Come fare l'inventario in Shopify, passo dopo passo
Fare l'inventario significa contare ciò che c'è davvero a scaffale e riconciliarlo con la quantità mostrata dal sistema di Shopify. Ecco il processo completo (preparazione, scelta del metodo di conteggio, scansione o inserimento manuale, riconciliazione della differenza e applicazione della rettifica), che tu lo faccia con un foglio di calcolo o con un'app.
I passaggi qui sotto valgono con qualsiasi metodo di conteggio. Lo strumento di inventario di Binly è incluso in ogni piano, compreso Free.
Congela i movimenti prima di contare
Metti in pausa ricezione, prelievo e modifiche manuali delle quantità per la sede che stai contando, altrimenti il numero con cui confronti continua a cambiare mentre lo conti.
Organizza per scaffale, poi conta in ordine
Raggruppa il foglio di conteggio o l'app per scaffale, contenitore o sede prima di iniziare, così chi conta percorre il magazzino una sola volta senza tornare indietro.
Riconta prima di rettificare
Una differenza di una o due unità è un normale ammanco. Una differenza grande o inspiegata merita un nuovo conteggio prima di essere applicata a Shopify come rettifica permanente.
Guardalo in azione
Com'è davvero contare
Scansiona un codice a barre o digita una quantità: il numero contato sta accanto alla quantità a sistema di Shopify mentre procedi, con ogni differenza segnalata subito invece che a cose fatte.
Clic per ingrandire
La vera schermata di conteggio di Binly, quella a cui si riferisce l'intera guida.
Perché è importante
Perché un inventario è importante e quando farne uno
Il campo quantità di Shopify è preciso quanto l'ultima volta che qualcuno l'ha confrontato con lo scaffale. Un inventario è quel confronto.
Ogni negozio che tiene scorte fisiche perde un po' di precisione col tempo: un errore di conteggio alla ricezione, un reso mai registrato, una scansione sbagliata alla cassa o semplice ammanco. Shopify non si accorge di nulla di tutto questo da solo; continua a mostrare l'ultima quantità registrata. Un inventario è il modo per scoprire quanto quel numero si è allontanato da ciò che c'è a scaffale, e correggerlo.
Perché vale la pena farlo
- Un numero “il sistema dice 15” di cui non ti fidi rende ogni decisione di riordino e ogni etichetta “disponibile” del tuo negozio una stima
- Ammanchi ed errori di conteggio si accumulano in silenzio per mesi tra un conteggio e l'altro se nessuno controlla
- Non puoi individuare una tendenza di ammanco, un problema di ricezione o uno SKU prelevato per errore senza un vero conteggio con cui confrontare
Quando farne uno
- Un conteggio completo di tutto almeno una o due volte l'anno
- Prima e dopo una stagione di forte vendita, quando volumi e resi aumentano entrambi
- Ogni volta che un numero in Shopify sembra evidentemente sbagliato e devi capire perché
- Conteggi ciclici più piccoli e frequenti sui tuoi best seller, tra un conteggio completo e l'altro
Conteggio completo
Ogni SKU di una sede, contato in un'unica passata. Preciso, ma invasivo: di solito fuori dall'orario di apertura, un paio di volte l'anno.
Conteggio ciclico
Una porzione a rotazione del catalogo (i best seller, o una corsia a settimana) così il conteggio si inserisce nell'attività normale invece di fermare tutto.
Passo dopo passo
Come fare l'inventario in Shopify
Sei passaggi: scegli il metodo, prepara il magazzino, conta, riconcilia la differenza con Shopify, applica la rettifica e metti il prossimo in calendario.
Scegli conteggio completo o ciclico
Congela & organizza per sede
Conta: scansione o manuale
Riconcilia la differenza
Applica la rettifica
Pianifica il prossimo conteggio
Scegli conteggio completo o conteggio ciclico
Un inventario completo conta ogni SKU di una sede in un'unica passata: preciso, ma invasivo, di solito fuori dall'orario di apertura un paio di volte l'anno. Un conteggio ciclico percorre una porzione a rotazione del catalogo, come i tuoi 50 SKU principali o una corsia a settimana, così si inserisce nell'attività normale. La maggior parte dei negozi precisi fa entrambi: consulta la nostra guida al conteggio dell'inventario in Shopify per la logica di ciascuno.
Preparazione: congela i movimenti, organizza per sede
Congela prima i movimenti di scorta di quella sede: sospendi la ricezione, trattieni i prelievi in uscita e fermati con le modifiche manuali delle quantità in Shopify finché il conteggio non è finito, altrimenti il numero con cui confronti sarà già cambiato. Poi organizza lo spazio stesso: raggruppa i prodotti per scaffale, contenitore o sede e ordina il foglio di conteggio o l'app allo stesso modo, così chi conta passa una volta sola senza tornare indietro.
Conta: scansiona i codici a barre o inserisci a mano
Conta ogni sede e registra la quantità che trovi davvero, non quella che ti aspetti di trovare. Scansionare un codice a barre con la fotocamera dello smartphone è più veloce ed elimina errori di battitura e scambi di SKU; se i tuoi prodotti non hanno ancora un codice a barre, consulta la nostra guida alle etichette con codice a barre per Shopify. Un conteggio manuale su carta o su foglio di calcolo funziona ancora, ma è più lento e soggetto a errori su larga scala.
Riconcilia la differenza con la quantità a sistema di Shopify
Confronta ogni quantità contata con ciò che la pagina Inventario di Shopify mostra attualmente per quella variante: quella differenza è il tuo scostamento. Una differenza di una o due unità su pochi SKU è un normale ammanco. Una differenza più grande, o lo stesso schema su molti SKU di una sede, merita un nuovo conteggio prima di toccare qualsiasi cosa in Shopify, perché agire su un conteggio sbagliato sostituisce solo un numero errato con un altro.
Applica le rettifiche a Shopify
Quando ti fidi di una differenza, applicala in modo che la quantità a sistema di Shopify corrisponda a ciò che c'è fisicamente a scaffale. Fallo per ogni variante contata, comprese quelle con differenza zero: conferma che il conteggio è davvero avvenuto e non è stato saltato. Significa modificare la quantità nella pagina Inventario di Shopify variante per variante, oppure applicare in blocco un conteggio completato se usi un'app di inventario.
Ripeti, con un calendario
Un inventario serve solo se è seguito da un altro. Metti in calendario un conteggio completo ricorrente, quello trimestrale è comune per i negozi più piccoli, e aggiungi più spesso conteggi ciclici sui best seller. I negozi che contano con regolarità trovano piccole derive spiegabili; quelli che lasciano passare un anno tra un conteggio e l'altro trovano quasi sempre qualcosa di più grosso.
Se vieni da Stocky
Se facevi inventari in Stocky
Lo strumento di inventario di Stocky contava l'intero catalogo e lo riconciliava con Shopify in un'unica passata. I passaggi di questa guida valgono sia che tu sostituisca quel flusso con un foglio di calcolo sia con un'altra app.
Stocky stesso ha smesso di funzionare il 31 agosto 2026, quindi il processo di inventario che portavi avanti lì ha ora bisogno di una nuova casa, qualunque sostituto tu scelga.
Prezzi
Se preferisci non farlo a mano
I passaggi qui sopra funzionano con un foglio di calcolo e un foglio di conteggio. Binly esegue lo stesso processo con la fotocamera dello smartphone e la differenza in diretta.
FAQ
Domande frequenti
Come faccio l'inventario in Shopify?
Shopify non ha un flusso di inventario integrato, solo un campo quantità che puoi modificare per variante. Per fare l'inventario, congela i movimenti di scorta, organizza gli scaffali per sede, conta ogni articolo (scansionando o a mano), confronta la quantità contata con quella mostrata dalla pagina Inventario di Shopify e poi modifica la quantità di ogni variante per farla corrispondere a ciò che hai davvero contato. Un'app come Binly gestisce conteggio, confronto e rettifica in blocco in un unico flusso invece di un foglio di calcolo manuale.
Qual è la differenza tra un inventario completo e un conteggio ciclico?
Un inventario completo conta l'intero catalogo in un'unica passata, di solito un paio di volte l'anno. Un conteggio ciclico è più piccolo e più frequente (uno scaffale, un fornitore o una porzione a rotazione di SKU), così la precisione viene verificata di continuo e non solo nel grande conteggio annuale. La maggior parte dei negozi che restano precisi fa entrambi.
Devo contare le scorte scansionando o a mano?
Scansionare è più veloce ed elimina errori di battitura e scambi di SKU, perché il codice a barre abbina il prodotto in automatico invece di affidarsi a qualcuno che digita bene un nome sotto pressione. Il conteggio manuale su carta o su foglio di calcolo funziona ancora per merce di basso valore o ingombrante, ma è più lento e soggetto a errori man mano che il catalogo cresce.
Cosa faccio con la differenza dopo il conteggio?
Una piccola differenza di una o due unità su pochi prodotti è un normale ammanco e si può applicare direttamente. Una differenza più grande, o lo stesso schema che si ripete su molti SKU di una sede, merita un nuovo conteggio prima di rettificare Shopify: applicare un conteggio sbagliato senza indagare sostituisce solo un numero errato con un altro.
Ogni quanto devo fare l'inventario?
Un conteggio completo una o due volte l'anno è una base comune per i negozi più piccoli, con conteggi ciclici sui best seller più frequenti, settimanali o mensili, nel mezzo. I negozi che contano con regolarità tendono a trovare piccole derive facili da spiegare; quelli che aspettano un anno intero tra un conteggio e l'altro tendono a trovare qualcosa di molto più grosso.
Smetti di indovinare cosa c'è davvero a scaffale.
Fai il tuo prossimo inventario in Binly: scansiona per contare, vedi subito la differenza e applicala direttamente a Shopify.
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