Einkaufsbestellungen für Shopify, die keine Tabelle nebenher brauchen
Stocky, das in Shopify integrierte Tool für Einkaufsbestellungen, hat am 31. August 2026 aufgehört zu funktionieren. Der Shopify-Admin hat einfache Einkaufsbestellungen eingebaut, aber das Wort „einfach“ ist hier entscheidend. Binly verbindet Ihre Bestellungen mit dem, was sich wirklich verkauft, damit Nachbestellmengen kein Ratespiel mehr sind.
Stocky wurde am 2. Feb. 2026 aus dem App Store entfernt und hat am 31. Aug. 2026 vollständig aufgehört zu funktionieren.
Bestellungen aus Nachbestellvorschlägen
Starten Sie eine Einkaufsbestellung direkt aus einem Nachbestellvorschlag, der auf der Verkaufsgeschwindigkeit beruht, statt die Mengen von Grund auf zu bauen.
Nach Lieferant gruppiert
Positionen landen automatisch in der Bestellung des richtigen Lieferanten, sodass die Nachbestellung bei einem Anbieter eine einzige Bestellung bleibt statt mehrerer.
Wareneingang buchen & Shopify aktualisieren
Scannen Sie Artikel beim Eintreffen ein, und die erhaltenen Mengen gehen direkt in Ihren Shopify-Bestand, ohne separate Bestandskorrektur.
Live ansehen
Jede Einkaufsbestellung in einem Dashboard
Bestand und offene Einkaufsbestellungen auf einen Blick, dieselbe Ansicht, auf die auch die Nachbestellvorschläge und Warnungen von Binly verweisen.
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Das Binly-Dashboard: Bestand und Einkaufsbestellungen auf einen Blick.
Einfach vs. gezielt gebaut
Was die integrierten Bestellungen von Shopify leisten und wo sie aufhören
Der Shopify-Admin bringt einfache Einkaufsbestellungen mit. Hier steht genau, was das abdeckt und was Sie auf anderem Weg lösen müssen.
Die integrierten Einkaufsbestellungen leben im Shopify-Admin, und Shopify hat sie eingeführt, damit Händler nach dem Ende von Stocky eine Anlaufstelle haben. Sie funktionieren und sind kostenlos, doch der Funktionsumfang endet beim Anlegen und Erfassen einer Bestellung.
Was der Shopify-Admin abdeckt
- Eine Einkaufsbestellung auf der Produktübersicht anlegen, einen Lieferanten wählen und Positionen einzeln hinzufügen
- Eine Bestellung ganz oder teilweise erfassen und den Rest als Nachlieferung markieren
- Der Bestand aktualisiert sich automatisch, sobald eine Bestellung eingegangen ist, sodass Ihre Produktübersicht den neuen Stand sofort zeigt
Wo es aufhört
- Keine Nachbestellvorschläge auf Basis der Verkaufsgeschwindigkeit, Sie schätzen von Hand anhand eines Verkaufsberichts in einem anderen Tab
- Keine Warnungen bei niedrigem Bestand, die an Lieferzeiten der Lieferanten gekoppelt sind, sodass ein langsamer Lieferant Sie ohne Vorwarnung knapp werden lassen kann
- Kein Wareneingang per Barcode mit dem Smartphone, Positionen werden von Hand einzeln aus einer Liste abgehakt
- Kein Inventur-Ablauf, um den Wareneingang einer Bestellung mit dem abzugleichen, was tatsächlich im Regal gezählt wird
Was Händler immer wieder fordern
Dieselben Wünsche, immer wieder
Das sind keine theoretischen Fälle, sondern die Beschwerden rund um den Wareneingang, die in Shopify-Händlerforen immer wieder auftauchen. Jede davon löst ein gezielt gebautes Tool bereits.
Direkt auf die Bestellung scannen
Statt eine SKU einzutippen oder durch eine Produktliste zu scrollen, sollte das Scannen eines Barcodes die Position direkt hinzufügen, ob Sie die Bestellung anlegen oder eine Lieferung erfassen, die gerade vom Lkw kommt.
Den Bestand sehen, während Sie die Bestellung anlegen
Wer direkt neben dem Nachbestellfeld sieht, was schon im Regal liegt, wählt Mengen mit Information statt nach einer Schätzung aus dem Gedächtnis oder aus einer Tabelle.
Kosten, die nach dem Wareneingang erhalten bleiben
Ein Preis, der auf einer Einkaufsbestellung steht, sollte an diesem Bestand hängen bleiben und nicht verschwinden, sobald die Bestellung als erhalten markiert wird, damit die Margenzahlen später noch stimmen.
Hunderte SKUs erfassen, ohne den Bildschirm zu verlassen
Eine wöchentliche Lieferung mit über 200 Positionen braucht einen Wareneingang, der für Mengen gebaut ist, und nicht ein Feld nach dem anderen, während der Fahrer an der Theke wartet.
So funktioniert es
So funktionieren Bestellungen in Binly
Vier Schritte, von der Bestellung bis zum Bestand, der in Shopify ankommt.
Bestellung anlegen oder Ihre Stocky-Bestellungen importieren
Bauen Sie eine Einkaufsbestellung Zeile für Zeile, oder laden Sie eine aus Stocky exportierte CSV-Datei hoch, und Binly ordnet jede Zeile automatisch per SKU oder Barcode Ihren Shopify-Produkten zu.
Nachbestellvorschläge aus der Verkaufsgeschwindigkeit sehen
Binly liest, wie schnell sich jedes Produkt tatsächlich verkauft hat, und schlägt Bestellmengen vor, damit die Zahlen widerspiegeln, was wirklich aus dem Regal geht.
Per Smartphone-Kamera scannen und erfassen
Öffnen Sie die Bestellung auf Ihrem Smartphone und scannen Sie die Barcodes, während die Ware vom Lkw kommt. Kein eigener Scanner zu kaufen und nichts zu installieren, weder auf iPhone noch auf Android.
Bestand wird beim Wareneingang in Shopify aktualisiert
Erhaltene Mengen gehen direkt in Ihren Shopify-Bestand, und der Preis, den Sie auf der Bestellung eingetragen haben, bleibt für die spätere Margenauswertung am Artikel erhalten.
Derselbe Nachbestellbildschirm wie oben, die Mengen aktualisieren sich mit jedem Verkauf, sodass die Liste ohne manuelle Neuberechnung aktuell bleibt.
Offen gesagt
Was die Bestellungen in Binly nicht können
Die Einkaufsbestellungen in Binly sind für die Abläufe rund um den Wareneingang gebaut (eine Bestellung anlegen, verfolgen, was verschickt wurde, und abgleichen, was zurückkommt) und nicht für Entscheidungen im Sortiment wie Preisgestaltung oder Margenplanung. Damit Sie die Grenzen kennen:
- Keine Bearbeitung von Verkaufspreisen innerhalb der Bestellung
- Keine automatische Berechnung von Margen in Prozent
- Keine Verkaufsspalten pro Kanal (POS vs. online)
Wenn eines davon für Sie zentral ist (etwa wenn Sie Preisnachlässe oder kanalspezifische Preise beim Wareneingang steuern), passt ein auf Sortimentssteuerung ausgerichtetes Tool besser zu Ihnen als Binly.
Migration
Sie kommen von Stocky?
Stocky hat am 31. August 2026 vollständig aufgehört zu funktionieren. So holen Sie Ihre Bestellhistorie aus einem CSV-Export in Binly.
Bestell-Export finden
Suchen Sie die CSV-Datei heraus, die Sie aus Stocky exportiert haben (Purchase Orders → Export All). Die API von Stocky ist abgeschaltet, deshalb importiert Binly diese Datei. Was nie exportiert wurde, lässt sich nicht übernehmen.
CSV in Binly importieren
Laden Sie den Export in Binly hoch, und jede Zeile wird per SKU oder Barcode Ihren Shopify-Produkten zugeordnet, sodass Ihre Bestellhistorie nicht Zeile für Zeile von Hand neu erfasst werden muss.
Lieferanten manuell übernehmen
Stocky unterstützt keinen Export von Lieferantendaten, daher müssen sie notiert und separat neu eingetragen werden. Das ist der einzige Teil des Umzugs, der nicht automatisch läuft, und es lohnt sich, ihn früh zu erledigen. Wie MOQs, Gebindegrößen und Zahlungsbedingungen danach erfasst werden, zeigt Lieferanten- und Händlerverwaltung in Binly.
Dafür braucht es kein langes Projekt. Der Import dauert ein paar Minuten, und danach liegen Ihre Bestellhistorie und Ihre Nachbestellvorschläge an einem Ort.
Preise
Einkaufsbestellungen inklusive, nicht extra berechnet
Ein Tarif für die meisten Shops, ein kostenloser Einstieg für die Basis und keine Überraschung bei den Kosten für Bestellungen.
Einkaufsbestellungen sind kein kostenpflichtiges Zusatzmodul auf einem günstigeren Basistarif, sondern in Starter enthalten, demselben Tarif, der auch Nachbestellvorschläge und den Wareneingang per Barcode abdeckt.
Starter
monatliche Abrechnung · Einkaufsbestellungen inklusive
- Einkaufsbestellungen & Wareneingang
- Nachbestellvorschläge aus der Verkaufsgeschwindigkeit
- Wareneingang per Barcode mit der Smartphone-Kamera
- Warnungen bei niedrigem Bestand (E-Mail, Slack, Discord)
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
FAQ
Häufige Fragen
Hat Shopify eingebaute Einkaufsbestellungen?
Ja, der Shopify-Admin enthält einfache Einkaufsbestellungen. Sie können eine Bestellung anlegen, den Wareneingang buchen, und der Bestand aktualisiert sich automatisch. Es fehlen Nachbestellvorschläge auf Basis der Verkaufsgeschwindigkeit, Warnungen bei niedrigem Bestand, die an Lieferzeiten gekoppelt sind, und der Wareneingang per Barcode vom Smartphone.
Kann ich meine Stocky-Einkaufsbestellungen importieren?
Ja. Nehmen Sie die CSV-Datei, die Sie aus Stocky exportiert haben (Purchase Orders → Export All → CSV), und laden Sie sie in Binly hoch. Die Positionen werden Ihren Shopify-Produkten zugeordnet, sodass Ihre Bestellhistorie nicht von Hand neu erfasst werden muss. Lieferantendaten lassen sich aus Stocky nicht exportieren und müssen manuell übernommen werden.
Brauche ich Scanner-Hardware für den Wareneingang?
Nein. Der Wareneingangsbildschirm von Binly arbeitet mit der Kamera Ihres Smartphones im Browser, iPhone oder Android, ohne App-Installation und ohne eigenen Scanner. Ein USB-Scanner funktioniert ebenfalls, falls Sie schon einen haben.
Aktualisiert der Wareneingang den Shopify-Bestand automatisch?
Ja. Wenn Sie in Binly Positionen gegen eine Bestellung erfassen, werden die erhaltenen Mengen direkt in den Shopify-Bestand übernommen, ohne separate Bestandskorrektur.
Was ist nach dem 31. August 2026 mit meinen Stocky-Bestellungen passiert?
Stocky hat an diesem Datum vollständig aufgehört zu funktionieren, einschließlich der API, es gibt also keine direkte Verbindung mehr zu den Bestelldaten. Wenn Sie einen CSV-Export gesichert haben (Stocky → Purchase Orders → Export All), kann Binly diese Datei importieren, sodass die Historie erhalten bleibt.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Binly hat einen kostenlosen Tarif mit Warnungen bei niedrigem Bestand und einfachen Inventuren. Einkaufsbestellungen, Nachbestellvorschläge und Wareneingang per Barcode gehören zum Tarif Starter, ab $12 im Monat, mit 7 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte zum Start.
Einkaufsbestellungen, die schon wissen, was sich verkauft.
Stocky wurde am 31. August abgeschaltet. Richten Sie noch heute Ihre erste Bestellung in Binly ein.
7 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig