Shopifyストア向け：無料の棚卸しスプレッドシートとチェックリスト

シートとチェックリストをダウンロードし、Shopifyの手持ち数量を「期待数」の列にコピーし、その列を非表示にして、「実数」に数え、「差異」を読みます。赤い行は不足、琥珀色の行は過剰です。Shopifyで何かを変更する前に、大きな差を再カウントします。どちらのファイルも無料で、登録は不要です。

• 棚卸しシート（.xlsx）をダウンロード
• 1ページのチェックリスト（PDF）をダウンロード

シートの中身#

棚卸しとは、棚にあるものを数え、記録の内容と比べることです。ファイルには3つのタブがあります。「手順」は、やさしい言葉で手順を説明します。「カウント」は作業する場所で、バリエーションごとに1行です。「サマリー」は、「カウント」タブを読んで合計を表示します。「カウント」タブのすべての列は次のとおりです。

3つの機能が組み込まれています。「実数」は0以上の整数のみ受け付けます。合計の行は、ヘッダーの下で画面に固定されます。タブは、横向き、幅1ページで印刷され、各ページにヘッダーが繰り返されます。マクロはありません。私たちがお送りするファイルが、あなたのコンピューターでコードを実行するべきではないからです。

シートは200行です。カタログ全体を一度にではなく、在庫の一部分のために作られています。

記入する：5ステップのブラインド棚卸し#

1. Shopifyから「期待数」をコピーします。Products、Inventory、Exportの順に進み、1つのロケーションに対してAll statesを選びます。SKU、商品、バリエーション、ビン名、On hand (current)をシートにコピーします。日付と時刻を書き留めます。
2. 8行の例を消去します。セルを選択してDeleteを押します。灰色の「差異」と「金額差異」の列には、数式が入っているので、触らないでください。
3. 「期待数」の列を非表示にします。列を右クリックして「非表示」を選びます。
4. 数える。1つの棚に1人。見つけた数を「実数」に入力します。空の棚には0を入力します。
5. 「期待数」を再表示して、結果を読みます。

ブラインド棚卸しとは、数える人が、見つけると期待されている答えを見られないことです。理由は単純で、おすすめしています。24を期待して23を見つけた人は、24になるまで数え直すことがよくあります。列を非表示にすれば、その引力がなくなります。

Shopifyのエクスポートには、Bin name列が含まれるので、ビンを使っているなら、棚のラベルをそのまま自分のカタログから作れます。使っていなければ、棚の名前を自分で入力してください。

計算例：シートの8行#

例の行は作り話で、「例」と表示されています。7行は数えてあり、1行は数えていません。

「サマリー」タブが合計を出してくれます。手計算でもできます。

数えた行：        7
差異のある行：    5   （緑のマグカップ、Tシャツ S、Tシャツ M、トート、皿）
過剰数量：        1 + 3 = 4
不足数量：        2 + 3 + 3 = 8
正味の数量：      4 - 8 = -4

過剰の金額：      7.50 + 11.40 = 18.90
不足の金額：      -8.20 - 22.50 - 18.90 = -49.60
正味の金額差異：  18.90 - 49.60 = -30.70

シートには、お使いの通貨（例はドル）で正味マイナス30.70と表示されます。正味は、何が起きたかを隠します。2行が過剰、3行が不足で、不足は、過剰が取り戻した額の2倍以上のコストがかかっています。合計だけでなく、行を読んでください。

再カウントのルール#

Shopifyを変更する前に、最も大きく動いた行を再カウントします。私たちは2つの部分からなるルールを使います：2個以上、または金額で$50以上ずれている行は、再カウントする。これは基準ではなく経験則なので、自分のルールを決めて、毎回の棚卸しで同じにしてください。

例では、これにより4行に戻ることになります：緑のマグカップ（2個）、Tシャツ M（3個）、トート（3個）、皿（3個）。Tシャツ Sは、$7.50相当の1個のずれなので、合格です。

パーセントのルールは、小さな棚で誤ります。6個の棚で1個不足は16.7%ですが、1個です。400個の棚で20個不足は5%ですが、大量の在庫です。数量と金額を併用すれば、両方を捉えられます。

避けるべきミスが1つあります。シートを完成して見せるために、着手していない行にすべて0を入力することです。0はカウントです。「見たが、なかった」という意味で、反映されれば在庫をゼロにしてしまいます。着手していない行は、空白のままにしてください。

数字を壊さずにShopifyへ戻す#

シートがShopifyに書き込むことはありません。方法は2つあります。

手作業なら、動いた行ごとに、修正後の数量を入力します。十数行なら問題ありません。

CSVなら、Shopifyの在庫ファイルを使います。エクスポートには、On hand (current)列とOn hand (new)列があります。数えた数をOn hand (new)に入れ、Products、Inventory、Importからファイルをインポートします。Shopifyのヘルプセンターによると、両方の列がファイルにある場合は、期待する数をライブの数と比べ、エクスポート後に変わった行はスキップされ、それを一覧にしたメールが届きます（Shopify help: inventory CSV、2026年10月15日確認）。シートとShopifyのファイルは列が違うので、行の対応づけはご自身で行います。

この確認が大事な理由です。コピーしたときにShopifyが12と示していて、あなたが10と数え、そのあと2個売れたとします。

期待数12、実数10、差異-2
Shopifyの現在値は10（12 - 2個売れた）
棚は8（10と数えた - 2個売れた）
数えた合計10を書き込む：Shopifyは10、棚は8。2個多い。
差異-2を書き込む：  10 - 2 = 8。正しい。

Shopifyは、インポートでその行をスキップします。ライブの10が、ファイルにある12と一致しなくなったからです。もう一度エクスポートするか、マイナス2を手で入力します。Shopifyによると、On hand (current)を空にすると保護が無効になるので、残しておいてください。

これも、小さなセクションで、1回の作業で終えると棚卸しが最も安全な理由です。営業しながら数える記事で、計算をさらに詳しく説明しており、棚卸しの完全ガイドで残りの手順を説明しています。

スプレッドシートでは足りなくなるとき#

シートは良い最初の棚卸しです。次の場合には、足りなくなります：

• 数量のコピーと打ち戻しに、棚卸しより時間がかかる。2,000バリエーションなら、2,000個の数字をコピーして出し、2,000個を打ち戻すことになり、クリップボードで数えるなら紙の工程も加わります。
• 棚卸し中にも、注文が入り続ける。シートは、それを知りません。
• 頻繁に数える。数百行の毎週の棚卸しは、毎回シートを作り直すことになります。
• 入力ミスがすり抜ける。シートは、文字とマイナスは拒否しますが、10のつもりの100は見分けられません。

USBスキャナーはセルにコードを入力できますが、スキャンのたびに「実数」に1を加えることはシートにはできません。他の無料の選択肢を検討中なら、無料の棚卸しソフトのページに、確認すべき点を一覧にしています。

明日、棚を1つ選んでください。ブラインドで数え、差を書き留め、来週、同じ棚をもう一度数えます。