Formel für die Bestandsgenauigkeit: vier Wege, eine Zählung zu bewerten

Die Bestandsgenauigkeit ist der Anteil Ihrer Bestandsdatensätze, die mit dem Regal übereinstimmten, und eine einzige Formel dafür gibt es nicht. Eine Zählung von 200 Varianten ergibt je nach Methode 86 %, 97,9 %, 98,4 % oder 99,7 %. Beurteilen Sie Ihre Gewohnheiten mit dem Zeilentreffer und das Geld mit der Wertgewichtung. Vertrauen Sie dem Summenverhältnis niemals allein.

Die Zählung, die wir bewerten#

Nach einer Inventur haben Sie für jede Zeile zwei Zahlen: was Shopify sagte und was Sie gezählt haben. Die Formeln unten verwenden alle dieselbe Zählung, damit Sie sehen, wie weit sie auseinanderliegen.

Angenommen, Sie haben 200 Varianten gezählt. Der „Buchbestand“ ist die Menge, die Ihre Aufzeichnungen ausweisen, hier also die Zahl von Shopify. Ein Fehlbestand ist eine Zeile, in der Sie weniger Stück gezählt haben als gebucht. Ein Überbestand ist eine Zeile, in der Sie mehr gezählt haben.

Zwei weitere Fakten zur Zählung. Der Buchbestand über alle 200 Zeilen beträgt 4.310 Stück im Wert von $58.900 zu Einstandskosten. Bewerten Sie jede der 28 falschen Zeilen zu Einstandskosten und addieren Sie sie als positive Beträge, ergibt das $1.240. Was Sie physisch gezählt haben, ist der Buchbestand minus die Fehlbestände plus die Überbestände:

4.310 - 41 + 27 = 4.296 Stück

Methode 1: Zeilentreffer#

Zählen Sie die Zeilen, die übereinstimmten, und teilen Sie durch die Zeilen, die Sie gezählt haben.

Zeilentreffer = übereinstimmende Zeilen / gezählte Zeilen = 172 / 200 = 0,86 = 86 %

Das ist die strengste Bewertung und die am leichtesten zu erklärende. Vierzehn von 100 Zeilen waren falsch. Sie beantwortet eine Frage: Wie oft ist ein Datensatz richtig?

Wie falsch, ist ihr egal. Eine Zeile, die um 1 Stück abweicht, und eine Zeile, die um 100 Stück abweicht, zählen gleich. Sie ist außerdem hart zu kleinen Zeilen. Eine Zeile mit 2 Stück im Buchbestand und 1 im Regal ist ein voller Fehler, genau wie eine Zeile mit 400 im Buchbestand und 300 im Regal.

Methode 2: Summenverhältnis, und warum es täuscht#

Addieren Sie jedes gezählte Stück, addieren Sie jedes gebuchte Stück und teilen Sie.

Summenverhältnis = Zählsumme / Buchsumme = 4.296 / 4.310 = 0,9967 = 99,7 %

Das liest sich ausgezeichnet. Dabei waren 28 von 200 Zeilen falsch. Die Überbestände heben die Fehlbestände auf, sodass die Nettodifferenz nur beträgt:

-41 + 27 = -14 Stück

Vierzehn Stück wirken klein gegenüber 4.310. Ein kleines Beispiel zeigt den Fehler schneller. Zeile A hat 10 im Buchbestand und 7 im Regal. Zeile B hat 5 im Buchbestand und 8 im Regal.

Buchsumme = 10 + 5 = 15
Zählsumme = 7 + 8 = 15
Summenverhältnis = 15 / 15 = 100 %
Zeilentreffer = 0 von 2 Zeilen = 0 %

Beide Zeilen sind falsch, und die Bewertung ist perfekt.

So läuft das in der Praxis. Ein Team bewertet seine Zählung nach Summenverhältnis, sieht 99,7 % und verzichtet aufs Nachzählen. Zwanzig der falschen Zeilen sind Fehlbestände, das heißt, Shopify bietet Ware an, die nicht im Regal liegt. Daraus werden überverkaufte Bestellungen. Jede Ansicht, die nur eine Nettodifferenz zeigt, hat denselben Fehler, prüfen Sie also, was Ihre addiert.

Methoden 3 und 4: jeden Fehler zählen, in Stück und in Geld#

Die Lösung ist, einen Überbestand und einen Fehlbestand als dieselbe Art von Fehler zu behandeln. Addieren Sie beide als positive Zahlen.

Falsche Stück = 41 + 27 = 68
Fehlerquote = 68 / 4.310 = 0,0158 = 1,58 %
Genauigkeit nach Stück = 100 % - 1,58 % = 98,4 %

Stück behandeln jeden Artikel gleich, und Ihre Artikel sind nicht gleich. Methode 4 gewichtet jeden Fehler mit dem, was er kostet. Nehmen Sie die $1.240 aus dem Ausgangsbeispiel und teilen Sie sie durch den Buchwert.

Fehlerquote = 1.240 / 58.900 = 0,0211 = 2,11 %
Genauigkeit nach Wert = 100 % - 2,11 % = 97,9 %

Der Unterschied zählt, wenn die Preise verschieden sind. Angenommen, Zeile A ist ein Artikel für $0,50 mit 30 Stück Abweichung, und Zeile B ist ein Artikel für $300 mit 1 Stück Abweichung.

Zeile A: 30 x 0,50 = $15
Zeile B: 1 x 300 = $300
300 / 15 = 20

In Stück wirkt A 30-mal schlimmer. In Geld ist B 20-mal schlimmer. Der Wert sagt Ihnen, welchem Fehler Sie zuerst nachgehen sollten.

Eine Zählung, vier Antworten#

Die Zählung hat sich nicht verändert. Nur die Frage. Eine Bewertung ohne Methodenname sagt Ihnen nichts, schreiben Sie den Namen also jedes Mal neben die Zahl.

Welche Formel Sie nutzen sollten#

Für Ihre eigenen Gewohnheiten nutzen Sie den Zeilentreffer. Er ist die einzige Bewertung, die sinkt, wenn eine einzige Zeile falsch ist, und zeigt daher, ob Ihr Ablauf aus Wareneingang, Retouren und Korrekturen funktioniert. Wenn Sie die Buchung von Lieferungen verbessern, ist das die Zahl, die steigen sollte.

Für die Kosten der Fehler nutzen Sie die Wertgewichtung. Sie beantwortet die Frage, die ein Shop-Inhaber an einem Dienstag tatsächlich hat: Wie viel Geld steht in den Büchern, das nicht im Regal liegt?

Die Genauigkeit nach Stück liegt dazwischen. Wenn alle Artikel ungefähr gleich viel kosten, reicht sie aus, und Sie können auf den Wert verzichten.

Das Summenverhältnis hat genau einen Nutzen. Fällt es niedrig aus, ist etwas Großes verschwunden, etwa eine ganze Palette. Nutzen Sie es niemals, um eine Zählung für gut zu erklären.

Eine Bedingung kehrt das um. Wenn die meisten Ihrer Zeilen 1 bis 3 Stück enthalten, schwankt der Zeilentreffer an einem einzigen Stück und sieht schlechter aus, als der Bestand es verdient. Stützen Sie sich dort auf Stück oder Wert.

Welches Ziel Sie setzen sollten#

Wir nennen keinen Richtwert. Wir haben keine neutrale Quelle dafür, was ein Shopify-Shop Ihrer Größe erreichen sollte, und eine anderswo geliehene Zahl passt vielleicht nicht zu Ihren Regalen.

Nutzen Sie stattdessen Ihre eigene Historie. Behandeln Sie Ihre erste Bewertung als Ausgangswert. Schreiben Sie dann ein Ziel auf, das die Methode und den Umfang nennt. Angenommen, Ihre erste Bewertung ist 86 % Zeilentreffer im Hinterzimmer. Ein Ziel von 92 % Zeilentreffer im selben Hinterzimmer bei der nächsten Zählung lässt sich prüfen. „Genauer werden“ nicht.

Zählen Sie jedes Mal denselben Umfang. Unser Leitfaden zu Zählplänen für zyklische Inventur zeigt, wie Sie einen Katalog so aufteilen, dass jeder Ausschnitt an einem festen Termin wiederkommt, und unser Inventur-Ratgeber behandelt die Zählung selbst.

Zwei Fallen, die ein gutes Ergebnis vortäuschen#

Jedes Mal ein anderer Umfang. Zählen Sie das aufgeräumte Regal an der Tür, steigt Ihre Bewertung. Zählen Sie die Zeilen, die Sie ohnehin verdächtigen, fällt sie. Beides sagt nichts über Ihre Gewohnheiten. Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem.

Eine veraltete Buchzahl. Angenommen, eine Zählung beginnt um 9:00 Uhr, und Shopify zeigt für eine Zeile 12. Um 10:00 Uhr werden zwei Stück verkauft, und Shopify zeigt 10. Um 11:00 Uhr zählen Sie die Zeile und finden 10.

Gegen die Zahl von 9:00 Uhr: 10 - 12 = -2, ein falscher Fehlbestand
Gegen die Zahl von 11:00 Uhr: 10 - 10 = 0, eine Übereinstimmung

Vergleichen Sie jede Zeile mit dem, was Shopify sagte, als Sie diese Zeile gezählt haben. Unser Artikel zum Zählen, während der Shop weiterverkauft, behandelt das ausführlich.

Woher die Zahlen in einer Shopify-Zählung kommen#

Aus einer fertigen Zählung brauchen Sie vier Dinge: gezählte Zeilen, falsche Zeilen, Fehl- und Überbestände in Stück und den Wert der Differenz. Entnehmen Sie sie der Zählung selbst, nicht dem Gedächtnis. Prüfen Sie, dass Ihr Werkzeug die Differenz jeder Zeile liefert und nicht nur eine Nettosumme.

In einer Tabelle erledigen zwei Formeln das meiste. Legen Sie die Spalte Differenz in D2 bis D201 an:

Fehlbestände:  =SUMIF(D2:D201, "<0")
Überbestände:  =SUMIF(D2:D201, ">0")

Die erste ist negativ, lassen Sie das Minuszeichen also weg, wenn Sie beide addieren. Eine Grenze gilt für jede Bewertung hier: Eine Bewertung beschreibt die Zeilen, die Sie gezählt haben, nicht den ganzen Shop. Wenn Sie den halben Katalog gezählt haben, haben Sie den halben Katalog bewertet.

Bewerten Sie Ihre letzte Zählung auf alle vier Arten. Liegen die vier Zahlen nah beieinander, sind Ihre Fehler klein und gleichmäßig verteilt. Liegt der Zeilentreffer weit unter den anderen dreien, haben Sie viele kleine Fehler, und unsere Seite dazu, warum Shopify nicht zum Regal passt, ist der richtige Startpunkt, um sie zu finden.

Häufige Fragen#

Wie berechnet man die Bestandsgenauigkeit?

Wählen Sie eine Methode und schreiben Sie sie auf. Die strengste ist der Zeilentreffer: Zeilen, die mit der Buchmenge übereinstimmten, geteilt durch gezählte Zeilen. Stimmten 172 von 200 Zeilen, beträgt die Genauigkeit 172 / 200 = 86 %. Methoden nach Stück oder Geld ergeben für dieselbe Zählung höhere Werte, vergleichen Sie also nie eine Bewertung der einen Methode mit der einer anderen.

Was ist ein guter Prozentwert für die Bestandsgenauigkeit?

Wir nennen keinen Richtwert, weil wir keine neutrale Quelle dafür haben, was ein Shop wie Ihrer erreichen sollte. Setzen Sie Ihr eigenes Ziel aus zwei Zählungen derselben Regale. Schreiben Sie es mit der Methode, zum Beispiel 92 % Zeilentreffer im Hinterzimmer.

Warum kann die Bestandsgenauigkeit 100 Prozent zeigen, obwohl SKUs falsch sind?

Ein Summenverhältnis lässt Überbestände Fehlbestände aufheben. Zwei Zeilen können jeweils um 3 Stück abweichen, eine zu viel und eine zu wenig, und die Gesamtsumme stimmt trotzdem. Bewerten Sie auf Zeilenebene oder addieren Sie jede Differenz als positive Zahl, um die Fehler zu sehen.

Sollte ich die Bestandsgenauigkeit nach SKU oder nach Wert messen?

Messen Sie beides, aus unterschiedlichen Gründen. Nach SKU (Zeilentreffer) zeigt, ob Ihre Gewohnheiten bei Wareneingang, Retouren und Korrekturen funktionieren. Nach Wert zeigt, wie viel Geld die Fehler ausmachen. Ein billiger Artikel mit 30 Stück Abweichung und ein teurer mit 1 Stück Abweichung sehen in beiden sehr unterschiedlich aus.