Comment faire un inventaire dans Shopify, étape par étape
Un inventaire consiste à compter ce qui se trouve vraiment sur l'étagère et à le rapprocher de la quantité affichée par le système Shopify. Voici le processus complet (préparation, choix d'une méthode de comptage, scan ou saisie manuelle, rapprochement de l'écart et application de l'ajustement), que vous le fassiez avec un tableur ou avec une application.
Les étapes ci-dessous valent pour n'importe quelle méthode de comptage. L'outil d'inventaire de Binly est inclus dans tous les forfaits, y compris Free.
Figez les mouvements avant de compter
Mettez en pause la réception, la préparation et les modifications manuelles de quantité pour l'emplacement que vous comptez, sinon le chiffre auquel vous comparez continue de changer pendant que vous le comptez.
Organisez par étagère, puis comptez dans l'ordre
Regroupez votre feuille de comptage ou votre application par étagère, casier ou emplacement avant de commencer, pour que les compteurs parcourent le site une seule fois sans revenir sur leurs pas.
Recomptez avant d'ajuster
Un écart d'une ou deux unités relève de la démarque normale. Un écart important ou inexpliqué mérite un nouveau comptage avant d'être appliqué à Shopify comme ajustement permanent.
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À quoi ressemble vraiment le comptage
Scannez un code-barres, ou saisissez une quantité : le chiffre compté s'affiche à côté de la quantité du système Shopify au fil de l'eau, avec tout écart signalé aussitôt plutôt qu'après coup.
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Le vrai écran de comptage Binly, celui auquel renvoie tout ce guide.
Pourquoi c'est important
Pourquoi un inventaire compte, et quand en faire un
Le champ de quantité de Shopify n'est exact que depuis la dernière fois que quelqu'un l'a comparé à l'étagère. Un inventaire, c'est cette comparaison.
Toute boutique qui détient du stock physique perd un peu de précision avec le temps : une erreur de comptage à la réception, un retour jamais enregistré, un mauvais scan en caisse ou simplement de la démarque. Shopify ne détecte rien de tout cela de lui-même ; il continue d'afficher la dernière quantité enregistrée. Un inventaire sert à savoir de combien ce chiffre s'est réellement éloigné de ce qui est sur l'étagère, et à le corriger.
Pourquoi cela vaut la peine
- Un chiffre « le système dit 15 » en lequel vous n'avez pas confiance transforme chaque décision de réassort et chaque mention « en stock » de votre boutique en devinette
- La démarque et les erreurs de comptage s'accumulent discrètement pendant des mois entre deux comptages si personne ne vérifie
- Impossible de repérer une tendance de démarque, un problème de réception ou un SKU mal préparé sans un vrai comptage auquel comparer
Quand en faire un
- Un comptage complet de tout au moins une ou deux fois par an
- Avant et après une saison de forte activité, quand le volume et les retours montent en flèche
- Chaque fois qu'un chiffre de Shopify paraît manifestement faux et que vous devez comprendre pourquoi
- Des comptages cycliques plus petits et plus fréquents sur vos meilleures ventes, entre les comptages complets
Comptage complet
Tous les SKU d'un emplacement, comptés en une seule passe. Précis, mais perturbant : en général hors des heures d'ouverture, quelques fois par an.
Comptage cyclique
Une tranche tournante du catalogue (les meilleures ventes, ou une allée par semaine) pour que le comptage s'intègre à l'activité normale au lieu de tout arrêter.
Étape par étape
Comment faire un inventaire dans Shopify
Six étapes : choisir la méthode, préparer le terrain, compter, rapprocher l'écart de Shopify, appliquer l'ajustement et inscrire le prochain au calendrier.
Choisir un comptage complet ou cyclique
Figer & organiser par emplacement
Compter : scan ou saisie manuelle
Rapprocher l'écart
Appliquer l'ajustement
Planifier le prochain comptage
Choisir un comptage complet ou un comptage cyclique
Un inventaire complet compte tous les SKU d'un emplacement en une seule passe : précis, mais perturbant, en général hors des heures d'ouverture quelques fois par an. Un comptage cyclique parcourt une tranche tournante de votre catalogue, comme vos 50 principaux SKU ou une allée par semaine, pour s'intégrer à l'activité normale. La plupart des boutiques précises font les deux : consultez notre guide du comptage de stock Shopify pour la logique de chacun.
Préparation : figer les mouvements, organiser par emplacement
Figez d'abord les mouvements de stock de cet emplacement : suspendez la réception, retenez les préparations sortantes et arrêtez les modifications manuelles de quantité dans Shopify jusqu'à la fin du comptage, sinon le chiffre auquel vous comparez aura déjà changé. Organisez ensuite l'espace lui-même : regroupez les produits par étagère, casier ou emplacement, et ordonnez votre feuille de comptage ou votre application de la même façon, pour que les compteurs passent une seule fois sans revenir sur leurs pas.
Compter : scanner les codes-barres ou saisir à la main
Comptez chaque emplacement et notez la quantité que vous trouvez vraiment, pas celle que vous comptiez trouver. Scanner un code-barres avec l'appareil photo d'un téléphone est plus rapide et évite les fautes de frappe et les confusions de SKU ; si vos produits n'ont pas encore de code-barres, consultez notre guide des étiquettes de codes-barres Shopify. Un pointage manuel sur papier ou dans un tableur reste possible, mais il est plus lent et plus sujet aux erreurs à grande échelle.
Rapprocher l'écart de la quantité du système Shopify
Comparez chaque quantité comptée à ce que la page Stock de Shopify affiche actuellement pour cette variante : cette différence est votre écart. Un écart d'une ou deux unités sur quelques SKU relève de la démarque normale. Un écart plus grand, ou le même schéma sur de nombreux SKU d'un même emplacement, mérite un nouveau comptage avant de toucher quoi que ce soit dans Shopify, car agir sur une erreur de comptage ne fait que remplacer un chiffre faux par un autre.
Appliquer les ajustements à Shopify
Une fois que vous faites confiance à un écart, appliquez-le pour que la quantité du système Shopify corresponde à ce qui se trouve physiquement sur l'étagère. Faites-le pour chaque variante comptée, y compris celles sans écart : cela confirme que le comptage a bien eu lieu et n'a pas été sauté. Cela revient à modifier la quantité sur la page Stock de Shopify variante par variante, ou à appliquer en bloc un comptage terminé si vous utilisez une application d'inventaire.
Recommencer, selon un calendrier
Un inventaire n'a d'utilité que s'il est suivi d'un autre. Inscrivez un comptage complet récurrent au calendrier, le trimestre est courant pour les petites boutiques, et ajoutez plus souvent des comptages cycliques sur vos meilleures ventes. Les boutiques qui comptent régulièrement trouvent de petites dérives explicables ; celles qui laissent passer un an entre deux comptages trouvent presque toujours quelque chose de plus gros.
Si vous venez de Stocky
Si vous faisiez des inventaires dans Stocky
L'outil d'inventaire de Stocky comptait tout votre catalogue et le rapprochait de Shopify en une seule passe. Les étapes de ce guide valent que vous remplaciez ce parcours par un tableur ou par une autre application.
Stocky lui-même a cessé de fonctionner le 31 août 2026 : le processus d'inventaire que vous y suiviez doit donc trouver dès maintenant un nouveau foyer, quel que soit le remplaçant choisi.
Tarifs
Si vous préférez ne pas le faire à la main
Les étapes ci-dessus fonctionnent avec un tableur et une feuille de comptage. Binly suit le même processus avec l'appareil photo d'un téléphone et l'écart en direct.
FAQ
Questions fréquentes
Comment faire un inventaire dans Shopify ?
Shopify n'a pas de parcours d'inventaire intégré, juste un champ de quantité que vous pouvez modifier par variante. Pour faire un inventaire, figez les mouvements de stock, organisez vos étagères par emplacement, comptez chaque article (par scan ou à la main), comparez la quantité comptée à ce qu'affiche la page Stock de Shopify, puis modifiez la quantité de chaque variante pour qu'elle corresponde à ce que vous avez réellement compté. Une application comme Binly gère le comptage, la comparaison et l'ajustement en bloc dans un seul parcours plutôt que dans un tableur manuel.
Quelle est la différence entre un inventaire complet et un comptage cyclique ?
Un inventaire complet compte tout votre catalogue en une seule passe, en général quelques fois par an. Un comptage cyclique est plus petit et plus fréquent (une étagère, un fournisseur ou une tranche tournante de SKU) : la précision est ainsi contrôlée en continu et pas seulement lors du grand inventaire annuel. La plupart des boutiques qui restent précises font les deux.
Dois-je compter le stock par scan ou à la main ?
Scanner est plus rapide et évite les fautes de frappe et les confusions de SKU, car le code-barres reconnaît le produit automatiquement au lieu de compter sur quelqu'un qui tape correctement un nom sous la pression du temps. Le comptage manuel sur papier ou dans un tableur reste possible pour du stock de faible valeur ou encombrant, mais il est plus lent et plus sujet aux erreurs à mesure que le catalogue grandit.
Que faire de l'écart après le comptage ?
Un petit écart d'une ou deux unités sur quelques produits relève de la démarque normale et peut être appliqué directement. Un écart plus grand, ou le même schéma qui se répète sur de nombreux SKU d'un emplacement, mérite un nouveau comptage avant d'ajuster Shopify : appliquer une erreur de comptage non vérifiée ne fait que remplacer un chiffre faux par un autre.
À quelle fréquence faire un inventaire ?
Un comptage complet une ou deux fois par an est une base courante pour les petites boutiques, avec des comptages cycliques sur vos meilleures ventes plus souvent, chaque semaine ou chaque mois, entre-temps. Les boutiques qui comptent régulièrement trouvent en général de petites dérives faciles à expliquer ; celles qui attendent un an entier entre deux comptages trouvent en général quelque chose de bien plus gros.
Arrêtez de deviner ce qu'il y a vraiment sur l'étagère.
Faites votre prochain inventaire dans Binly : scannez pour compter, voyez l'écart aussitôt, appliquez-le directement à Shopify.
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