Inventur App für Shopify: zählen Sie mit dem Smartphone in Ihrer Tasche
Eine Inventur App für Shopify zählt Ihren Bestand mit der Smartphone-Kamera und gleicht ihn direkt mit Shopify ab. Kein Scanner zu kaufen, keine App zu installieren: Sie sehen die Abweichung live in Stück und Dollar und übernehmen sie mit einem Tipp in Shopify.
Kostenloser Tarif verfügbar. Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.
Scannen oder von Hand zählen
Richten Sie die Kamera Ihres Smartphones auf einen Barcode, um ihn sofort zu erfassen, oder tippen Sie bei Produkten ohne Barcode die Menge von Hand ein. Beides läuft in derselben Inventur, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Abweichung live in Stück & Dollar
Jeder Scan wird mit dem verglichen, was Shopify gespeichert hat. So sehen Sie die Lücke beim Zählen wachsen, und zwar nicht nur als Stückzahl, sondern auch als Wert.
Korrekturen in Shopify übernehmen
Prüfen Sie die Abweichung und übernehmen Sie die ganze Zählung mit einem Tipp in Shopify. Kein Export in eine Tabelle, kein Zurücktippen der Mengen Produkt für Produkt.
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Die Abweichung live, direkt auf dem Zählbildschirm
Derselbe Bildschirm, den Ihr Team mitten in der Zählung sieht: gescannte Menge, Systemmenge und Abweichung an einem Ort.
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Inventurergebnis: Abweichung in Stück und Dollar, bereit zur Übernahme in Shopify.
Die meisten Inventur-Apps für Shopify setzen voraus, dass Sie einen eigenen Barcode-Scanner kaufen, oder sie übernehmen nur das Zählen und überlassen den Abgleich einer Tabelle. Binly macht beides nicht: Es ist ganz auf das Smartphone ausgelegt, das Ihr Team ohnehin bei sich trägt, mit Abweichungsberechnung und Shopify-Abgleich im selben Ablauf, vom ersten Scan bis zu dem Moment, in dem der Bestand aktualisiert wird.
Jede gezählte Zeile merkt sich die Shopify-Menge zu dem Zeitpunkt, an dem Sie gezählt haben. Ein Verkauf oder eine Lieferung mitten in der Zählung geht daher beim Übernehmen nie verloren. Sie können eine Zählung über Nacht offen lassen. Binly hält diese Verkäufe fest, liest Shopify nach dem Übernehmen erneut und bestätigt, dass jede geänderte Zeile wirklich stimmt.
So funktioniert es
Drei Schritte, keine Hardware
Zählen Sie los, in der Zeit, die ein Browser-Tab zum Öffnen braucht.
Zählung starten
Öffnen Sie Binly im Shopify-Admin auf einem beliebigen Smartphone. Wählen Sie einen Standort, entscheiden Sie sich für eine zyklische oder vollständige Zählung, und schon können Sie scannen. Keine Software zu installieren, niemand aus der IT muss etwas einrichten.
Mit der Smartphone-Kamera scannen
Richten Sie die Kamera auf jeden Barcode. Binly liest UPC-, EAN- und Code128-Barcodes sofort und führt die Zählung live mit, sodass Sie den Fortschritt in Echtzeit sehen, statt bis zum Ende zu warten.
Abweichungen mit einem Tipp übernehmen
Prüfen Sie die Abweichung in Stück und in Dollar und übernehmen Sie die ganze Zählung mit einem Tipp in Shopify. Keine Tabellen-Exporte, kein Eintippen der Mengen auf den Produktseiten, eins nach dem anderen.
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So sieht Zählen mit Binly wirklich aus
Echte Bildschirme aus der App: Dashboard, Live-Inventur und Abweichung.
Das sind dieselben Bildschirme, die Ihr Team mitten in der Zählung sieht. Es gibt keine getrennte Admin-Ansicht und keine reinen Desktop-Berichte, die Sie hinterher zusammensuchen müssen. Dashboard, laufende Zählung und die endgültige Abweichung gehören zur selben Sitzung auf dem Smartphone.
Warum Smartphones besser sind als Scanner-Pistolen
Der Scanner, den Sie schon besitzen
Eigene Barcode-Scanner funktionieren, sind aber für kleine und mittlere Shops selten der beste erste Schritt.
$0 statt über $300 pro Gerät
Ein Handscanner kostet in der Regel $300 oder mehr pro Stück, noch ohne Hüllen, Ladestationen oder Ersatz, wenn einer herunterfällt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat bereits ein Smartphone in der Tasche. Binly macht daraus sofort einen Scanner, ohne Zusatzkosten.
Das Team scannt parallel
Mit Pro koppeln Sie mehrere Smartphones per QR-Code mit derselben Inventur. Ihr Team kann verschiedene Gänge gleichzeitig scannen, und die Gesamtzahl aktualisiert sich für alle live. Eine Zählung des ganzen Shops, für die eine Person den ganzen Tag bräuchte, ist mit ein paar zusätzlichen Smartphones in einem Bruchteil der Zeit erledigt.
Nichts zu installieren
Binly läuft im Browser des Smartphones. Kein App-Store-Download, keine Geräteverwaltung, keine Ladestationen, die Sie im Blick behalten müssen: Eine neue Kollegin kann eine Minute nach der Übergabe des Smartphones mit dem Scannen beginnen.
Funktioniert auch mit Scannern
Wenn Sie bereits USB-Barcode-Scanner besitzen, funktionieren sie ebenfalls mit Binly. Sie sind auf keinen der beiden Wege festgelegt und können im selben Team Smartphones und Scanner mischen, je nachdem, was jeder lieber nutzt.
Abweichung live
Sehen Sie genau, was nicht stimmt, in Stück und Dollar
Jeder Scan wird in Echtzeit mit dem in Shopify erfassten Bestand verglichen. So kennen Sie die finanzielle Wirkung und nicht nur die Stückzahl, was hilft, Schwund früh zu erkennen, bevor er zu einem echten Problem wird.
Zählen, wie es zu Ihnen passt
Zyklische oder vollständige Zählung, Sie entscheiden
Binly unterstützt beides, sodass Sie die Zählung daran ausrichten können, wie stark sie den Betrieb stört. Beides braucht keine besondere Einrichtung, der Unterschied liegt nur darin, wie viel von Ihrem Katalog Sie einbeziehen.
Zyklische Zählungen
Zählen Sie nach einem rollierenden Plan einen Bereich, eine Kategorie oder die Produkte eines einzelnen Lieferanten. Schnell und kaum störend, ideal für wöchentliche oder zweiwöchentliche Kontrollen bei Schnelldrehern oder für Produkte, die zwischen den Zählungen gern aus dem Takt geraten.
Vollständige Zählungen
Zählen Sie Ihren gesamten Katalog in einem Durchgang. Üblich ist das einmal im Quartal, zum Jahresende oder direkt nach einem großen Wareneingang, um die Ausgangslage zurückzusetzen. Das passt, wenn Sie vor einer starken Saison jeder Zahl voll vertrauen wollen.
Vergleich
Binly im Vergleich zu manuellem Zählen und Scanner-Hardware
Ein direkter Blick auf die drei Wege, Shopify-Bestand zu zählen, nebeneinander, damit Sie sehen, wohin Zeit und Geld wirklich gehen.
| Merkmal | Manuelles Zählen | Scanner-Hardware | Binly |
|---|---|---|---|
| Kosten für den Einstieg | Kostenlos, aber langsam | Über $300 pro Gerät | Kostenloser Tarif verfügbar |
| Tempo | Am langsamsten, fehleranfällig | Schnell | Schnell: scannen mit der Smartphone-Kamera |
| Mehrere Personen scannen parallel | Nur mit ausgedruckten Listen | Nur wenn Sie weitere Scanner kaufen | Ja, Kopplung per QR-Code, keine zusätzliche Hardware |
| Abweichung gegenüber Shopify | Manueller Abgleich | Manueller Abgleich | Automatisch, live in Stück & Dollar |
| Einrichtung | Keine, aber langsam im Ablauf | Geräte einrichten & laden | Keine: läuft im Browser |
Manuelles Zählen und Scanner-Hardware funktionieren beide, und viele Shops setzen heute auf das eine oder das andere. Der Preis dafür ist entweder die Zeit Ihres Teams (manuell) oder ein Hardware-Budget samt Einrichtung (Scanner). Binly ist darauf ausgelegt, beide Nachteile auf einmal zu beseitigen.
Preise
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos. Wechseln Sie zu Starter, Pro oder Growth, wenn Sie mehr Produkte, Standorte oder Werkzeuge für Einkaufsbestellungen und Lieferanten brauchen. 7 Tage kostenlos testen bei den kostenpflichtigen Tarifen, ohne Kreditkarte, und Sie können den Tarif wechseln, wenn Ihr Shop wächst.
Free
für immer, ohne Karte
- Gesamter Katalog, keine Produktgrenze
- 1 Standort
- Barcode-Scan mit dem Smartphone
- Abweichung live
- Warnungen bei niedrigem Bestand
Starter
pro Monat oder $120 im Jahr
- Bis zu 500 Produkte, Hauptstandort
- Scannen mit Smartphone + USB
- Einkaufsbestellungen, Lieferanten & Wareneingang
- Nachbestellvorschläge
- Druck von Barcode-Etiketten
Pro
pro Monat oder $250 im Jahr
- Keine Katalogobergrenze
- Alle Standorte & Umlagerungen
- Einstandskosten & gewichteter Durchschnittspreis
- Bericht zum Bestandswert
- Bestelltermine aus echten Lieferzeiten
- Prioritäts-Support
Growth
pro Monat oder $690 im Jahr
- Alles aus Pro
- Preislisten der Lieferanten
- Skonto-Ersparnis bei früher Zahlung
- COGS-Paket zum Monatsabschluss
7 Tage kostenlos testen bei den kostenpflichtigen Tarifen. Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Inventur App und einer Warenwirtschaft?
Eine Inventur App zählt den Bestand und gleicht ihn mit dem System ab. Eine Warenwirtschaft deckt zusätzlich Nachbestellung, Einkauf und Kosten ab. Binly verbindet beides für Shopify-Shops: Inventuren sind in allen Tarifen kostenlos, Einkaufsbestellungen und Wareneingang gibt es ab Starter. Mehr dazu unter Shopify Warenwirtschaft.
Funktioniert die Inventur-App auf iPhone und Android?
Ja. Binly läuft im Browser Ihres Smartphones, auf iPhone und Android, und Sie müssen keine App aus einem App Store laden.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Öffnen Sie Binly über einen Link oder QR-Code im Browser Ihres Smartphones und scannen Sie sofort los. Nichts zu installieren, keine Software zum Koppeln von Geräten.
Wie viele Smartphones können dieselbe Inventur gleichzeitig scannen?
Mit Pro so viele, wie Sie Mitarbeitende haben. Koppeln Sie weitere Smartphones per QR-Code mit derselben Zählung, und alle Scans laufen in einer gemeinsamen Live-Summe zusammen. Mit Free und Starter zählen Sie mit einem Smartphone zur Zeit, dazu mit einem USB-Scanner oder per Eingabe am Computer.
Wird alles automatisch in Shopify übernommen?
Sobald Sie die Abweichung geprüft haben, übernehmen Sie sie mit einem einzigen Tipp in Shopify, ohne die Mengen von Hand neu einzugeben.
Welche Barcodes liest die App?
Binly liest UPC-, EAN- und Code128-Barcodes über die Kamera Ihres Smartphones, also die Formate, die die meisten Shopify-Produkte ohnehin nutzen.
Was, wenn ich lieber einen Barcode-Scanner verwende?
USB-Barcode-Scanner funktionieren ebenfalls, wenn Sie schon welche besitzen. Binly ist nicht auf Smartphone-Kameras beschränkt. Die meisten Shops merken, dass die Smartphone-Kamera allein schnell genug ist.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja, Binly hat einen kostenlosen Tarif, dazu kostenpflichtige Tarife ab $12 im Monat mit 7 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte zum Start.
Schneller zählen. Klüger nachbestellen.
Starten Sie Ihre erste Inventur in wenigen Minuten, ohne Hardware zu bestellen und ohne etwas zu installieren.
7 Tage kostenlos testenEntdecken Sie alle Funktionen von Binly auf der Startseite, oder kommen Sie von Stocky? Zur Alternative →