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Clasifique sus SKU por valor de ventas, y cuente el grupo superior cada 4 semanas, el grupo medio cada 13 semanas y la cola lenta cada 26 semanas. Para una tienda Shopify con 600 SKU, salen unas 48 líneas por semana, o 10 al día. Nadie cierra la tienda y cada línea se revisa al menos dos veces al año.
El resto de este artículo muestra de dónde salen esas cifras, para que pueda rehacer las cuentas con su propio catálogo.
Por qué un recuento anual esconde problemas#
Un recuento le dice qué contenía el estante un día. No dice nada de los once meses anteriores o posteriores.
Imagine el año típico. En marzo se abre una caja sin escanear. En junio una devolución vuelve al estante pero no a Shopify. En septiembre se rotula mal un casillero. En diciembre la cantidad del sistema es incorrecta en decenas de líneas y nadie puede decir cuándo falló cada una. El recuento encuentra la diferencia. No puede encontrar la causa.
Un recuento rotativo reduce esa ventana. Si una línea se revisa cada 4 semanas, cualquier error tiene como mucho 4 semanas, y las personas que manejaron el stock todavía recuerdan esa semana.
Clasifique los SKU por valor de ventas (ABC)#
ABC significa ordenar los artículos por lo que importan y dar a cada grupo su propio ritmo. Usamos el valor de ventas (unidades vendidas por precio) de los últimos 12 meses, porque es la cifra que la mayoría de las tiendas pueden sacar en cinco minutos.
Ordene los SKU de mayor a menor valor de ventas y lleve un total acumulado. Los primeros SKU que suman el 80 % de las ventas son el grupo A. Los siguientes, hasta el 95 %, son el grupo B. Todo lo demás es el grupo C. Los cortes de 80 y 95 son una convención habitual, no una ley natural. Muévalos si su catálogo lo necesita.
Un ejemplo. Digamos que una tienda vende $480.000 en 12 meses con 600 SKU.
| Grupo | SKU | Parte de los SKU | Valor de ventas | Parte de las ventas |
|---|---|---|---|---|
| A | 90 | 15% | $384,000 | 80% |
| B | 150 | 25% | $72,000 | 15% |
| C | 360 | 60% | $24,000 | 5% |
Las comprobaciones: 90 + 150 + 360 = 600 SKU. 384.000 + 72.000 + 24.000 = $480.000. El 80 % de 480.000 es 384.000 y el 15 % de 480.000 es 72.000.
Los productos nuevos no tienen 12 meses de historial. Póngalos en el grupo A durante sus dos primeros meses. Es nuestra regla práctica. Una línea nueva no tiene historial que la clasifique, y en sus primeras entregas es donde más fácil se detecta un error de recepción.
Elija con qué frecuencia se cuenta cada grupo#
Más valor de ventas significa más coste cuando la cifra está mal, así que el grupo A se cuenta con más frecuencia. Nuestra regla de partida:
- A: cada 4 semanas, es decir, 13 pasadas al año.
- B: cada 13 semanas, es decir, 4 pasadas al año.
- C: cada 26 semanas, es decir, 2 pasadas al año.
¿Por qué 4, 13 y 26? Dividen un año de 52 semanas en partes iguales, así que cada grupo se reparte en porciones semanales iguales sin que sobre nada.
Algunas tiendas usan la regla “A mensual, B trimestral, C dos veces al año”. Es casi la misma. Nosotros usamos semanas porque un hueco semanal es más fácil de poner en una agenda que “el segundo martes”.
Calendario resuelto: 600 SKU, línea por línea#
Cada pasada cuenta cada SKU del grupo una vez. Así que los recuentos al año son SKU por pasadas, y la carga semanal es SKU divididos entre las semanas del ciclo.
| Grupo | SKU | Pasadas al año | Recuentos al año | Líneas por semana |
|---|---|---|---|---|
| A | 90 | 13 | 90 x 13 = 1.170 | 90 / 4 = 22.5 |
| B | 150 | 4 | 150 x 4 = 600 | 150 / 13 = 11.5 |
| C | 360 | 2 | 360 x 2 = 720 | 360 / 26 = 13.8 |
| Total | 600 | 1,170 + 600 + 720 = 2,490 | 22.5 + 11.5 + 13.8 = 47.8 |
Compruebe la cifra semanal de otra manera: 2.490 / 52 = 47,9. Ambas se redondean a 48 líneas por semana. En cinco días de recuento son 48 / 5 = 9,6, unas 10 líneas al día.
¿Cuánto lleva? Depende de sus estantes, así que cronométrese. Si una línea lleva 2 minutos (una suposición, no una medición), 48 líneas son 96 minutos a la semana.
Para armar el calendario, corte cada grupo en porciones iguales:
- Divida el grupo A en 4 porciones: dos de 23 SKU y dos de 22. Cada porción se cuenta una vez cada 4 semanas.
- Divida el grupo B en 13 porciones de 11 o 12 SKU. Cada porción sale una vez por trimestre.
- Divida el grupo C en 26 porciones de 13 o 14 SKU. Cada porción sale dos veces al año.
La semana 1 es entonces la porción 1 de A (23 líneas), la porción 1 de B (12 líneas) y la porción 1 de C (14 líneas), 49 líneas en total. La semana 2 usa la segunda porción de cada grupo. Escriba el plan en una hoja con el número de semana, las tres porciones y una columna “hecho”.
Ahora la parte honesta. Un recuento completo de 600 SKU son 600 líneas. El plan cíclico son 2.490 líneas al año, y 2.490 / 600 = 4,15, así que hace unas 4 veces más recuento de líneas. El plan no ahorra esfuerzo. Compra dos cosas: ningún día cerrado y errores hallados en semanas, no a final de año.
Corte el plan para que encaje con cómo está el stock#
Una porción solo sirve si alguien puede ir hasta ella. Los artículos del grupo A pueden estar repartidos por toda la tienda, así que hay tres formas de cortar:
- Por estante o módulo. Funciona cuando el stock vive en lugares fijos. Cuente el módulo entero y anote qué grupos contiene.
- Por proveedor o colección. Bueno cuando la mercancía de un proveedor llega y se almacena junta.
- Por una etiqueta que invente. Etiquete los productos de su porción con algo como “cc-A1”, “cc-A2”, “cc-B7”. Requiere algo de preparación, pero una etiqueta equivale a una porción y la etiqueta se mantiene hasta que reclasifique.
Elija el corte que dé el recorrido más corto. Si una porción obliga a una persona a visitar cuatro salas, cambie la porción.
Una salvedad antes de contar una porción: empaquete o aparte los pedidos que están pagados pero no enviados. El centro de ayuda de Shopify dice que el stock disponible no incluye las unidades comprometidas, que abarcan las unidades de pedidos sin preparar (Understanding inventory states, consultado el 14 de octubre de 2026). Una unidad empaquetada está en el estante pero no en el disponible, y una herramienta que compara el estante con el disponible la señalará como diferencia.
Adelante una línea cuando algo parezca raro#
El calendario fija el valor por defecto. Estos sucesos deberían meter un SKU en el recuento de esta semana, sea cual sea su grupo:
- Shopify muestra cero o stock negativo, pero hay una unidad en el estante.
- Un recuento de ese SKU mostró una diferencia grande la última vez. Explicamos cómo fijar qué tamaño es “grande” en nuestras reglas de diferencia y reconteo.
- Un proveedor lo entregó corto, dañado o con el código de barras equivocado.
- Un traspaso entre ubicaciones llegó tarde o nunca.
- Un lote de devoluciones se procesó con prisa.
Anote por qué lo adelantó. Si el mismo SKU sigue apareciendo, la causa es un hábito (un casillero mal rotulado, un tamaño de caja erróneo en sus registros) y un recuento no arregla un hábito.
El error que hace fracasar el plan#
Un equipo cuenta solo los productos de venta rápida, ya que son los que quieren los clientes. Durante un tiempo eso parece correcto.
La cola lenta no anuncia sus errores. Un producto lento se vende una vez al mes, así que una cantidad errónea puede quedarse un año. La primera señal es un pedido de una unidad que no está en el estante, y para entonces la causa quedó muy atrás. Por eso el grupo C se cuenta dos veces al año y no nunca. Es también la razón de la segunda lista de arriba: algunos SKU lentos se desajustan más rápido que otros, y el registro le dice cuáles.
Lleve un registro y reclasifique cada trimestre#
Basta una línea por día de recuento: fecha, grupo y porción, líneas contadas, líneas con diferencia, unidades de diferencia y una nota.
Léalo cada 13 semanas. Si un grupo tuvo diferencias en la mayoría de las pasadas, cuéntelo con más frecuencia. Si el grupo A no muestra ninguna en tres pasadas seguidas, pásalo de cada 4 semanas a cada 6. Esa regla es nuestra, basada en el registro que usted lleva, no en un valor de referencia publicado. Reclasifique los SKU al mismo tiempo, porque los ganadores del año pasado no siempre lo son de este.
Cuándo este plan no encaja#
Las tiendas estacionales son el primer problema. Un producto que vende mucho en noviembre y nada en julio queda bajo en una vista de 12 meses en julio, y el plan lo contará demasiado poco justo antes de que importe. Reclasifique antes de cada temporada. Binly no pronostica la demanda estacional, así que esa decisión es suya.
Segundo, un recuento rotativo puede no satisfacer a su contador. Algunos quieren un único valor de stock en una fecha fija. Nuestro artículo de recuento de fin de año explica cómo hacer ese único recuento en una ventana corta, y el plan rotativo lo acelera, porque las cantidades ya están cerca.
Tercero, una tienda con 40 SKU no necesita un calendario. Cuente todo una vez al mes y listo. Nuestra guía de recuento cubre ese recuento completo paso a paso.
Empiece esta semana. Clasifique el catálogo, etiquete la primera porción del grupo A, cuéntela y escriba una línea en el registro. La semana siguiente, cuente la segunda.
Preguntas frecuentes#
¿Con qué frecuencia debo hacer un recuento cíclico en una tienda Shopify?
Cuente sus productos más vendidos cada 4 semanas, el grupo medio cada 13 semanas y la cola lenta cada 26 semanas. Es nuestra regla de partida, no una ley. Si un grupo sigue mostrando diferencias, cuéntelo con más frecuencia. Si no muestra ninguna en tres pasadas seguidas, alargue el intervalo.
¿Tengo que cerrar la tienda para hacer un recuento cíclico?
No. Un recuento cíclico cubre una porción pequeña, unas 10 líneas al día en el ejemplo de 600 SKU, así que cabe entre clientes. Las ventas que ocurren mientras cuenta son una parte normal del plan, así que aplique el resultado con un método que las conserve.
¿Cuántos artículos debo contar por día?
Divida las líneas que necesita al año entre 52 semanas y luego entre los días que cuenta. En el ejemplo de 600 SKU, 2.490 recuentos al año son 48 por semana, es decir, 10 al día en cinco días. Cronométrese en un estante real y ajuste.
¿Pueden los recuentos cíclicos sustituir un recuento completo anual?
Pueden sustituir la mayor parte del trabajo, pero no siempre el papeleo. Algunos contadores y oficinas tributarias quieren un único valor de stock en una fecha fija. Pregunte al suyo antes de dejar el recuento anual y vea nuestro artículo de fin de año para saber cómo hacer ese recuento en una ventana corta.
