar från en ren post.
Hur avgör Binly när jag bör beställa om?
Den använder beställningspunkter, varningar för lågt lager via e-post och ombeställningsförslag byggda på din försäljning och på de verkliga leveranstiderna från tidigare leveranser, så en långsam leverantör behandlas annorlunda än en snabb. Se ett förslag som ett underlag. Du känner till nästa månads kampanj eller sortimentet du lägger ned. Appen gör inte det.
Vad gör Binlys inköpsorder inte?
De är byggda för mottagningsmekaniken: skapa en order, spåra vad du skickat och stämma av vad som kom tillbaka. Det finns ingen redigering av försäljningspris i inköpsordern, ingen automatisk marginalprocent och inga försäljningskolumner per kanal. Om det är ditt kärnbehov passar ett merchandisingfokuserat verktyg bättre.
Finns det en gratisplan?
Ja, men inköpsorder ingår i Starter, från $12 i månaden, med en 7 dagars gratis provperiod och inget kreditkort för att börja. Gratisplanen täcker varningar för lågt lager och inventeringar.
Inköpsorder som redan vet vad som säljer.
Stocky stängdes den 31 augusti. Skapa din första inköpsorder i Binly i dag.
Starta 7 dagars gratis provperiodInget kreditkort krävs