無需另配表格的 Shopify 採購單
Stocky 是 Shopify 內建的採購單工具,已於 2026 年 8 月 31 日停止工作。Shopify 後台自帶基本的採購單,但關鍵字是「基本」。Binly 把您的採購單與真正在賣的商品連結起來,讓補貨數量不再靠猜。
Stocky 於 2026 年 2 月 2 日從 App Store 下架,並於 2026 年 8 月 31 日完全停止工作。
根據補貨建議建立採購單
直接根據基於銷售速度的補貨建議建立採購單,而不必從零開始填寫數量。
按供應商分組
明細行會自動進入對應供應商的採購單,所以向同一家供應商補貨仍然是一張訂單,而不是好幾張。
收貨並更新 Shopify
貨物到達時逐件掃描,收貨數量直接過賬到您的 Shopify 庫存,無需單獨的庫存調整步驟。
觀看演示
所有采購訂單,一個儀表板
庫存水平和未完成的採購單一目瞭然,這也是 Binly 的補貨建議和提醒所指向的同一個檢視。
點選放大
Binly 儀表板:庫存水平和採購單一目瞭然。
原生功能與專用工具
Shopify 內建採購單能做什麼,又在哪裡止步
Shopify 後台自帶基本的採購單。這裡準確說明它覆蓋了什麼,又把什麼留給您用其他方式解決。
原生採購單位於 Shopify 後台,Shopify 新增它們,就是為了讓商家在 Stocky 退役後有個落腳點。它們能用,而且免費,但功能只到建立和接收訂單為止。
Shopify 後台涵蓋的內容
- 在商品頁建立採購單,選擇供應商並逐行新增明細
- 對訂單全部或部分收貨,並把剩餘部分標記為缺貨待補
- 訂單收貨後庫存自動更新,商品頁會立即反映新的數量
止步之處
- 沒有基於銷售速度的補貨數量建議,您只能對著另一個標籤頁裡的銷售報表手工估算
- 沒有與供應商交期掛鉤的低庫存提醒,所以供貨慢的供應商可能讓您毫無預警地缺貨
- 無法用手機掃描條碼收貨,明細行要對照列表手動逐個勾選
- 沒有庫存盤點流程,無法把訂單上說已到的貨與貨架上實際盤點的數量核對
商家一再提出的需求
反覆出現的那幾個訴求
這些不是假設,而是在 Shopify 商家社群裡一再出現的收貨機制方面的抱怨。每一條都是專用工具已經解決的問題。
直接掃描到採購單上
不用輸入 SKU,也不用滾動商品列表,掃描條碼就應該直接新增明細行,無論是建立採購單,還是對剛從卡車上卸下的貨物收貨。
建立採購單時檢視現有庫存
在補貨數量欄位旁邊就能看到貨架上已有多少,數量就是依據資訊選定的,而不是憑記憶或表格猜出來的。
收貨後依然保留的成本
在採購單上輸入的成本應該一直跟這批庫存繫結,而不是在訂單被標記為已收貨的那一刻就消失,這樣之後的利潤數字才依然準確。
不離開介面就能收貨數百個 SKU
每週一次、超過 200 行明細的到貨,需要為大批次設計的收貨流程,而不是司機在櫃檯等著、一次只能輸入一個欄位。
並排對比
Shopify 後台採購單與 Binly
後台把基礎功能處理得很好,而且免費。兩者的區別在這裡。
| Shopify 後台 | Binly | |
|---|---|---|
| 價格 | 隨 Shopify 免費 | 每月 $12 起,免費方案含盤點和提醒 |
| 建立採購單並選擇供應商 | 有 | 有,或從補貨建議開始 |
| 部分或全部收貨 | 有 | 有,用手機掃描 |
| 根據銷售速度給出補貨數量 | 沒有 | 有,Starter |
| 用手機掃描條碼收貨 | 沒有 | 有,Starter |
| 按真實交期計算的最晚下單日期 | 沒有 | 有,Pro |
| 用庫存盤點核對到貨與貨架 | 沒有 | 有,免費方案 |
| 從 Stocky CSV 匯入採購單 | 沒有 | 有 |
到貨
當一批貨分幾次到達
乾淨、完整的到貨是最簡單的情況。請測試混亂的那種。
- 分批到貨:接收已到的部分,其餘保持未完成。缺的那件不在您的貨架上,所以也不該出現在 Shopify 中。
- 每次到貨的成本:每次到貨都有自己的成本。當同一張訂單分幾周分批運到時,這一點很重要。
- 成本變動:Pro 會標記比上一次更貴的訂單。Growth 增加供應商價格表,並顯示您在哪裡付了高於價格表的價格。
- 延遲到貨:Pro 會把延遲到貨提醒放進每日摘要。
如何運作
採購單在 Binly 中如何運作
四個步驟,從建立訂單到庫存回到 Shopify。
建立採購單,或匯入您在 Stocky 中的訂單
逐行建立採購單,或上傳從 Stocky 匯出的 CSV,Binly 會按 SKU 或條碼自動把每一行匹配到您的 Shopify 商品。
根據銷售速度檢視補貨建議
Binly 會讀取每個商品實際的銷售速度並建議下單數量,讓數字反映真正從貨架上賣出去的情況。
用手機攝像頭掃描收貨
在手機上開啟採購單,貨物從卡車上卸下時逐個掃描條碼,無需另買掃描裝置,在 iPhone 或 Android 上也無需安裝任何東西。
收貨時 Shopify 庫存隨之更新
收貨數量直接過賬到您的 Shopify 庫存,您在訂單上輸入的成本會繼續繫結在商品上,用於日後的利潤報告。
與上方相同的補貨介面,數量隨著銷售的產生而更新,所以列表保持最新,無需手動重新計算。
坦誠說明
Binly 的採購單不做什麼
Binly 的採購單是為收貨機制而設計的(建立訂單、跟蹤已傳送的內容、核對收回的貨物),而不是為定價或利潤規劃這類商品運營決策。坦率地說明邊界:
- 採購單內不能編輯零售價
- 不自動計算利潤率百分比
- 沒有按渠道(POS 與線上)劃分的銷售列
如果其中任何一項是您的核心需求(比如您在收貨過程中還要管理降價或按渠道定價),專注於商品運營的工具會比 Binly 更合適。
遷移
從 Stocky 遷移過來?
Stocky 已於 2026 年 8 月 31 日完全停止工作。下面介紹如何透過 CSV 匯出檔案把您的採購單歷史帶進 Binly。
找到您的採購單匯出檔案
找到您從 Stocky 匯出的 CSV(Purchase Orders → Export All)。Stocky 的 API 已關閉,所以 Binly 匯入的就是這個檔案。從未匯出的內容無法帶過來。
將 CSV 匯入 Binly
在 Binly 中上傳匯出檔案,它會按 SKU 或條碼把每一行匹配到您的 Shopify 商品,所以您的採購單歷史不必再逐行手工重新錄入。
補充供應商資訊
Binly 會根據您匯入的訂單上的名稱重建供應商。Stocky 無法匯出聯絡人、交期或條款,所以這些需要您手動新增,或者貼上您的供應商備註,Binly 會把最低訂購量、裝箱數和付款條款變成欄位。有關記錄方式,請參閱 Binly 中的供應商管理。
這一切都不需要漫長的專案。匯入只需幾分鐘,完成後您的採購歷史和補貨建議就都在同一個地方了。
價格
採購單已包含在內,不另外加價
大多數商店只需一個方案,基礎功能有免費層級,採購單也不會有額外費用的意外。
採購單不是加在較便宜基礎方案上的付費附加項,而是包含在 Starter 中,也就是同樣涵蓋補貨建議和條碼收貨的那個方案。
Starter
按月計費 · 已包含採購單
- 採購單與收貨
- 基於銷售速度的補貨建議
- 透過手機攝像頭條碼收貨
- 低庫存提醒(電子郵件、Slack、Discord)
7 天免費試用,無需信用卡
FAQ
常見問題
Shopify 有內建的採購單嗎?
有,Shopify 後台包含基本的採購單。您建立訂單、接收訂單,庫存會自動更新。缺少的是:基於銷售速度的補貨建議、與供應商交期掛鉤的低庫存提醒,以及用手機掃描條碼收貨。
我可以匯入 Stocky 的採購單嗎?
可以,使用儲存下來的 CSV。在 Stocky 中路徑是 Purchase Orders、Export All、CSV。把檔案上傳到 Binly,它會按 SKU 或條碼把每一行匹配到您的 Shopify 商品,然後建立草稿採購單供您檢查。如果匯出檔案包含 Min 和 Max 列,補貨點也會一併帶入。供應商會根據這些訂單上的名稱重建。Stocky 的 API 已關閉。從未匯出的檔案無法恢復。具體步驟請閱讀匯出指南。
收貨需要掃描槍硬體嗎?
不需要。收貨介面直接在瀏覽器中使用手機攝像頭,iPhone 或 Android 均可,無需安裝,也無需配對。如果您已經有 USB 掃描槍,也可以使用。
一張訂單可以分幾次收貨嗎?
可以。Binly 的採購單支援分批到貨和每次到貨的成本。接收已到的部分,其餘保持未完成。每次掃描增加一件,一次點選就把新數量寫入 Shopify,所以下一輛卡車從乾淨的記錄開始。
Binly 如何判斷我什麼時候該補貨?
它使用補貨點、電子郵件低庫存提醒,以及基於您的銷售和過往到貨真實交期生成的補貨建議,所以供貨慢的供應商和供貨快的會被區別對待。請把建議當作參考。您知道下個月的促銷,或者您打算下架的產品線,而應用程式並不知道。
Binly 的採購單不做什麼?
它們是為收貨機制而設計的:建立訂單、跟蹤您發出的內容,以及核對收回的貨物。採購單內不能編輯零售價,不自動計算利潤率百分比,也沒有按渠道劃分的銷售列。如果這些是您的核心需求,專注於商品運營的工具更合適。
有免費方案嗎?
有,不過採購單包含在 Starter 中,每月 $12 起,提供 7 天免費試用,無需信用卡即可開始。免費方案涵蓋低庫存提醒和庫存盤點。