Einstandspreis pro Stück, mit einem vollständigen Rechenbeispiel

Der Einstandspreis pro Stück ist das, was eine Einheit Sie gekostet hat, als sie in Ihrem Regal lag: der Preis des Lieferanten plus Fracht, Zoll und Gebühren, geteilt durch die Anzahl der Einheiten. Angenommen, ein Shop kauft 600 Tassen zu je $8,00. Die zusätzlichen Kosten betragen $942,00, was $1,57 pro Stück hinzufügt, sodass jede Tasse bei $9,57 ankommt. Bei einem Preis von $16,00 verschiebt das die Marge von 50,0 % auf 40,2 %.

Warum der Preis des Lieferanten nicht Ihr Einstandspreis ist#

Jede Shopify-Variante hat ein Feld Cost per item, und es enthält eine Zahl. Die Gewinnberichte von Shopify lesen diese Zahl zum Zeitpunkt des Verkaufs, und sein Hilfecenter nennt das Feld statisch, die Berichte zeigen also einen Zeitpunkt (Shopify help: profit reports, geprüft am 14. Okt. 2026). Ist diese Zahl der Preis des Lieferanten, ist Ihr Gewinn bei jedem Verkauf zu hoch ausgewiesen.

Hier der Fehler in seiner einfachsten Form. Ein Shop setzt alles auf das Doppelte des Lieferantenpreises und glaubt, eine Marge von 50 % zu erzielen. Fracht und Zoll wurden nie zu den Kosten addiert. Die echte Marge ist niedriger. Niemand sieht es, bis die Jahreszahlen nicht zur Bank passen, und dann ist eine ganze Saison mit Preisen auf falscher Kostenbasis hinausgegangen.

Eine Marge ist der Anteil des Preises, den Sie nach den Kosten behalten: (Preis minus Kosten) geteilt durch Preis. Das Hilfecenter von Shopify nutzt dieselbe Formel, mit Nettoumsatz statt Preis. Nur die Kosten ändern sich, und der Einstandspreis ist der Preis, der einzutragen ist.

Ein Produkt, eine Sendung#

Fangen Sie einfach an. Ein Produkt, eine Frachtrechnung.

Dieselbe Antwort in zwei Schritten:

Zusatzkosten pro Stück = 942,00 / 600 = 1,57
Einstandspreis pro Stück = 8,00 + 1,57 = 9,57

Nun die Marge. Angenommen, die Tasse kostet im Verkauf $16,00.

Nur Lieferantenpreis: (16,00 - 8,00) / 16,00 = 0,500 = 50,0 %
Einstandspreis:       (16,00 - 9,57) / 16,00 = 6,43 / 16,00 = 40,2 %

Pro Stück fällt der Gewinn von $8,00 auf $6,43, das sind die $1,57, die Sie hinzugefügt haben. Über 600 Tassen sind das $4.800,00 gegenüber $3.858,00, ein Unterschied von $942,00. Es sind genau die Zusatzkosten, was Ihnen eine Kontrolle gibt: Ihr Gesamtgewinn sollte um die Zusatzkosten fallen, nicht mehr und nicht weniger.

Mehrere Produkte, eine Frachtrechnung: drei Antworten#

Echte Sendungen enthalten mehr als ein Produkt, und dann ist die Frage, wie eine gemeinsame Frachtrechnung auf Produkte mit unterschiedlichem Preis, unterschiedlicher Größe und unterschiedlichem Gewicht zu verteilen ist.

Nehmen Sie eine Frachtrechnung über $600,00 für zwei Produkte.

• Produkt A: 400 Stück zu je $5,00, 0,2 kg pro Stück. Warenwert $2.000,00, Gewicht 80 kg.
• Produkt B: 200 Stück zu je $20,00, 1,5 kg pro Stück. Warenwert $4.000,00, Gewicht 300 kg.

Summen: 600 Stück, $6.000,00 Ware und 380 kg.

Nach Wert:    A = 600 x 2.000 / 6.000 = 200,00      B = 600 x 4.000 / 6.000 = 400,00
Nach Gewicht: A = 600 x 80 / 380 = 126,32           B = 600 x 300 / 380 = 473,68
Nach Stück:   A = 600 x 400 / 600 = 400,00          B = 600 x 200 / 600 = 200,00

Eine Rechnung, drei Antworten. Produkt B bekommt $2,00 pro Stück nach Wert, $2,37 nach Gewicht und $1,00 nach Stück. Keine davon ist für sich die richtige Antwort. Die richtige ist die Grundlage, die dazu passt, warum der Spediteur es Ihnen berechnet hat.

Hat der Spediteur die Sendung nach Gewicht bepreist, teilen Sie nach Gewicht. Produkt B ist schwer, es hat also den größten Teil der Fracht verursacht. Verhalten sich die Kosten wie ein Prozentsatz des Preises, etwa bei einer Versicherung, teilen Sie nach Wert. Teilen nach Stück passt nur, wenn die Artikel in Größe und Preis ähnlich sind.

Die vollständige Tabelle: Ware, Fracht und Zoll zusammen#

Jetzt kommt der Zoll dazu. Angenommen, der Zoll beträgt 6,5 % des eigenen Warenwerts jedes Produkts. Das macht $130,00 für A und $260,00 für B, zusammen $390,00, ohne dass eine Verteilung nötig wäre, weil er dem Wert jedes Produkts folgt.

A: 2.000,00 x 0,065 = 130,00     B: 4.000,00 x 0,065 = 260,00

Prüfen Sie die Summe auf beide Arten. Nach Wert: $2.330,00 + $4.660,00 = $6.990,00. Nach Gewicht: $2.256,32 + $4.733,68 = $6.990,00. Beide entsprechen Ware $6.000,00 plus Fracht $600,00 plus Zoll $390,00.

Die Wahl der Grundlage verschiebt die Marge. Angenommen, A verkauft sich für $12,00 und B für $45,00.

Mit dem Lieferantenpreis sieht B fast so gut aus wie A, mit 55,6 % gegenüber 58,3 %. Teilen Sie die Fracht nach Gewicht, fällt B auf 47,4 %, während A bei 53,0 % bleibt, und die ganze Lücke besteht, weil B schwer ist. Das ist der Grund, nach Gewicht zu teilen, wann immer der Spediteur nach Gewicht berechnet hat.

Das hat einen Preis. Eine Aufteilung nach Gewicht braucht ein Gewicht für jedes Produkt, aus den Kartondaten Ihres Lieferanten oder von Ihrer eigenen Waage. Haben Sie sie nicht, steht Dateneingabe an, bevor die Methode funktioniert. Eine Aufteilung nach Wert ist bei schweren, billigen Artikeln ungenauer und braucht nichts außer Preisen.

Zoll und der Wert, auf den er berechnet wird#

Wir nutzen oben pauschal 6,5 %, weil es um die Methode geht, nicht um den Satz. Zollsätze und der Wert, auf den sie angewandt werden, hängen von Ihrem Land und vom Produkt ab. Manche Länder erheben Zoll nur auf die Ware, andere auf Ware plus Fracht und Versicherung, die einzige sichere Quelle sind also die Unterlagen, die Ihr Zollagent Ihnen für diese bestimmte Sendung gibt.

Die Grundlage verändert die Antwort. Angenommen, im Ein-Produkt-Beispiel wäre die Zollgrundlage Ware plus Fracht:

Zoll = 6,5 % x (4.800,00 + 540,00) = 0,065 x 5.340,00 = 347,10
Zusatzkosten = 540,00 + 347,10 + 90,00 = 977,10
Zusatzkosten pro Stück = 977,10 / 600 = 1,6285
Einstandspreis = 8,00 + 1,6285 = 9,6285, etwa $9,63

Das sind sechs Cent pro Stück über den $9,57 aus der ersten Tabelle, allein durch die Grundlage. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, wie erstattungsfähige Steuern wie Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer in Ihrem Land zu behandeln sind. Dazu machen wir hier keine Aussage.

Die Rechnung, die kommt, nachdem Sie mit dem Verkauf begonnen haben#

Frachtrechnungen kommen oft eine Woche oder mehr nach der Ware. Bis dahin haben Sie vielleicht schon einen Teil der Sendung verkauft, und diese Einheiten sind mit zu niedrigen Kosten hinausgegangen.

Angenommen, 400 der 600 Tassen sind verkauft, wenn eine Frachtrechnung über $60,00 kommt. Sie haben zwei Möglichkeiten.

Auf alle 600 Stück verteilt:  60,00 / 600 = 0,10 pro Stück
  Verkaufte Stück:   400 x 0,10 = 40,00
  Stück auf Lager:   200 x 0,10 = 20,00

Alles auf die verbleibenden 200: 60,00 / 200 = 0,30 pro Stück

Auf alle 600 verteilt, steigen die Kosten der 200 Stück auf Lager auf $9,67. Alles auf diese 200 zu legen, hebt sie auf $9,87. Die Marge bei einem Preis von $16,00 liest sich dann so:

Auf 600 verteilt:     (16,00 - 9,67) / 16,00 = 6,33 / 16,00 = 39,6 %
Auf 200 gelegt:       (16,00 - 9,87) / 16,00 = 6,13 / 16,00 = 38,3 %

Die erste kommt der Wahrheit näher, denn die Fracht gehörte wirklich zu allen 600 Tassen. Der Anteil von $40,00 auf die 400 verkauften Stück sind Kosten, die Sie in dem Zeitraum, in dem Sie sie verkauften, verpasst haben. Die zweite hält die Historie sauber, lässt den Restbestand aber schlechter aussehen, als er ist. Wir neigen zur ersten, mit den $40,00 als Korrektur in dem Zeitraum, in dem Sie die Rechnung fanden. Wie Ihre Bücher das ausweisen, ist eine Frage an Ihre Steuerberatung.

Die Hilfeseite von Shopify sagt nicht, was mit vergangenen Margen passiert, wenn sich ein Preis später ändert. Sie sagt nur, dass Gewinn für Varianten ausgewiesen wird, die beim Verkauf einen erfassten Preis hatten.

Runden, damit die Zeilen aufgehen#

Beim Runden driften Summen. Das passiert in jeder Sendung. Angenommen, $100,00 Fracht werden gleichmäßig auf drei gleiche Zeilen verteilt:

100,00 / 3 = 33,33 (gerundet) x 3 = 99,99

Es fehlt ein Cent. Die übliche Lösung ist, den übrigen Cent der größten Zeile zu geben. Die Anteile ergeben dann wieder die Rechnung.

Stückkosten haben dasselbe Problem in anderer Form. Produkt A nach Wert kommt bei $5,825 pro Stück an. Angenommen, Sie tragen die Kosten mit zwei Nachkommastellen ein, $5,83:

400 x 5,83 = 2.332,00     gegenüber der echten Zeilensumme von 2.330,00

Die Lücke von zwei Dollar ist der Preis eines Preises mit zwei Nachkommastellen bei großer Menge. Sie ist klein. Sie ist auch ein Grund, Bestand aus den Einstandssummen zu bewerten und nicht aus den gerundeten Stückkosten.

Welcher Preis in Shopify steht: letzter Preis oder Durchschnitt#

Shopify hält einen Preis pro Variante, Sie wählen also, welche Zahl er hält.

Letzter Preis heißt, dass der neueste Einstandspreis den alten ersetzt, was das Feld einfach hält und gut funktioniert, solange sich Preis und Fracht Ihres Lieferanten selten ändern, aber eine einzige ungewöhnliche Sendung kann die Marge im ganzen Regal verschieben. Der gewichtete Durchschnitt mischt den neuesten Einstandspreis mit dem Bestand, der schon da ist. Angenommen, 40 Stück liegen mit $9,00 im Regal und 600 weitere kommen zu $9,57 an:

(40 x 9,00 + 600 x 9,57) / (40 + 600) = (360,00 + 5.742,00) / 640 = 6.102,00 / 640 = 9,53

Der Durchschnitt bewegt sich langsam zum neuen Preis. Der letzte Preis reagiert sofort. Wählen Sie den, den Ihre Steuerberatung nutzt, und behalten Sie ihn für das Jahr.

Eine Seite zum Kopieren in eine Tabelle#

Legen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Produkt und diesen Spalten an:

1. Stück und Lieferantenpreis.
2. Warenwert (Stück mal Preis).
3. Zoll für diese Zeile, aus Ihren Unterlagen.
4. Der Anteil dieser Zeile an Fracht und Gebühren, nach der gewählten Grundlage.
5. Einstand gesamt (Ware + Zoll + Anteil).
6. Einstand pro Stück (Einstand gesamt geteilt durch Stück).
7. Marge bei Ihrem Verkaufspreis.

Der Einstandspreis beginnt mit einem sauberen Wareneingang, unser Leitfaden zum Erfassen von Einkaufsbestellungen ist also der Schritt vor dieser Tabelle.

Fügen Sie eine Kontrollzelle hinzu: Die Summe der Einstandssummen muss Ware plus jede Rechnung ergeben. Weicht sie um Cent ab, korrigieren Sie das Runden. Weicht sie um Dollar ab, fehlt eine Rechnung.

Wenn das nächste Mal eine Sendung ankommt, bauen Sie diese Tabelle, bevor Sie etwas neu bepreisen, stellen Sie dann die neue Marge jedes Produkts neben die alte und beginnen Sie mit dem Produkt, das am meisten gefallen ist, denn dort zählt eine Preisänderung zuerst.

Häufige Fragen#

Wie verteile ich Fracht auf Produkte einer Sendung?

Wählen Sie eine Grundlage und nutzen Sie sie jedes Mal. Gewicht oder Volumen passt zu Fracht, die der Spediteur nach Gewicht oder Volumen berechnet hat. Wert passt zu Gebühren, die mit dem Preis steigen, etwa Versicherung. Das Teilen nach Stück ist einfach, gibt aber einem billigen, schweren Artikel und einem teuren, leichten Artikel dieselbe Fracht, was selten stimmt.

Wie gehe ich mit einer Frachtrechnung um, die kommt, nachdem ich mit dem Verkauf begonnen habe?

Fügen Sie sie der Einkaufsbestellung hinzu, sobald Sie sie haben, und entscheiden Sie dann, wohin sie fällt. Bereits verkaufte Einheiten tragen ihren Anteil als Kostenkorrektur, und Einheiten im Regal tragen ihren in den Stückkosten. In unserem Beispiel teilt sich eine Rechnung über $60 in $40 für 400 verkaufte Stück und $20 für 200 Stück auf Lager.

Enthält der Einstandspreis den Zoll?

Ja, jeder Zoll, den Sie auf die Ware zahlen, gehört zu dem, was die Ware Sie bis zur Anlieferung kostet. Der Satz und der Wert, auf den er berechnet wird, hängen von Ihrem Land und vom Produkt ab, entnehmen Sie beides also Ihren Zollunterlagen oder Ihrem Agenten.

Wo trage ich den Einstandspreis in Shopify ein?

Shopify hat an jeder Variante ein Feld Cost per item, und es enthält einen Wert. Tragen Sie dort Ihren Einstandspreis ein, nicht den Preis des Lieferanten, sonst fallen Ihre Gewinnberichte zu hoch aus. Es ist eine statische Zahl, aktualisieren Sie sie also, wenn eine neue Bestellung zu anderen Kosten ankommt.

Ist der Einstandspreis dasselbe wie die Herstellungskosten der verkauften Ware (COGS)?

Nein. Der Einstandspreis ist, was eine Einheit in der Beschaffung gekostet hat. COGS ist der Einstandspreis der Einheiten, die Sie in einem Zeitraum verkauft haben. Welche Bewertungsmethode für Ihr Unternehmen gilt, entscheidet Ihre Steuerberatung.