Inventur in Shopify durchführen, Schritt für Schritt
Eine Inventur bedeutet, zu zählen, was tatsächlich im Regal liegt, und es mit der Menge abzugleichen, die das Shopify-System zeigt. Hier der ganze Ablauf (Vorbereitung, Zählmethode wählen, Scannen oder manuelle Eingabe, Abweichung abgleichen und Korrektur übernehmen), egal ob Sie mit einer Tabelle oder mit einer App arbeiten.
Die folgenden Schritte funktionieren mit jeder Zählmethode. Das Inventur-Werkzeug von Binly ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free.
Bewegungen einfrieren, bevor Sie zählen
Halten Sie Wareneingang, Kommissionierung und manuelle Mengenänderungen für den Standort an, den Sie zählen, sonst ändert sich die Zahl, mit der Sie vergleichen, während Sie sie zählen.
Nach Regal ordnen, dann der Reihe nach zählen
Gruppieren Sie Ihre Zählliste oder App vor dem Start nach Regal, Fach oder Standort, damit die Zähler einmal durch die Halle gehen, statt zurückzulaufen.
Nachzählen, bevor Sie korrigieren
Eine Lücke von ein oder zwei Stück ist normaler Schwund. Eine große oder unerklärte Abweichung sollten Sie nachzählen, bevor sie als dauerhafte Korrektur in Shopify übernommen wird.
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So sieht Zählen wirklich aus
Scannen Sie einen Barcode oder tippen Sie eine Menge ein, die gezählte Zahl steht beim Zählen neben der Systemmenge von Shopify, und jede Abweichung wird sofort markiert statt erst hinterher.
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Der echte Binly-Zählbildschirm, auf den sich dieser Ratgeber durchgehend bezieht.
Warum es wichtig ist
Warum eine Inventur wichtig ist und wann Sie eine durchführen sollten
Das Mengenfeld in Shopify ist nur so genau wie die letzte Kontrolle am Regal. Eine Inventur ist diese Kontrolle.
Jeder Shop mit physischem Bestand verliert mit der Zeit etwas an Genauigkeit: eine Fehlzählung beim Wareneingang, eine Retoure, die nie erfasst wurde, ein Fehlscan an der Kasse oder schlicht Schwund. Shopify bemerkt davon von selbst nichts, es zeigt einfach weiter die zuletzt erfasste Menge. Mit einer Inventur finden Sie heraus, wie weit sich diese Zahl tatsächlich von dem entfernt hat, was im Regal liegt, und korrigieren sie.
Warum sich das lohnt
- Eine Zahl „System sagt 15“, der Sie nicht trauen, macht jede Nachbestellung und jedes „Auf Lager“ in Ihrem Shop zu einer Schätzung
- Schwund und Fehlzählungen summieren sich zwischen den Zählungen monatelang unbemerkt, wenn niemand nachsieht
- Ohne echte Zählung zum Vergleichen erkennen Sie weder einen Schwundtrend noch ein Problem im Wareneingang oder eine falsch kommissionierte SKU
Wann Sie eine durchführen sollten
- Eine vollständige Zählung von allem mindestens ein- oder zweimal im Jahr
- Vor und nach einer umsatzstarken Saison, wenn Volumen und Retouren beide steigen
- Jedes Mal, wenn eine Zahl in Shopify offensichtlich falsch aussieht und Sie wissen müssen, warum
- Kleinere, häufigere zyklische Zählungen Ihrer Bestseller zwischen den vollständigen Zählungen
Vollständige Zählung
Jede SKU an einem Standort, in einem Durchgang gezählt. Genau, aber störend, meist außerhalb der Geschäftszeiten, ein paar Mal im Jahr.
Zyklische Zählung
Ein rotierender Ausschnitt des Katalogs (Bestseller oder ein Gang pro Woche), sodass das Zählen in den normalen Betrieb passt, statt etwas stillzulegen.
Schritt für Schritt
So führen Sie in Shopify eine Inventur durch
Sechs Schritte: Methode wählen, die Fläche vorbereiten, zählen, die Abweichung mit Shopify abgleichen, die Korrektur übernehmen und die nächste Zählung in den Kalender eintragen.
Vollständige oder zyklische Zählung wählen
Einfrieren & nach Standort ordnen
Zählen: scannen oder manuell
Abweichung abgleichen
Korrektur übernehmen
Nächste Zählung planen
Vollständige oder zyklische Zählung wählen
Eine vollständige Inventur zählt jede SKU an einem Standort in einem Durchgang, genau, aber störend, meist außerhalb der Geschäftszeiten ein paar Mal im Jahr. Eine zyklische Zählung arbeitet einen rotierenden Ausschnitt Ihres Katalogs ab, etwa Ihre Top-50-SKUs oder einen Gang pro Woche, sodass sie in den normalen Betrieb passt. Die meisten genauen Shops machen beides: Die Logik hinter beiden steht in unserem Ratgeber zur Inventur in Shopify.
Vorbereitung: Bewegungen einfrieren, nach Standort ordnen
Frieren Sie zuerst die Bestandsbewegungen für diesen Standort ein: Wareneingang anhalten, ausgehende Kommissionierung stoppen und manuelle Mengenänderungen in Shopify unterlassen, bis die Zählung fertig ist, sonst hat sich die Zahl, mit der Sie vergleichen, schon geändert. Ordnen Sie dann die Fläche selbst: Gruppieren Sie Produkte nach Regal, Fach oder Standort und sortieren Sie Ihre Zählliste oder App genauso, damit die Zähler einmal durchgehen, statt zurückzulaufen.
Zählen: Barcodes scannen oder manuell eingeben
Zählen Sie jeden Standort und erfassen Sie die Menge, die Sie tatsächlich finden, nicht die, die Sie erwarten. Das Scannen eines Barcodes mit der Smartphone-Kamera ist schneller und vermeidet Tippfehler und SKU-Verwechslungen. Wenn Ihre Produkte noch keine Barcodes haben, lesen Sie unseren Leitfaden zu Barcode-Etiketten für Shopify. Eine manuelle Strichliste auf Papier oder in einer Tabelle funktioniert weiterhin, ist aber im größeren Maßstab langsamer und fehleranfälliger.
Abweichung mit der Systemmenge von Shopify abgleichen
Vergleichen Sie jede gezählte Menge mit dem, was die Seite Lagerbestand in Shopify aktuell für diese Variante zeigt, dieser Unterschied ist Ihre Abweichung. Eine Lücke von ein oder zwei Stück bei ein paar SKUs ist normaler Schwund. Eine größere Lücke oder dasselbe Muster bei vielen SKUs an einem Standort sollten Sie nachzählen, bevor Sie in Shopify etwas ändern, denn wer auf eine Fehlzählung reagiert, ersetzt nur eine falsche Zahl durch eine andere.
Korrekturen in Shopify übernehmen
Sobald Sie einer Abweichung trauen, übernehmen Sie sie, damit die Systemmenge in Shopify dem entspricht, was physisch im Regal liegt. Tun Sie das für jede gezählte Variante, auch für die ohne Abweichung, denn das bestätigt, dass die Zählung tatsächlich stattgefunden hat und nicht übersprungen wurde. Das heißt, die Menge auf der Seite Lagerbestand in Shopify Variante für Variante zu ändern oder eine abgeschlossene Zählung gesammelt zu übernehmen, wenn Sie eine Inventur-App nutzen.
Regelmäßig wiederholen
Eine Inventur ist nur nützlich, wenn eine weitere folgt. Tragen Sie eine wiederkehrende vollständige Zählung in den Kalender ein, für kleinere Shops ist das Quartal üblich, und legen Sie häufiger zyklische Zählungen Ihrer Bestseller darüber. Shops, die regelmäßig zählen, finden kleine, erklärbare Abweichungen. Shops, die ein Jahr zwischen den Zählungen vergehen lassen, finden fast immer etwas Größeres.
Sie kommen von Stocky
Wenn Sie in Stocky Inventuren durchgeführt haben
Das Inventur-Werkzeug von Stocky zählte Ihren ganzen Katalog und glich ihn in einem Durchgang mit Shopify ab. Die Schritte in diesem Ratgeber funktionieren, ob Sie diesen Ablauf durch eine Tabelle oder durch eine andere App ersetzen.
Stocky selbst hat am 31. August 2026 aufgehört zu funktionieren, daher braucht der Inventurprozess, den Sie dort betrieben haben, jetzt ein neues Zuhause, egal welchen Ersatz Sie wählen.
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Wenn Sie das nicht von Hand erledigen möchten
Die obigen Schritte funktionieren mit einer Tabelle und einer Zählliste. Binly führt denselben Ablauf mit einer Smartphone-Kamera und Abweichung live aus.
FAQ
Häufige Fragen
Wie führe ich in Shopify eine Inventur durch?
Shopify selbst hat keinen eingebauten Inventur-Ablauf, nur ein Mengenfeld, das Sie pro Variante ändern können. Für eine Inventur frieren Sie die Bestandsbewegungen ein, ordnen Ihre Regale nach Standort, zählen jeden Artikel (per Scan oder von Hand), vergleichen die gezählte Menge mit dem, was die Seite Lagerbestand in Shopify zeigt, und ändern dann die Menge jeder Variante auf das, was Sie tatsächlich gezählt haben. Eine App wie Binly übernimmt Zählen, Vergleichen und die gesammelte Korrektur in einem Ablauf statt in einer manuellen Tabelle.
Was ist der Unterschied zwischen einer vollständigen Inventur und einer zyklischen Zählung?
Eine vollständige Inventur zählt Ihren gesamten Katalog in einem Durchgang, meist ein paar Mal im Jahr. Eine zyklische Zählung ist kleiner und häufiger (ein Regal, ein Lieferant oder ein rotierender Ausschnitt der SKUs), sodass die Genauigkeit laufend geprüft wird und nicht nur bei der großen Jahreszählung. Die meisten Shops, die genau bleiben, machen beides.
Sollte ich den Bestand per Scan oder von Hand zählen?
Scannen ist schneller und vermeidet Tippfehler und SKU-Verwechslungen, da der Barcode das Produkt automatisch zuordnet, statt darauf zu vertrauen, dass jemand unter Zeitdruck einen Namen richtig tippt. Manuelles Zählen auf Papier oder in einer Tabelle funktioniert weiterhin bei geringwertiger oder sperriger Ware, ist aber langsamer und fehleranfälliger, je größer Ihr Katalog wird.
Was mache ich nach dem Zählen mit der Abweichung?
Eine kleine Abweichung von ein oder zwei Stück bei ein paar Produkten ist normaler Schwund und kann direkt übernommen werden. Eine größere Lücke oder dasselbe Muster bei vielen SKUs an einem Standort sollten Sie nachzählen, bevor Sie Shopify korrigieren, denn eine nicht untersuchte Fehlzählung zu übernehmen ersetzt nur eine falsche Zahl durch eine andere.
Wie oft sollte ich eine Inventur machen?
Eine vollständige Zählung ein- oder zweimal im Jahr ist für kleinere Shops eine übliche Basis, dazwischen laufen zyklische Zählungen Ihrer Bestseller häufiger, wöchentlich oder monatlich. Shops, die regelmäßig zählen, finden meist kleine, leicht erklärbare Abweichungen, Shops, die ein ganzes Jahr zwischen den Zählungen warten, meist etwas viel Größeres.
Hören Sie auf zu raten, was wirklich im Regal liegt.
Machen Sie Ihre nächste Inventur in Binly, scannen Sie zum Zählen, sehen Sie die Abweichung sofort und übernehmen Sie sie direkt in Shopify.
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