Shopifyで棚卸しをする手順、ステップごとに解説

Shopify自体には棚卸しのワークフローがなく、バリエーションごとに編集できる数量欄があるだけです。棚卸しをするには、在庫の動きを止め、棚をロケーション別に整理し、すべての商品を（スキャンまたは手入力で）数え、数えた数量をShopifyの在庫ページの表示と比べ、各バリエーションの数量を実際に数えたものに合わせて編集します。Binlyのようなアプリなら、手作業のスプレッドシートではなく、カウント、比較、一括の調整をひとつの流れで処理します。

全数棚卸しは、カタログ全体を一度に数えるもので、通常は年に数回行います。循環棚卸しはより小規模で頻繁に行うもの（1つの棚、1社の仕入先、またはSKUの一部を順番に）で、年に一度の大きな棚卸しだけでなく、継続的に精度を確認できます。精度を保っているストアの多くは、両方を行っています。

スキャンのほうが速く、入力ミスやSKUの取り違えがなくなります。バーコードが自動的に商品と結びつくので、時間に追われている人が商品名を正しく入力できるかに頼る必要がないからです。紙やスプレッドシートでの手作業のカウントは、低価格の商品やかさばる商品には今も使えますが、カタログが増えるほど、遅く、ミスが出やすくなります。

数商品で1、2個程度の小さな差異は通常のロスの範囲で、そのまま反映して問題ありません。それより大きな差や、あるロケーションの多数のSKUで同じ傾向が繰り返される場合は、Shopifyを調整する前に再カウントする価値があります。原因を調べていない数え間違いを反映しても、間違った数字が別の間違った数字に置き換わるだけだからです。

小規模なストアなら、年に1、2回の全数棚卸しが一般的な基準で、その合間に売れ筋の循環棚卸しを、毎週または毎月とより頻繁に行います。定期的に数えているストアは、小さくて説明しやすいずれを見つけることが多く、丸1年空けるストアは、はるかに大きな何かを見つけがちです。