Zählplan für zyklische Inventur in Shopify: ein durchgerechneter Plan für 600 SKUs

Ordnen Sie Ihre SKUs nach Verkaufswert und zählen Sie dann die obere Gruppe alle 4 Wochen, die mittlere Gruppe alle 13 Wochen und den langsamen Rest alle 26 Wochen. Für einen Shopify-Shop mit 600 SKUs sind das etwa 48 Zeilen pro Woche oder 10 pro Tag. Niemand schließt den Shop, und jede Zeile wird mindestens zweimal im Jahr geprüft.

Der Rest dieses Artikels zeigt, woher diese Zahlen kommen, damit Sie die Rechnung mit Ihrem eigenen Katalog wiederholen können.

Warum eine jährliche Zählung Probleme verdeckt#

Eine Inventur zeigt Ihnen, was das Regal an einem Tag enthielt. Über die elf Monate davor oder danach sagt sie nichts.

Stellen Sie sich das übliche Jahr vor. Im März wird ein Karton ohne Scan geöffnet. Im Juni kommt eine Retoure zurück ins Regal, aber nicht nach Shopify. Im September wird ein Fach falsch beschriftet. Im Dezember stimmt die Systemmenge bei Dutzenden Zeilen nicht mehr, und niemand kann sagen, wann jede einzelne falsch wurde. Die Zählung findet die Lücke. Die Ursache findet sie nicht.

Eine rollierende Zählung verkürzt dieses Zeitfenster. Wird eine Zeile alle 4 Wochen geprüft, ist jeder Fehler höchstens 4 Wochen alt, und die Leute, die den Bestand bewegt haben, erinnern sich noch an die Woche.

SKUs nach Verkaufswert ordnen (ABC)#

ABC heißt, dass Sie Artikel danach sortieren, wie wichtig sie sind, und jeder Gruppe ihren eigenen Rhythmus geben. Wir nehmen den Verkaufswert (verkaufte Stück mal Preis) der letzten 12 Monate, weil die meisten Shops diese Zahl in fünf Minuten ziehen können.

Sortieren Sie die SKUs vom höchsten zum niedrigsten Verkaufswert und führen Sie eine laufende Summe. Die ersten SKUs, die zusammen 80 % des Umsatzes ausmachen, sind Gruppe A. Die nächsten, bis 95 %, sind Gruppe B. Alles andere ist Gruppe C. Die Grenzen 80 und 95 sind eine gängige Konvention, kein Naturgesetz. Verschieben Sie sie, wenn Ihr Katalog es verlangt.

Ein Beispiel. Angenommen, ein Shop setzt in 12 Monaten $480.000 mit 600 SKUs um.

Die Kontrollen: 90 + 150 + 360 = 600 SKUs. 384.000 + 72.000 + 24.000 = $480.000. 80 % von 480.000 sind 384.000, und 15 % von 480.000 sind 72.000.

Neue Produkte haben keine 12 Monate Historie. Legen Sie sie für ihre ersten zwei Monate in Gruppe A. Das ist unsere Faustregel. Eine neue Linie hat keine Historie, die sie einordnet, und bei ihren ersten Lieferungen lässt sich ein Fehler im Wareneingang am leichtesten abfangen.

Festlegen, wie oft jede Gruppe gezählt wird#

Mehr Verkaufswert bedeutet mehr Kosten, wenn die Zahl falsch ist, daher wird Gruppe A am häufigsten gezählt. Unsere Ausgangsregel:

• A: alle 4 Wochen, das sind 13 Durchgänge im Jahr.
• B: alle 13 Wochen, das sind 4 Durchgänge im Jahr.
• C: alle 26 Wochen, das sind 2 Durchgänge im Jahr.

Warum 4, 13 und 26? Sie teilen ein Jahr mit 52 Wochen gleichmäßig, sodass jede Gruppe in gleiche Wochenscheiben ohne Rest zerfällt.

Manche Shops nutzen die Regel „A monatlich, B vierteljährlich, C zweimal im Jahr“. Sie ist fast dieselbe. Wir nehmen Wochen, weil sich ein Wochentermin leichter in einen Kalender eintragen lässt als „der zweite Dienstag“.

Durchgerechneter Plan: 600 SKUs, Zeile für Zeile#

Jeder Durchgang zählt jede SKU der Gruppe einmal. Die Zählungen pro Jahr sind also SKUs mal Durchgänge, und die Wochenlast ist SKUs geteilt durch die Wochen im Zyklus.

Prüfen Sie die Wochenzahl auf anderem Weg: 2.490 / 52 = 47,9. Beide runden auf 48 Zeilen pro Woche. An fünf Zähltagen sind das 48 / 5 = 9,6, also etwa 10 Zeilen pro Tag.

Wie lange dauert das? Das hängt von Ihren Regalen ab, nehmen Sie also die Zeit. Braucht eine Zeile 2 Minuten (eine Annahme, keine Messung), sind 48 Zeilen 96 Minuten pro Woche.

Für den Kalender teilen Sie jede Gruppe in gleiche Scheiben:

1. Teilen Sie Gruppe A in 4 Scheiben: zwei mit 23 SKUs und zwei mit 22. Jede Scheibe wird alle 4 Wochen gezählt.
2. Teilen Sie Gruppe B in 13 Scheiben mit 11 oder 12 SKUs. Jede Scheibe kommt einmal im Quartal dran.
3. Teilen Sie Gruppe C in 26 Scheiben mit 13 oder 14 SKUs. Jede Scheibe kommt zweimal im Jahr dran.

Woche 1 besteht dann aus A-Scheibe 1 (23 Zeilen), B-Scheibe 1 (12 Zeilen) und C-Scheibe 1 (14 Zeilen), insgesamt 49 Zeilen. Woche 2 nutzt die jeweils zweite Scheibe jeder Gruppe. Schreiben Sie den Plan in eine Tabelle mit der Wochennummer, den drei Scheiben und einer Spalte „erledigt“.

Jetzt der ehrliche Teil. Eine vollständige Zählung von 600 SKUs sind 600 Zeilen. Der Zyklusplan sind 2.490 Zeilen im Jahr, und 2.490 / 600 = 4,15, Sie zählen also etwa 4-mal mehr Zeilen. Der Plan spart keinen Aufwand. Er kauft zwei Dinge: keinen geschlossenen Tag und Fehler, die in Wochen gefunden werden statt am Jahresende.

Den Plan so schneiden, dass er zur Lage des Bestands passt#

Eine Scheibe nützt nur, wenn jemand zu ihr hingehen kann. Artikel der Gruppe A können über den ganzen Laden verteilt sein, daher gibt es drei Arten zu schneiden:

• Nach Regal oder Fach. Funktioniert, wenn der Bestand an festen Orten liegt. Zählen Sie das ganze Fach und notieren Sie, welche Gruppen es enthält.
• Nach Lieferant oder Kollektion. Gut, wenn die Ware eines Lieferanten zusammen ankommt und zusammen liegt.
• Nach einem selbst erfundenen Tag. Versehen Sie die Produkte Ihrer Scheibe mit etwas wie „cc-A1“, „cc-A2“, „cc-B7“. Das braucht etwas Einrichtung, aber ein Tag entspricht einer Scheibe, und der Tag bleibt, bis Sie neu einstufen.

Wählen Sie den Schnitt mit dem kürzesten Weg. Muss eine Person für eine Scheibe vier Räume aufsuchen, ändern Sie die Scheibe.

Eine Sache vor dem Zählen einer Scheibe: Packen Sie bezahlte, aber noch nicht versandte Bestellungen oder legen Sie sie beiseite. Laut dem Hilfecenter von Shopify enthält der verfügbare Bestand keine zugesagten Einheiten, also Einheiten in nicht versandten Bestellungen (Understanding inventory states, geprüft am 14. Oktober 2026). Eine gepackte Einheit liegt im Regal, aber nicht im verfügbaren Bestand, und ein Werkzeug, das das Regal mit dem verfügbaren Bestand vergleicht, meldet sie als Abweichung.

Eine Zeile vorziehen, wenn etwas verdächtig aussieht#

Der Kalender legt den Standard fest. Diese Ereignisse sollten eine SKU in die Zählung dieser Woche bringen, egal in welcher Gruppe sie ist:

• Shopify zeigt null oder negativen Bestand, aber eine Einheit liegt im Regal.
• Eine Zählung dieser SKU zeigte beim letzten Mal eine große Abweichung. Wie Sie die Größe von „groß“ festlegen, behandeln wir in unseren Regeln zu Abweichung und Nachzählung.
• Ein Lieferant hat sie zu wenig, beschädigt oder mit falschem Barcode geliefert.
• Eine Umlagerung zwischen Standorten kam zu spät oder nie an.
• Eine Charge Retouren wurde in Eile bearbeitet.

Schreiben Sie auf, warum Sie sie vorgezogen haben. Taucht dieselbe SKU immer wieder auf, ist die Ursache eine Gewohnheit (ein falsch beschriftetes Fach, eine in Ihren Daten falsche Gebindegröße), und eine Zählung behebt keine Gewohnheit.

Der Fehler, an dem der Plan scheitert#

Ein Team zählt nur die Schnelldreher, weil die Kunden diese wollen. Eine Weile fühlt sich das richtig an.

Der langsame Rest meldet seine Fehler nicht. Ein Langsamdreher verkauft sich einmal im Monat, eine falsche Menge kann also ein Jahr lang unbemerkt bleiben. Das erste Anzeichen ist eine Bestellung für eine Einheit, die nicht im Regal liegt, und dann ist die Ursache längst vorbei. Deshalb wird Gruppe C zweimal im Jahr gezählt und nicht nie. Deshalb gibt es auch die zweite Liste oben: Manche langsamen SKUs laufen schneller aus dem Takt als andere, und das Protokoll sagt Ihnen, welche.

Ein Protokoll führen und jedes Quartal neu einstufen#

Eine Zeile pro Zähltag genügt: Datum, Gruppe und Scheibe, gezählte Zeilen, Zeilen mit Abweichung, Stück Abweichung und eine Notiz.

Lesen Sie es alle 13 Wochen. Hatte eine Gruppe in den meisten Durchgängen Abweichungen, zählen Sie sie häufiger. Zeigt Gruppe A in drei Durchgängen hintereinander keine, stellen Sie sie von alle 4 Wochen auf alle 6 um. Diese Regel ist unsere, gestützt auf das Protokoll, das Sie führen, nicht auf einen veröffentlichten Richtwert. Stufen Sie die SKUs gleichzeitig neu ein, denn die Gewinner des letzten Jahres sind nicht immer die dieses Jahres.

Wenn dieser Plan nicht passt#

Saisonale Shops sind das erste Problem. Ein Produkt, das im November viel und im Juli nichts verkauft, rangiert in einer 12-Monats-Sicht im Juli niedrig, und der Plan zählt es kurz vor der Hochzeit zu selten. Stufen Sie vor jeder Saison neu ein. Binly prognostiziert keine saisonale Nachfrage, diese Einschätzung liegt also bei Ihnen.

Zweitens genügt eine rollierende Zählung vielleicht Ihrem Steuerberater nicht. Manche wollen einen Bestandswert zu einem festen Stichtag. Unser Artikel zur Jahresendinventur zeigt, wie Sie diese eine Zählung in einem kurzen Zeitfenster durchführen, und der rollierende Plan macht sie schneller, weil die Mengen schon nah dran sind.

Drittens braucht ein Shop mit 40 SKUs keinen Plan. Zählen Sie einmal im Monat alles und fertig. Unser Inventur-Ratgeber behandelt diese vollständige Zählung Schritt für Schritt.

Fangen Sie diese Woche an. Ordnen Sie den Katalog, taggen Sie die erste Scheibe der Gruppe A, zählen Sie sie und schreiben Sie eine Zeile ins Protokoll. Nächste Woche zählen Sie die zweite.