Planilha e lista de verificação gratuitas de contagem para lojas Shopify

Baixe a planilha e a lista de verificação, copie as suas quantidades em estoque da Shopify para a coluna Esperado, oculte essa coluna, conte em Contado e depois leia Diferença. Linhas vermelhas são faltas e linhas âmbar são sobras. Reconte as grandes diferenças antes de mudar qualquer coisa na Shopify. Os dois arquivos são gratuitos, sem cadastro.

• Baixar a planilha de contagem (.xlsx)
• Baixar a lista de verificação de uma página (PDF)

O que há na planilha#

Uma contagem de estoque é uma contagem do que há nas suas prateleiras, comparada com o que os seus registros dizem. O arquivo tem três abas. Instruções explica os passos em linguagem simples. Contagem é onde você trabalha, uma linha por variante. Resumo lê a aba Contagem e mostra os totais. Aqui está cada coluna da aba Contagem.

Três coisas vêm embutidas. Contado só aceita números inteiros de 0 ou mais. Uma linha de totais fica na tela abaixo do cabeçalho. A aba imprime na horizontal, com uma página de largura, com o cabeçalho repetido em cada página. Não há macros, porque um arquivo que enviamos a você nunca deve executar código no seu computador.

A planilha tem 200 linhas. Foi feita para uma seção do seu estoque, não para um catálogo inteiro de uma vez.

Preencha: uma contagem às cegas em cinco passos#

1. Copie Esperado da Shopify. Vá em Products, depois Inventory, depois Export, e escolha All states para um local. Copie SKU, produto, variante, nome do compartimento e On hand (current) para a planilha. Anote a data e a hora.
2. Apague as 8 linhas de exemplo. Selecione as células e pressione Delete. Deixe em paz as colunas cinza Diferença e Diferença de valor, porque elas guardam as fórmulas.
3. Oculte a coluna Esperado. Clique com o botão direito na coluna e escolha Ocultar.
4. Conte. Uma pessoa por prateleira. Digite o que encontrar em Contado. Digite 0 para uma prateleira vazia.
5. Reexiba Esperado e leia o resultado.

Uma contagem às cegas significa que quem conta não consegue ver a resposta que se espera que encontre. Recomendamos por um motivo simples. Quem espera 24 e encontra 23 costuma contar de novo até dar 24. Ocultar a coluna elimina essa atração.

A exportação da Shopify traz uma coluna Bin name, então os rótulos das prateleiras podem vir direto do seu próprio catálogo se você usa compartimentos. Se não, digite os seus próprios nomes de prateleira.

Exemplo resolvido: as oito linhas da planilha#

As linhas de exemplo são inventadas e marcadas como EXEMPLO. Sete estão contadas e uma não.

A aba Resumo soma para você. Você pode refazer à mão.

Linhas contadas:        7
Linhas com diferença:   5   (a caneca verde, camiseta P, camiseta M, sacola, prato)
Unidades em sobra:      1 + 3 = 4
Unidades em falta:      2 + 3 + 3 = 8
Unidades líquidas:      4 - 8 = -4

Valor das sobras:       7,50 + 11,40 = 18,90
Valor das faltas:       -8,20 - 22,50 - 18,90 = -49,60
Diferença líquida de valor: 18,90 - 49,60 = -30,70

A planilha mostra um líquido de menos 30,70 na sua moeda (os exemplos usam dólares). O líquido esconde o que aconteceu. Duas linhas são sobras e três são faltas, e as faltas custam mais do que o dobro do que as sobras recuperaram. Leia as linhas, não só o total.

A regra da recontagem#

Antes de mudar a Shopify, reconte as linhas que mais se moveram. Usamos uma regra de duas partes: reconte qualquer linha com diferença de 2 unidades ou mais, ou de $50 ou mais em valor. É a nossa regra prática, não um padrão, então defina a sua e mantenha-a igual em toda contagem.

No exemplo, isso manda você de volta a quatro linhas: a caneca verde (2 unidades), camiseta M (3 unidades), a sacola (3 unidades) e o prato (3 unidades). Camiseta P tem diferença de 1 unidade no valor de $7,50, então passa.

Uma regra de porcentagem erra com prateleiras pequenas. Uma unidade em falta em uma prateleira de 6 é 16,7%, mas é uma unidade. Vinte em falta em uma prateleira de 400 é 5%, e é muito estoque. Unidades e valor juntos pegam os dois casos.

Um erro a evitar: digitar 0 em toda linha a que você não chegou, para a planilha parecer concluída. Um 0 é uma contagem. Diz “olhei e não havia nenhuma”, e se for aplicado, zera o estoque. Deixe em branco as linhas a que não chegou.

Levar os números de volta à Shopify sem estragá-los#

A planilha nunca grava na Shopify. Você tem dois caminhos.

À mão, informe a quantidade corrigida de cada linha que se moveu. Serve para uma dúzia de linhas.

Por CSV, use o arquivo de estoque da Shopify. A exportação dele tem uma coluna On hand (current) e uma coluna On hand (new). Coloque os seus números contados em On hand (new) e importe o arquivo em Products, depois Inventory, depois Import. A central de ajuda da Shopify diz que, quando as duas colunas estão no arquivo, ela compara os seus números esperados com os ao vivo, e as linhas que mudaram depois da sua exportação são puladas, com um e-mail que as lista (Shopify help: inventory CSV, consultado em 15 out 2026). Casar as linhas fica por sua conta, porque a planilha e o arquivo da Shopify usam colunas diferentes.

Veja por que essa verificação importa. Digamos que a Shopify mostrava 12 quando você copiou, você contou 10 e depois duas foram vendidas.

Esperado 12, contado 10, diferença -2
A Shopify agora tem 10 (12 - 2 vendidas)
A prateleira tem 8 (10 contadas - 2 vendidas)
Gravar o total contado 10: a Shopify diz 10, a prateleira diz 8. Duas a mais.
Gravar a diferença -2:    10 - 2 = 8. Correto.

A Shopify pula essa linha na importação, porque o 10 ao vivo não bate mais com o 12 do seu arquivo. Exporte de novo, ou digite menos 2 à mão. A Shopify diz que limpar On hand (current) desliga a proteção, então deixe-o.

É também por isso que uma contagem é mais segura em uma seção pequena, concluída em uma sessão. Nosso artigo sobre contar enquanto a loja continua vendendo percorre a aritmética com mais detalhe, e o nosso guia completo de contagem cobre o resto do método.

Quando uma planilha deixa de bastar#

Uma planilha é uma boa primeira contagem. Ela deixa de bastar quando:

• Copiar quantidades para dentro e digitá-las de volta custa mais tempo que a contagem. Com 2.000 variantes, são 2.000 números copiados para fora e 2.000 digitados de volta, mais uma etapa em papel se você contar com pranchetas.
• Os pedidos continuam entrando durante a contagem. A planilha não sabe deles.
• Você conta com frequência. Contagens semanais de algumas centenas de linhas significam refazer a planilha toda vez.
• Um erro de digitação passa. A planilha rejeita texto e negativos, mas não percebe que 100 era para ser 10.

Um leitor USB consegue digitar um código em uma célula, mas a planilha não somará um em Contado a cada escaneamento. Se você está avaliando outras opções gratuitas, a nossa página sobre software de contagem gratuito lista o que verificar.

Escolha uma prateleira amanhã. Conte-a às cegas, anote a diferença e depois conte a mesma prateleira de novo na semana seguinte.