Bestandswarnung für Shopify

Lassen Sie Ihr meistverkauftes Produkt nie unbemerkt ausverkauft sein

Shopify sagt Ihnen nicht, dass ein Produkt bald ausgeht, sondern erst, wenn es weg ist. Binly warnt Sie per E-Mail und Slack oder Discord in dem Moment, in dem der Bestand einen von Ihnen gesetzten Schwellenwert unterschreitet, mit dem Produktbild direkt in der Meldung, damit Sie nachbestellen können, bevor der Verkauf verloren ist.

In jedem Binly-Tarif enthalten, auch in Free. Zum Start einer Testphase ist keine Kreditkarte nötig.

Warnungen per E-Mail + Slack/Discord

Sobald ein Produkt seinen Schwellenwert unterschreitet, schickt Binly Ihrem Konto eine E-Mail und postet, wenn Sie einen Webhook verbunden haben, dieselbe Meldung in Slack oder Discord.

Schwellenwerte pro Produkt

Nutzen Sie einen Standardwert für den ganzen Shop oder legen Sie für einzelne Produkte einen eigenen Schwellenwert fest, damit Bestseller einen größeren Puffer bekommen als Langsamdreher.

Produktbild in jeder Warnung

Jede Warnung und jede Liste mit niedrigem Bestand zeigt das Produktfoto neben Name und SKU, sodass Sie auf einen Blick sehen, was knapp wird.

Alle Artikel mit niedrigem Bestand in einem Dashboard

Bestand und Artikel mit niedrigem Bestand auf einen Blick, dieselbe Ansicht, auf die jede Warnung verweist.

binly.org · Dashboard
Binly-Bestands-Dashboard mit Bestand und Artikeln mit niedrigem Bestand

Zum Vergrößern klicken
Das Binly-Dashboard: Bestand und Artikel mit niedrigem Bestand auf einen Blick.

Unbemerkte Ausverkäufe kosten mehr als der Verkauf

Wenn ein Produkt in Ihrem Shop als ausverkauft erscheint, haben Sie wahrscheinlich schon Verkäufe verloren, und vermutlich bezahlen Sie noch dafür, Besucher auf eine Seite zu lenken, die nicht mehr verkaufen kann.

Der Shopify-Admin zeigt Ihnen eine Bestandsmenge, wenn Sie danach suchen, auf der Seite Produkte oder Lagerbestand. Er sagt Ihnen aber nicht, wann diese Zahl knapp wird. Es gibt keine eingebaute Möglichkeit, eine Benachrichtigung (per E-Mail, Slack oder sonst wie) zu bekommen, bevor ein Produkt wirklich ausgeht.

Was Shopify Ihnen zeigt

  • Eine Mengenangabe auf den Seiten Produkte und Lagerbestand, wenn Sie sie öffnen und nachsehen
  • Ein Hinweis „Ausverkauft“ in Ihrem Shop, sobald der Bestand wirklich null erreicht
  • Keine Push-Nachricht, kein Hinweis und keine Warnung vorher, das Nachsehen liegt bei Ihnen

Was Sie das kostet

  • Verlorene Verkäufe bei Kunden, die auf einem ausverkauften Produkt landen und nicht wiederkommen
  • Werbeausgaben, die weiter auf einen Eintrag zeigen, der nicht verkaufen kann, solange er nicht auf Lager ist
  • Hektisches Nachbestellen im Nachhinein, statt eines Hinweises, als noch Zeit war
Für diese Lücke ist die Bestandswarnung da. Binly beobachtet Ihren Bestand laufend und sagt Ihnen per E-Mail und Slack oder Discord Bescheid, sobald ein Produkt einen von Ihnen gesetzten Schwellenwert unterschreitet, solange noch Ware da ist, mit der Sie arbeiten können.

So warnt Binly Sie

Drei Teile: ein Schwellenwert, den Sie steuern, eine Benachrichtigung, die Sie dort erreicht, wo Sie ohnehin arbeiten, und genug Kontext in der Meldung, um sofort zu handeln.

Schwellenwert setzen, pro Produkt oder für den ganzen Shop

Wählen Sie eine Standardzahl für niedrigen Bestand, die im ganzen Katalog gilt, oder legen Sie für einzelne Produkte einen eigenen Schwellenwert fest. Ein schneller Bestseller und ein langsames Zubehörteil brauchen nicht denselben Puffer.

Per E-Mail und Slack oder Discord benachrichtigt werden

Sobald die verfügbare Menge einer Variante auf den Schwellenwert oder darunter fällt, schickt Binly Ihrem Konto eine E-Mail und postet, wenn Sie einen Webhook verbunden haben, dieselbe Meldung in einen Slack- oder Discord-Kanal, damit das ganze Team sie sieht.

Das Produkt sehen, nicht nur eine SKU

Jede Warnung und jede Liste mit niedrigem Bestand in Binly zeigt das Produktbild neben Name und SKU. Wenn mehrere Artikel gleichzeitig knapp werden, wissen Sie, worum es geht, ohne erst durchzuklicken.

In drei Schritten einrichten

1

Binly installieren

Fügen Sie Binly aus dem Shopify App Store hinzu, es liest Ihre Produkt- und Bestandsdaten automatisch, zum Start ist kein CSV-Import nötig.

2

Schwellenwert festlegen

Nutzen Sie einen Standardwert für den ganzen Shop, etwa 5 Stück, oder öffnen Sie ein Produkt und legen Sie für die, die es brauchen, einen eigenen Schwellenwert fest.

3

E-Mail und Slack/Discord verbinden

Warnungen gehen automatisch an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Tragen Sie in den Einstellungen eine Slack- oder Discord-Webhook-URL ein, um sie zusätzlich in einen Kanal zu posten.

Eine Warnung, die irgendwohin führt

Eine Benachrichtigung allein füllt nichts nach. Jede Warnung in Binly verweist auf das jeweilige Produkt, wo Nachbestellvorschläge und Einkaufsbestellungen schon bereitliegen.

Wenn ein Schwellenwert unterschritten wird, führt die Warnung Sie zu diesem Produkt in Binly, mit aktuellem Bestand, der jüngsten Verkaufsgeschwindigkeit und einer vorgeschlagenen Nachbestellmenge. Von dort ist es nur ein paar Klicks bis zur Einkaufsbestellung, neu oder bestehend, ohne eine separate Tabelle in einem anderen Tab.

Binly-Nachbestellbildschirm mit einer vorgeschlagenen Nachbestellmenge für ein Produkt mit niedrigem Bestand

Derselbe Nachbestellbildschirm, auf den eine Bestandswarnung verweist, die Mengen beruhen darauf, wie sich das Produkt tatsächlich verkauft hat.

Wenn Sie die Meldebestände von Stocky gewohnt sind

Die Hinweise von Stocky bei niedrigem Bestand hingen an Meldebeständen, die an jedem Produkt gesetzt waren. Die Schwellenwert-Warnungen von Binly erledigen dieselbe Aufgabe, nämlich eine Vorwarnung, bevor der Bestand ausgeht, und liefern zusätzlich E-Mail und Slack/Discord.

Stocky selbst hat am 31. August 2026 aufgehört zu funktionieren, daher braucht jede Bestandswarnung, auf die Sie sich dort verlassen haben, jetzt ein neues Zuhause, egal welchen Ersatz Sie wählen.

B
Das war nicht freiwillig. Shopifys eigene Stocky-App wurde eingestellt: Im Februar 2026 aus dem Shopify App Store entfernt, am 31. August 2026 vollständig abgeschaltet.

Bestandswarnungen in jedem Tarif

Warnungen sind nicht hinter einem kostenpflichtigen Tarif versteckt, sie beginnen bei Free.

Der kostenlose Tarif von Binly enthält Warnungen bei niedrigem Bestand und einfache Inventuren. Starter, ab $12/Monat, ergänzt Warnungen per E-Mail sowie Slack und Discord, dazu Einkaufsbestellungen, Nachbestellvorschläge und Wareneingang per Barcode.

Häufige Fragen

Hat Shopify Bestandswarnungen?

Nicht als eingebaute Benachrichtigung. Der Shopify-Admin zeigt auf den Seiten Produkte und Lagerbestand eine Bestandsmenge, wenn Sie nachsehen, und einen Hinweis „Ausverkauft“, sobald ein Produkt null erreicht, aber es gibt keine native E-Mail-, Slack- oder Push-Warnung davor. Sie müssen von Hand nachsehen oder eine App wie Binly nutzen, um benachrichtigt zu werden.

Kann ich Bestandswarnungen in Slack bekommen?

Ja. Tragen Sie in den Einstellungen von Binly eine Slack- oder Discord-Webhook-URL ein, und Warnungen bei niedrigem Bestand werden automatisch in diesen Kanal gepostet, zusätzlich zur E-Mail, die standardmäßig verschickt wird.

Kann ich pro Produkt unterschiedliche Schwellenwerte setzen?

Ja. Legen Sie einen Standard-Schwellenwert für den ganzen Shop fest, der im ganzen Katalog gilt, oder überschreiben Sie ihn bei einzelnen Produkten, praktisch, wenn ein Schnelldreher einen größeren Puffer braucht als ein langsamer.

Zeigt die Warnung ein Foto des Produkts?

Ja. Jede Warnung und jede Liste in Binly zeigt das Produktbild neben Name und SKU, sodass Sie wissen, was knapp wird, ohne erst durchzuklicken.

Gibt es Bestandswarnungen im kostenlosen Tarif?

Ja. Der kostenlose Tarif von Binly enthält Warnungen bei niedrigem Bestand und einfache Inventuren. Mit Starter, ab $12/Monat, kommen Warnungen per Slack und Discord hinzu, dazu Einkaufsbestellungen, Nachbestellvorschläge und Wareneingang per Barcode.

Erfahren Sie nie von einem Kunden, dass Sie ausverkauft sind.

Setzen Sie Ihren ersten Schwellenwert in Binly in wenigen Minuten.

7 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig