Inkooporders voor Shopify zonder spreadsheet ernaast
Stocky, het ingebouwde inkooporderprogramma van Shopify, is op 31 augustus 2026 gestopt met werken. De beheeromgeving van Shopify heeft eenvoudige inkooporders ingebouwd, maar eenvoudig is hier het kernwoord. Binly koppelt je inkooporders aan wat er echt verkocht wordt, zodat bijbestelhoeveelheden geen gok meer zijn.
Stocky is op 2 feb. 2026 uit de App Store gehaald en werkte op 31 aug. 2026 helemaal niet meer.
Inkooporders uit bijbestelsuggesties
Start een inkooporder rechtstreeks vanuit een bijbestelsuggestie op basis van verkoopsnelheid, in plaats van de aantallen helemaal zelf op te bouwen.
Gegroepeerd per leverancier
Regels komen automatisch op de inkooporder van de juiste leverancier terecht, zodat bijbestellen bij één leverancier één bestelling blijft in plaats van meerdere.
Voorraad ontvangen en Shopify bijwerken
Scan artikelen terwijl ze binnenkomen en de ontvangen aantallen worden direct in je Shopify-voorraad verwerkt, zonder aparte stap voor voorraadcorrectie.
Zie het in actie
Elke inkooporder in één dashboard
Voorraadniveaus en openstaande inkooporders in één oogopslag, dezelfde weergave waar de bijbestelsuggesties en meldingen van Binly naar terugverwijzen.
Klik om te vergroten
Het Binly-dashboard: voorraadniveaus en inkooporders in één oogopslag.
Ingebouwd tegenover speciaal gebouwd
Wat de ingebouwde inkooporders van Shopify doen, en waar ze ophouden
Shopify Admin levert eenvoudige inkooporders mee. Dit is precies wat dat dekt en wat het aan jou overlaat om op een andere manier op te lossen.
Native inkooporders staan in Shopify Admin en Shopify heeft ze speciaal toegevoegd om verkopers een plek te geven na de stopzetting van Stocky. Ze werken en zijn gratis, maar de functies houden op bij het maken en ontvangen van een bestelling.
Wat Shopify Admin dekt
- Een inkooporder maken vanuit je productscherm, een leverancier kiezen en regels één voor één toevoegen
- Een inkooporder deels of geheel ontvangen en het restant markeren als nabestelling
- Voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt zodra een inkooporder is ontvangen, zodat je productscherm meteen het nieuwe aantal toont
Waar het ophoudt
- Geen suggesties voor bijbestelhoeveelheden op basis van verkoopsnelheid, je schat met de hand aan de hand van een verkooprapport in een ander tabblad
- Geen meldingen bij lage voorraad gekoppeld aan levertijden van leveranciers, dus een trage leverancier kan je zonder waarschuwing laten zitten met een tekort
- Geen barcode-ontvangst met je telefoon, regels worden handmatig afgevinkt, één voor één, vanuit een lijst
- Geen telproces om te vergelijken wat een inkooporder zei dat er was aangekomen met wat er echt op het schap is geteld
Waar verkopers steeds om vragen
Steeds dezelfde handvol verzoeken
Dit zijn geen hypothetische kwesties, het zijn klachten over de ontvangstmechanica die steeds terugkomen in Shopify-verkopersgemeenschappen. Elk daarvan is een probleem dat een speciaal gebouwd programma al oplost.
Scan het direct op de inkooporder
In plaats van een SKU te typen of door een productlijst te scrollen, zou het scannen van een barcode de regel direct moeten toevoegen, of je nu de inkooporder opbouwt of hem ontvangt tegen een levering die net van de vrachtwagen komt.
Zie de voorraad terwijl je de inkooporder opstelt
Weten wat er al op het schap ligt, direct naast het veld voor bijbestellen, betekent dat je hoeveelheden kiest met informatie in plaats van met een gok uit je geheugen of een spreadsheet.
Kosten die blijven staan na ontvangst
Een kostprijs die op een inkooporder is ingevuld, hoort aan die voorraad gekoppeld te blijven en niet te verdwijnen zodra de inkooporder als ontvangen is gemarkeerd, zodat marges later nog steeds kloppen.
Honderden SKU's ontvangen zonder het scherm te verlaten
Een wekelijkse levering met 200+ regels vraagt om een ontvangstproces dat voor volume is gebouwd, niet om één veld tegelijk invullen terwijl de chauffeur bij de balie staat te wachten.
Naast elkaar
Inkooporders in Shopify Admin tegenover Binly
Admin regelt de basis goed, en het is gratis. Hier verschillen de twee.
| Shopify Admin | Binly | |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis bij Shopify | Vanaf $12 per maand, gratis abonnement voor tellingen en meldingen |
| Een inkooporder maken en een leverancier kiezen | Ja | Ja, of begin met een bijbestelsuggestie |
| Deels of geheel ontvangen | Ja | Ja, door te scannen met je telefoon |
| Bijbestelhoeveelheden op basis van verkoopsnelheid | Nee | Ja, Starter |
| Barcode-ontvangst met een telefoon | Nee | Ja, Starter |
| Uiterste besteldata op basis van echte levertijden van leveranciers | Nee | Ja, Pro |
| Voorraadtelling om te controleren wat is aangekomen tegenover het schap | Nee | Ja, gratis abonnement |
| Inkooporders importeren uit een Stocky-CSV | Nee | Ja |
Leveringen
Wanneer een levering in stukken binnenkomt
Een nette, complete levering is het makkelijke geval. Test het rommelige geval.
- Deelleveringen: ontvang wat is aangekomen en houd de rest open. Het ontbrekende artikel staat niet op je schap, dus het hoort ook niet in Shopify te staan.
- Kosten per levering: elke levering heeft zijn eigen kosten. Dat is belangrijk wanneer één bestelling in aparte zendingen over een paar weken bij je binnenkomt.
- Kostenwijzigingen: Pro markeert een bestelling die meer kost dan de vorige. Growth voegt prijslijsten van leveranciers toe en laat zien waar je er meer voor betaalt.
- Late leveringen: Pro zet meldingen over late leveringen in het dagelijkse overzicht.
Zo werkt het
Hoe inkooporders werken in Binly
Vier stappen, van het maken van de bestelling tot de voorraad die terug in Shopify landt.
Maak een inkooporder, of importeer je Stocky-orders
Bouw een inkooporder regel voor regel op, of upload een CSV die uit Stocky is geëxporteerd en Binly koppelt elke regel automatisch aan je Shopify-producten op basis van SKU of barcode.
Bekijk bijbestelsuggesties op basis van verkoopsnelheid
Binly leest hoe snel elk product echt is verkocht en stelt bestelhoeveelheden voor, zodat de cijfers weerspiegelen wat er echt van het schap gaat.
Ontvang door te scannen met je telefooncamera
Open de inkooporder op je telefoon en scan barcodes terwijl artikelen van de vrachtwagen komen, zonder aparte scannerhardware te kopen en zonder iets te installeren op iPhone of Android.
Voorraad wordt bijgewerkt in Shopify bij ontvangst
Ontvangen aantallen worden rechtstreeks in je Shopify-voorraad verwerkt, en de kostprijs die je op de inkooporder invulde blijft aan het artikel gekoppeld voor latere margerapporten.
Hetzelfde bijbestelscherm als hierboven, de aantallen worden bijgewerkt zodra er verkopen binnenkomen, zodat de lijst actueel blijft zonder handmatig herberekenen.
Eerlijk gezegd
Wat de inkooporders van Binly niet doen
De inkooporders van Binly zijn gebouwd voor de ontvangstmechanica (een bestelling maken, bijhouden wat er is verstuurd en afstemmen wat er terugkomt), niet voor merchandisingbeslissingen zoals prijsstelling of margeplanning. Om eerlijk te zijn over de randen:
- Geen aanpassing van de verkoopprijs in de inkooporder
- Geen automatische berekening van marge in procenten
- Geen verkoopkolommen per kanaal (POS tegenover online)
Als een van die dingen je kernbehoefte is (bijvoorbeeld omdat je prijsverlagingen of kanaalspecifieke prijzen beheert als onderdeel van de ontvangst), past een op merchandising gericht programma beter bij je dan Binly.
Migratie
Kom je van Stocky?
Stocky is op 31 augustus 2026 helemaal gestopt met werken. Zo breng je je inkooporderhistorie vanuit een CSV-export naar Binly.
Zoek je export van inkooporders
Zoek de CSV die je uit Stocky hebt geëxporteerd (Purchase Orders → Export All). De API van Stocky staat uit, dus dat bestand importeert Binly. Wat nooit is geëxporteerd, kan niet worden overgezet.
Importeer de CSV in Binly
Upload de export in Binly en het koppelt elke regel aan je Shopify-producten op basis van SKU of barcode, zodat je orderhistorie niet regel voor regel met de hand opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Vul leveranciersgegevens aan
Binly maakt leveranciers opnieuw aan op basis van de namen op de orders die je importeert. Stocky kan geen contactpersonen, levertijden of voorwaarden exporteren, dus die voeg je met de hand toe, of je plakt je leveranciersnotities en Binly maakt van minimumhoeveelheden, doosgroottes en betalingsvoorwaarden velden. Zie leveranciersbeheer in Binly voor hoe ze worden vastgelegd.
Niets hiervan vraagt om een lang project. De import duurt een paar minuten en daarna staan je inkoophistorie en bijbestelsuggesties op één plek.
Prijzen
Inkooporders inbegrepen, niet bijverkocht
Eén abonnement voor de meeste winkels, een gratis niveau voor de basis en geen verrassing over wat inkooporders extra kosten.
Inkooporders zijn geen betaalde uitbreiding die op een goedkoper basisabonnement is geplakt, ze zijn inbegrepen in Starter, hetzelfde abonnement dat ook bijbestelsuggesties en barcode-ontvangst dekt.
Starter
maandelijks gefactureerd · inkooporders inbegrepen
- Inkooporders en ontvangst
- Bijbestelsuggesties op basis van verkoopsnelheid
- Barcode-ontvangst via de telefooncamera
- Meldingen bij lage voorraad (e-mail, Slack, Discord)
7 dagen gratis proefperiode, geen creditcard nodig
FAQ
Veelgestelde vragen
Heeft Shopify ingebouwde inkooporders?
Ja, Shopify Admin bevat eenvoudige inkooporders. Je maakt een inkooporder, ontvangt hem en de voorraad wordt vanzelf bijgewerkt. Wat ontbreekt: bijbestelsuggesties op basis van verkoopsnelheid, meldingen bij lage voorraad gekoppeld aan levertijden van leveranciers en barcode-ontvangst met je telefoon.
Kan ik mijn Stocky-inkooporders importeren?
Ja, vanuit een opgeslagen CSV. In Stocky was dat Purchase Orders, Export All, CSV. Upload het bestand in Binly en het koppelt elke regel aan je Shopify-producten op basis van SKU of barcode en maakt vervolgens conceptinkooporders aan die je kunt controleren. Bestelpunten komen mee wanneer de export Min- en Max-kolommen heeft. Leveranciers worden opnieuw aangemaakt op basis van de namen op die orders. De API van Stocky staat uit. Een bestand dat je nooit hebt geëxporteerd, is niet te herstellen. Lees de exportgids voor de stappen.
Heb ik scannerhardware nodig om te ontvangen?
Nee. Het ontvangstscherm werkt met de camera van je telefoon in de browser, op iPhone of Android, zonder iets te installeren en zonder iets te koppelen. Een USB-scanner werkt ook als je er al een hebt.
Kan ik één bestelling in afzonderlijke leveringen ontvangen?
Ja. Inkooporders in Binly ondersteunen deelleveringen en kosten per levering. Ontvang wat is aangekomen en laat de rest open. Elke scan voegt één stuk toe en met één tik worden de nieuwe aantallen naar Shopify geschreven, zodat de volgende vrachtwagen met een schone lei begint.
Hoe bepaalt Binly wanneer ik moet bijbestellen?
Het gebruikt bestelpunten, meldingen bij lage voorraad per e-mail en bijbestelsuggesties die zijn opgebouwd uit je verkopen en uit de echte levertijden van eerdere leveringen, zodat een trage leverancier anders wordt behandeld dan een snelle. Zie een suggestie als input. Jij weet van de actie van volgende maand of van de lijn die je laat vallen. De app weet dat niet.
Wat doen de inkooporders van Binly niet?
Ze zijn gebouwd voor de ontvangstmechanica: een bestelling maken, bijhouden wat je hebt verstuurd en afstemmen wat er terugkwam. Er is geen aanpassing van de verkoopprijs in de inkooporder, geen automatisch margepercentage en geen verkoopkolommen per kanaal. Als dat je kernbehoefte is, past een op merchandising gericht programma beter.
Is er een gratis abonnement?
Ja, hoewel inkooporders in Starter zitten, vanaf $12 per maand, met een proefperiode van 7 dagen en zonder creditcard om te beginnen. Het gratis abonnement dekt meldingen bij lage voorraad en voorraadtellingen.
Inkooporders die al weten wat er verkocht wordt.
Stocky stopte op 31 augustus. Zet vandaag nog je eerste inkooporder op in Binly.
Start gratis proefperiode van 7 dagenGeen creditcard nodig